店长运营物资管理制度

PAGE店长运营物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司店长运营物资管理，规范物资采购、使用、库存等环节，确保物资的合理配置与有效利用，降低运营成本，提高公司整体运营效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司旗下各门店店长及相关运营人员在运营物资管理方面的工作。（三）基本原则1.合法性原则：物资管理活动必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准。2.效益性原则：以提高物资使用效益为核心，优化物资配置，降低运营成本。3.规范性原则：明确物资管理各环节的流程和标准，确保操作规范、有序。4.责任性原则：明确各岗位在物资管理中的职责，做到责任到人。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.店长应根据门店的经营状况、销售预测、库存水平等因素，定期（每月/每季度）制定物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.在制定采购计划时，要充分考虑市场变化、季节因素、促销活动等对物资需求的影响，确保采购计划的合理性和准确性。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，由店长组织相关人员对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.定期对供应商进行考核，根据考核结果调整合作关系，对于表现不佳的供应商及时淘汰。（三）采购流程1.采购申请：店长根据采购计划填写采购申请表，经上级领导审批后提交采购部门。2.采购执行：采购部门根据审批后的采购申请表，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照采购合同的要求进行操作，确保物资的质量和交货期。3.验收入库：物资到货后，由仓库管理人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商沟通处理。三、物资使用管理（一）领用制度1.建立物资领用台账，详细记录物资的领用日期、名称、规格、数量、领用人等信息。2.员工领用物资时，需填写领用申请表，经店长审批后到仓库领取。仓库管理人员根据审批后的申请表发放物资，并在台账上做好记录。（二）使用规范1.店长应组织员工学习物资使用规范，确保员工正确、合理地使用物资。2.在物资使用过程中，要注意节约，避免浪费。对于可回收利用的物资，要进行妥善处理，提高物资的利用率。3.定期对物资的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）维修与报废管理1.对于出现故障的物资，由使用部门填写维修申请表，经店长审批后安排维修。维修人员应及时维修，并做好维修记录。2.对于无法维修或已达到报废标准的物资，由使用部门提出报废申请，经相关部门审核后进行报废处理。报废物资应妥善保管，定期进行清理。四、物资库存管理（一）库存盘点1.定期（每月/每季度）对物资库存进行盘点，确保账实相符。盘点工作由仓库管理人员负责组织，相关部门人员参与。2.盘点结束后，要编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结。对于盘盈、盘亏的物资，要查明原因，及时进行处理。（二）库存控制1.根据物资的采购周期、销售情况等因素，合理确定物资的安全库存和最高库存。2.仓库管理人员要密切关注物资库存动态，及时提醒店长进行补货或调整库存结构，避免物资积压或缺货。（三）库存保管1.仓库应保持良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资的安全存储。2.物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于有特殊存储要求的物资，要按照规定进行保管。五、物资核算与成本控制（一）物资核算1.建立物资核算体系，对物资采购成本、使用成本、库存成本等进行核算。2.定期编制物资成本报表，为公司决策提供准确的成本信息。（二）成本控制措施1.优化采购流程，降低采购成本。通过与供应商谈判、集中采购等方式，争取更优惠的价格。2.加强物资使用管理，提高物资利用率，减少浪费，降低使用成本。3.合理控制库存水平，避免物资积压，降低库存成本。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的物资管理监督小组，定期对各门店的物资管理工作进行检查和监督。2.监督小组有权对物资采购、使用、库存等环节的违规行为进行纠正和处理，并及时向上级领导汇报。（二）考核办法1.制定物资管理考核指标体系，对店长及相关人员的物资管理工作进行考核。考核指标包括采购计划完成率、物资利用率、库存准确率、成本控制情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的人员进行奖励，对未达标的人员进行相应的处罚