抖音运营合同管理制度

PAGE抖音运营合同管理制度一、总则（一）目的为规范公司抖音运营合同的管理，保障公司合法权益，提高抖音运营工作的效率和质量，促进公司抖音业务的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与抖音运营相关的各类合同，包括但不限于与抖音账号代理运营方、合作推广方、广告投放方等签订的合同。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.公平公正原则：合同双方的权利和义务应公平合理，不得显失公平。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：在合同签订和履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施加以防范。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.业务部门发起：业务部门根据抖音运营业务需求，填写《抖音运营合同申请表》，详细说明合同的基本情况、对方当事人信息、合同主要条款等内容，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核：部门负责人对《抖音运营合同申请表》进行审核，重点审查合同的必要性、可行性、合法性以及合同条款的合理性等。审核通过后，报分管领导审批。3.分管领导审批：分管领导对合同进行审批，根据公司业务战略和风险评估情况，做出是否同意签订合同的决定。审批通过后，将合同申请表及相关资料提交至法务部门审查。4.法务部门审查：法务部门对合同进行合法性审查，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险等。法务部门审查通过后，出具审查意见。5.合同签订：业务部门根据法务部门的审查意见，与对方当事人协商修改合同条款，达成一致后签订合同。合同签订后，由业务部门负责将合同原件交至公司档案室存档，并将合同副本分发给相关部门。（二）合同文本管理1.合同文本起草：公司应根据不同类型的抖音运营合同，制定相应的合同示范文本。合同示范文本应明确合同双方的权利和义务，以及合同的主要条款和格式要求。业务部门在签订合同前，应优先使用合同示范文本。如因特殊情况需要自行起草合同文本的，应经法务部门审核同意。2.合同条款审查：合同条款应包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、服务内容、服务期限、费用及支付方式、双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等。法务部门应对合同条款进行严格审查，确保合同条款合法、合理、明确，避免出现模糊不清、歧义或潜在的法律风险。3.合同变更管理：合同签订后，如因业务需要变更合同条款的，应按照合同签订流程重新进行审批和签订。合同变更应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。（三）合同签订注意事项1.对方当事人资格审查：在签订合同前，应仔细审查对方当事人的主体资格、经营范围、信用状况等信息，确保对方当事人具有签订合同的能力和资质。2.合同条款明确性：合同条款应明确、具体、清晰，避免使用模糊不清、歧义或容易引起争议的表述。对于重要条款，应进行详细约定，确保双方的权利和义务得到充分保障。3.合同附件管理：合同附件是合同的重要组成部分，应与合同正文一并审查和管理。合同附件应包括但不限于服务方案、报价清单、技术方案、保密协议等。合同附件应明确其与合同正文的关系，并确保其内容与合同正文一致。4.合同签订授权：签订合同的人员应具有相应的授权，授权书应明确授权的范围、期限等内容。授权书应作为合同附件一并存档。三、合同履行管理（一）合同履行跟踪1.业务部门负责：业务部门应建立合同履行跟踪台账，对合同的履行情况进行实时跟踪和记录。跟踪内容包括合同的执行进度、服务质量、费用支付情况等。2.定期汇报：业务部门应定期向分管领导汇报合同履行情况，及时反映合同履行过程中出现的问题和风险，并提出相应的解决方案和建议措施。3.风险预警：如发现合同履行过程中存在重大风险或可能影响合同履行的问题，业务部门应及时发出风险预警，并采取有效措施加以防范和解决。（二）合同变更与解除1.变更条件：在合同履行过程中，如因不可抗力、政策法规变化、业务需求调整等原因需要变更合同的，应按照合同签订流程重新进行审批和签订。2.解除条件：如出现合同约定的解除情形或经双方协商一致同意解除合同的，应按照合同约定的解除程序进行操作。解除合同应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。3.善后处理：合同变更或解除后，业务部门应及时做好善后处理工作，包括清理合同文件、结算费用、处理相关事宜等。（三）合同纠纷处理1.纠纷预防：业务部门应加强合同履行过程中的管理，严格按照合同约定履行义务，避免出现违约行为，预防合同纠纷的发生。2.纠纷处理流程：如发生合同纠纷，业务部门应及时收集相关证据材料，并向法务部门报告。法务部门应根据纠纷的性质和情况，制定相应的处理方案，并组织相关人员进行处理。3.纠纷解决方式：合同纠纷的解决方式包括协商、仲裁、诉讼等。在选择纠纷解决方式时，应根据合同约定和实际情况，综合考虑各种因素，选择最适合的解决方式。四、合同档案管理（一）档案收集与整理1.业务部门负责：业务部门应在合同签订后及时将合同原件交至公司档案室存档，并将合同副本分发给相关部门。合同原件应包括合同文本、附件、授权书、审批文件等相关资料。2.档案室整理：档案室应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保合同档案的完整性和规范性。3.档案录入：档案室应将合同档案的相关信息录入档案管理系统，建立电子档案，方便查询和管理。（二）档案保管与借阅1.保管要求：档案室应按照档案保管的要求，对合同档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。合同档案应存放在专门的档案柜中，并定期进行检查和维护。2.借阅规定：公司内部人员因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人审批后，到档案室办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅的，应重新办理审批手续。借阅人员应妥善保管合同档案，不得擅自涂改、转借、丢失或损坏合同档案。（三）档案销毁1.销毁条件：合同档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应按照档案销毁的规定进行操作。档案销毁应填写《合同档案销毁申请表》，经部门负责人、分管领导、法务部门审核同意后，报公司总经理审批。2.销毁方式：合同档案销毁应采用集中销毁的方式，由档案室指定专人负责监督销毁过程，并在销毁清单上签字确认。销毁清单应作为档案销毁的凭证，永久保存。五、监督与考核（一）监督检查1.法务部门负责：法务部门应定期对公司抖音运营合同的签订、履行、档案管理等情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.内部审计：公司内部审计部门应定期对抖音运营合同进行审计，重点审查合同的合法性、合规性、效益性等情况，并出具审计报告。3.违规处理：如发现合同管理过程中存在违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）考核评价1.考核指标：公司应建立抖音运营合同管理考核评价制度，明确考核指标和评价标准。考核指标应包括合同签订的及时性、合同条款的合法性、合同履行的质量、合同纠纷的处理情况、合同档案的管理情况等。2.评价方式：考核评价应采用定期评价与不定期评价相结合的方式进行。定期评价应每季度进行一次，不定期评价应