娱乐工会运营管理制度

PAGE娱乐工会运营管理制度一、总则（一）目的为规范本娱乐工会的运营管理，保障工会会员的合法权益，促进工会健康、有序发展，提高工会在娱乐行业的服务水平和影响力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本娱乐工会全体会员、工会工作人员以及与工会业务相关的合作单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及娱乐行业相关标准，确保工会运营合法合规。2.民主管理原则：充分尊重会员的民主权利，鼓励会员积极参与工会事务，保障会员的知情权、参与权、选举权和监督权。3.服务会员原则：以会员需求为导向，提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益，促进会员的职业发展。4.公平公正原则：在工会管理、资源分配、活动组织等方面，秉持公平公正的态度，确保各项工作透明、合理。5.创新发展原则：关注娱乐行业动态和发展趋势，不断创新工会运营模式和活动形式，提升工会的竞争力和活力。二、工会组织架构与职责（一）工会委员会1.组成：由会员大会选举产生，设主席一名，副主席若干名，委员若干名。2.职责负责工会的全面工作，制定工会工作计划和目标，并组织实施。组织召开会员大会、工会委员会会议等重要会议，传达上级精神，部署工会工作。代表工会与上级工会、相关政府部门、行业协会等进行沟通协调，维护工会的合法权益。领导和管理工会各工作部门，合理分配工作任务，监督工作执行情况。审议和批准工会的年度预算、决算，管理工会经费和资产。决定工会其他重大事项。（二）各工作部门1.会员管理部负责会员的发展、入会登记、会籍管理等工作。建立会员档案，记录会员基本信息、工作业绩、参与工会活动情况等。组织会员培训、学习交流活动，提高会员素质和业务能力。负责会员权益的维护，受理会员的投诉和建议，及时反馈处理结果。2.活动策划部制定工会年度活动计划，策划组织各类文化、娱乐、体育等活动，丰富会员业余生活。负责活动的前期筹备工作，包括场地租赁、物资采购、人员安排等。活动现场的组织协调和执行，确保活动顺利进行。活动效果的评估和总结，收集会员反馈意见，不断改进活动质量。3.宣传推广部负责工会的宣传工作，制定宣传计划，通过多种渠道宣传工会形象、活动动态、会员风采等。设计制作工会宣传资料，如海报、宣传单页、视频等。维护工会官方网站、社交媒体账号等宣传平台，及时发布信息，与会员互动交流。加强与外部媒体的合作，扩大工会的社会影响力。4.财务后勤部编制工会年度预算和决算，严格执行财务管理制度，合理使用工会经费。负责工会经费的收支核算、报销审核、资金管理等工作，确保财务数据准确、账目清晰。管理工会固定资产和物资，建立资产台账，定期进行清查盘点。负责工会办公场地、设备设施的日常维护和管理，保障工会工作的正常开展。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本工会章程，自愿加入工会，履行会员义务的娱乐行业从业人员，均可申请加入本工会。2.入会程序申请人向所在单位工会小组提交入会申请书。工会小组对申请人进行初步审核，符合条件的报会员管理部。会员管理部审核通过后，办理入会手续，发放会员证。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加工会组织的各类活动，享受工会提供的各项服务。3.对工会工作提出批评、建议和监督的权利。4.按照规定享受工会的福利待遇。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守国家法律法规和工会章程。2.执行工会决议，积极参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.关心工会工作，维护工会团结，向工会反映情况，提供有关信息。（四）会员奖惩1.对表现优秀、为工会发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反工会章程或国家法律法规，损害工会利益的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销会内职务、留会察看、开除会籍等处分，并在工会内部进行通报。四、活动管理（一）活动策划活动策划部应根据工会工作计划、会员需求以及行业动态，提前制定详细的活动策划方案。方案内容包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、流程安排、预算等。活动策划应充分征求会员意见，确保活动具有吸引力和可行性。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确各成员的职责分工，确保筹备工作有序进行。2.按照活动策划方案开展各项筹备工作。场地租赁应选择安全、舒适、符合活动要求的场所；物资采购要保证质量、控制成本；人员安排要做到合理调配、各司其职。同时，要做好活动宣传推广工作，提前通知会员活动信息，吸引更多会员参与。3.活动筹备过程中要加强沟通协调，及时解决出现的问题，确保活动筹备工作顺利推进。（三）活动实施1.活动现场要安排专人负责组织协调，确保活动流程顺畅，秩序良好。工作人员要提前到达现场，做好各项准备工作，如设备调试、人员引导等。2.活动过程中要注重安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。同时，要关注活动效果，及时收集会员反馈意见，对活动进行适当调整。3.活动结束后，要做好现场清理工作，归还租赁物资，结算活动费用。（四）活动评估与总结活动结束后，活动策划部要及时对活动进行评估和总结。评估内容包括活动目标达成情况、会员参与度、活动效果、成本控制等方面。通过收集会员反馈意见、分析活动数据等方式，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。五、宣传推广管理（一）宣传计划制定宣传推广部应根据工会工作重点、活动安排以及宣传目标，制定年度宣传计划和阶段性宣传方案。宣传计划要明确宣传主题、渠道、内容、时间节点等，确保宣传工作有针对性、系统性。（二）宣传内容审核1.工会宣传资料的内容应符合国家法律法规和工会章程，积极向上，真实准确，不得含有虚假、误导性信息。2.所有宣传内容在发布前需经工会委员会审核通过，确保宣传内容的质量和导向正确。（三）宣传渠道选择与管理1.充分利用多种宣传渠道，如工会官方网站、微信公众号、微博、抖音、行业媒体、内部刊物等，进行全方位宣传推广。2.加强对各宣传渠道的管理，定期更新内容，保持与会员及社会公众的互动交流。根据不同渠道的特点和受众群体，制定相应的宣传策略，提高宣传效果。3.注重与外部媒体的合作，积极争取媒体对工会工作的报道和支持，扩大工会的社会影响力。六、财务管理（一）预算管理1.财务后勤部应于每年年底前编制下一年度工会经费预算草案，经工会委员会审议通过后执行。预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据工会会费收缴、上级补助、捐赠收入等情况进行合理预测；支出预算应涵盖人员经费、活动经费、宣传经费、办公经费等各项费用。2.预算执行过程中要严格控制各项支出，确保预算执行的严肃性。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报工会委员会审批。（二）经费收缴与管理1.会员应按照规定及时足额缴纳会费，会费标准由工会委员会根据实际情况制定。2.加强对工会经费的收缴管理，建立健全会费收缴台账，定期核对会员缴费情况，确保会费收缴工作准确无误。3.工会经费应严格按照国家有关财务制度进行管理，实行收支两条线，专款专用，不得挪作他用。（三）报销管理1.工会经费报销应严格执行审批制度，所有报销凭证必须真实、合法、有效，符合财务规定。2.报销流程为：报销人填写报销单并附上相关凭证，经部门负责人审核签字后，报财务后勤部审核，最后由工会主席审批。财务后勤部应认真审核报销内容和金额，对不符合规定的报销予以退回。3.严格控制报销范围和标准，严禁超标准、超范围报销费用。（四）资产管理1.建立工会固定资产和物资管理制度，对工会拥有的房屋、设备、办公用品等资产进行登记入账，明确管理责任。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对资产的购置、处置、报废等要按照规定程序办理相关手续。3.加强对工会物资的管理，做好物资的采购、保管、发放等工作，提高物资使用效率，避免浪费。七、内部沟通与协调（一）会议制度1.会员大会：每年至少召开一次，由工会委员会召集，全体会员参加。会员大会的主要职责是审议工会工作报告、财务工作报告、工会章程修改草案；选举工会委员会、经费审查委员会等；决定工会其他重大事项。2.工会委员会会议：定期召开，由工会主席主持，工会委员参加。会议主要讨论工会工作计划、工作进展情况、重大决策等，根据工作需要可邀请相关人员列席。3.工作部门会议：各工作部门定期召开内部会议，总结工作经验，分析存在问题，部署下一阶段工作任务。（二）沟通渠道建设1.建立工会内部沟通平台，如微信群、QQ群等，方便工会工作人员和会员之间及时沟通交流工作信息、反馈意见建议。2.设立意见箱，鼓励会员随时向工会反映问题和提出建议，工会定期收集整理意见箱内容，并及时给予回复和处理。3.加强工会与会员所在单位的沟通协调，建立良好的合作关系，共同促进会员的职业发展和工会工作的开展。八、监督与考核（一）监督机制1.成立工会经费审查委员会，负责对工会经费的收支、使用情况进行审查监督，定期向会员大会报告审查结果。2.加强对工会工作的内部监督，工会委员会定期对各工作部门的工作进行检查和评估，发现问题及时督促整改。3.接受会员的监督，会员有权对工会工作提出批评、建议和监督，对会员的监督意见要认真对待，及时处理并反馈处理结果。（二）考核制度1.建立工会工作人员考核制度，对工会工作