招采平台运营制度

PAGE招采平台运营制度一、总则（一）目的为了规范公司招采平台的运营管理，确保招采活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证公司采购工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有通过招采平台进行的采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。（三）基本原则1.合法性原则：招采活动必须严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保活动的合法性和合规性。2.公平公正原则：对待所有参与招采的供应商一视同仁，不偏袒任何一方，保证采购过程的公平公正。3.公开透明原则：招采信息应及时、准确、完整地公开，接受公司内部和相关部门的监督。4.效益原则：在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。二、招采平台管理机构及职责（一）招采管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。2.职责审议招采平台运营的重大决策和制度。监督招采平台的整体运营情况。协调解决招采过程中出现的重大问题。（二）招采部门1.职责负责招采平台的日常运营管理工作，包括采购计划制定、供应商管理、采购流程执行等。组织和实施招采活动，发布招采信息，接收供应商投标文件，进行开标、评标等工作。建立和维护供应商数据库，对供应商进行评估和考核。与其他部门沟通协调，确保采购需求得到及时满足。（三）其他相关部门1.职责提出采购需求，配合招采部门完成采购相关工作。参与评标工作，提供专业意见和建议。三、招采流程（一）采购计划制定1.各部门根据业务需求，提前制定采购计划，明确采购项目、规格、数量、预算等信息。2.采购计划经部门负责人审核后，提交给招采部门。（二）招采信息发布1.招采部门根据采购计划，编制招采文件，明确招采项目的要求、评标标准等内容。2.通过招采平台发布招采信息，包括招标公告、采购文件等，邀请符合条件的供应商参与投标。（三）供应商报名及资格审查1.供应商在规定时间内通过招采平台报名，提交相关资质证明文件。2.招采部门对供应商报名信息进行审核，确定符合资格的供应商名单。（四）投标文件接收1.供应商按照招采文件要求，编制投标文件，并在规定时间内提交至招采平台。2.招采部门接收投标文件，进行登记和编号。（五）开标、评标1.招采部门组织开标会议，公布投标供应商名单、投标报价等信息。2.评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。（六）中标通知1.招采部门根据评标结果，向中标供应商发出中标通知书。2.同时，将中标结果在招采平台上公示。（七）合同签订1.中标供应商与公司按照中标通知书和招采文件的要求，签订采购合同。2.合同签订后，交公司相关部门备案。四、供应商管理（一）供应商准入1.建立供应商准入标准，包括企业资质、信誉、业绩、产品质量等方面。2.供应商申请准入时，需提交相关证明材料，经招采部门审核通过后，纳入供应商数据库。（二）供应商评估与考核1.定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括交货期、产品质量、售后服务等方面。2.根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不合格的供应商进行淘汰。（三）供应商激励与约束1.建立供应商激励机制，对合作良好的供应商给予优先采购、价格优惠等奖励。2.对于违反合同约定或存在不良行为的供应商，采取相应的约束措施，如扣除保证金、暂停合作等。五、招采文件管理（一）招采文件编制1.招采文件应根据采购项目的特点和要求进行编制，明确采购范围、技术规格、评标标准等内容。2.招采文件编制过程中，应充分征求相关部门和专家的意见，确保文件的科学性和合理性。（二）招采文件审核1.招采文件编制完成后，需提交招采管理委员会审核。2.审核通过后的招采文件方可发布。（三）招采文件存档1.招采活动结束后，招采部门应将招采文件进行整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。2.招采文件存档应确保文件的完整性和可追溯性。六、评标管理（一）评标委员会组成1.评标委员会由公司内部相关部门人员、技术专家等组成。2.评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，与供应商无利害关系。（二）评标标准制定1.根据采购项目的特点和要求，制定科学合理的评标标准，包括价格、技术、商务等方面。2.评标标准应在招采文件中明确公布。（三）评标过程管理1.评标委员会应严格按照评标标准进行评审，独立发表意见。2.评标过程中，如有疑问或需要澄清的问题，可要求供应商进行说明。（四）评标结果公示1.评标结束后，评标委员会应出具评标报告，推荐中标候选人。2.招采部门将评标结果在招采平台上公示，公示期不少于规定天数。七、合同管理（一）合同签订1.中标供应商确定后，应在规定时间内与公司签订采购合同。2.合同内容应符合招采文件和中标通知书的要求，明确双方的权利和义务。（二）合同履行1.合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。2.招采部门负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.如因特殊原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，应及时在招采平台上进行更新和备案。（四）合同存档1.合同签订后，招采部门应将合同副本交公司相关部门存档。2.合同存档应确保合同的完整性和可查阅性。八、监督与投诉管理（一）监督机制1.建立招采活动监督机制，公司内部审计、纪检等部门对招采活动进行全过程监督。2.监督部门有权对招采活动中的违规行为进行调查和处理。（二）投诉处理1.供应商或其他相关方对招采活动有异议的，可在规定时间内提出投诉。2.招采部门负责受理投诉，并组织相关部门进行调查和处理。3.投诉处理结果应及时反馈给投诉人。九、信息化管理（一）招采平台建设与维护1.不断完善招采平台功能，提高平台的稳定性和安全性。2.定期对招采平台进行维护和升级，确保平台的正常运行。（二）数据管理1.建立招采数据管理制度，对采购计划数据、供应商数据、投标文件数据等进行规范管理。2.确保数据的准确性、完整性和保密性。（三）信息安全管理1.加强招采平台的信息安全防护，采取加密、备份等措施，防止数据泄露和丢失。2.对平台用户的账号和密码进行严格管理，定期更换密码。十、培训与宣传（一）培训1.定期组织招采平台使用培训，提高相关人员的操作技能和业务水平。2.培训内容包括招采流