公交物资管护运营制度

PAGE公交物资管护运营制度一、总则（一）目的为加强公交物资的管护与运营管理，确保公交物资的安全、完整，提高物资使用效率，保障公交运营的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公交车辆、场站设施、维修工具、办公用品等各类物资的管护与运营管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将物资安全放在首位，确保物资在存储、使用过程中不发生安全事故。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对物资进行规范化管理。3.高效利用原则：充分挖掘物资潜力，提高物资使用效率，避免浪费。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在物资管护与运营中的职责，做到责任到人。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据公交运营需求、车辆及设施设备的维修保养计划、办公用品消耗情况等，提前制定物资采购计划。采购计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核后，报公司物资管理部门汇总。物资管理部门对各部门采购计划进行综合平衡，结合库存情况，编制公司年度、季度和月度物资采购总计划。（二）采购流程1.供应商选择物资管理部门应建立合格供应商名录，通过招标、询价、邀请报价等方式，从名录中选择优质供应商。对于新的供应商，需进行严格的资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、信誉状况等。2.采购合同签订确定供应商后，物资管理部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经公司法务部门审核后，方可正式签订。3.采购执行物资管理部门按照采购合同要求，及时跟踪供应商的交货情况。对于重要物资或大额采购，应安排专人进行监造或验收。供应商交货时，物资管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。三、物资库存管理（一）库存分类1.公交物资库存分为原材料库存、零部件库存、办公用品库存、维修工具库存等。2.原材料库存主要包括燃油、轮胎、润滑油等；零部件库存主要包括发动机、变速器、制动系统等零部件；办公用品库存主要包括纸张、笔、文件夹等；维修工具库存主要包括各类维修工具、检测设备等。（二）库存盘点1.公司应定期进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。2.月度盘点由物资管理部门组织，各仓库保管人员负责实施。盘点结束后，编制月度盘点报告，报物资管理部门审核。3.季度盘点由物资管理部门会同财务部门共同组织，各仓库保管人员及相关部门人员参与。盘点结束后，编制季度盘点报告，报公司管理层。4.年度盘点由公司统一组织，成立盘点工作领导小组，全面负责盘点工作的组织、协调和监督。盘点结束后，编制年度盘点报告，对库存管理情况进行总结分析，提出改进措施。（三）库存保管与养护1.仓库应保持整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存放区域，并按照相关规定进行管理。3.仓库保管人员应定期对物资进行检查和养护。对于易受潮、易生锈的物资，应采取防潮、防锈措施；对于有保质期的物资，应定期检查保质期，确保物资质量安全。四、物资使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用物资时，应填写物资使用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用原因等内容。2.物资使用申请表需经部门负责人审批后，交物资管理部门。物资管理部门根据库存情况进行审核，如库存充足，予以发放；如库存不足，告知申请部门，并协调采购。（二）物资发放1.物资管理部门按照审批后的物资使用申请表，办理物资发放手续。发放时，应核对物资的名称、规格型号、数量等，确保与申请表一致。2.对于贵重物资或限量发放的物资，应实行领用登记制度，领用人员签字确认。（三）物资使用监督1.各部门应加强对物资使用情况的监督，确保物资按照规定用途使用，避免浪费和违规使用。2.物资管理部门定期对各部门物资使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违规使用物资行为，按照公司相关规定进行处理。五、物资维修与报废管理（一）物资维修1.公交车辆及设施设备出现故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，注明故障情况、维修要求等内容。2.维修申请单经部门负责人审批后，交公司维修部门。维修部门根据维修申请单，安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换零部件等内容。维修结束后，维修人员应填写维修报告，经使用部门验收合格后，交物资管理部门备案。（二）物资报废1.物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的；损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他符合报废条件的。2.物资报废申请由使用部门填写报废申请表，注明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等内容。3.报废申请表经部门负责人审核后，报物资管理部门。物资管理部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件的，报公司管理层审批。4.经批准报废的物资，由物资管理部门统一组织处理。处理方式包括变卖、报废回收等。处理收入应及时上缴公司财务部门。六、物资信息化管理（一）物资管理系统建设1.公司应建立物资管理信息系统，实现物资采购、库存、使用、维修、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能，为物资管理决策提供数据支持。（二）数据维护与更新1.物资管理部门应指定专人负责物资管理信息系统的数据维护与更新工作。2.及时录入物资采购、入库、发放、维修、报废等信息，确保数据的准确性和及时性。3.定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。七、监督与考核（一）监督检查1.公司成立物资管理监督小组，定期对物资管护与运营情况进行监督检查。2.监督检查内容包括物资采购、库存管理、使用管理、维修与报废管理、信息化管理等方面。3.监督小组应及时发现问题，提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立物资管理考核评价制度，对各部门物资管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括物资采购成本控制、库存周转率