门禁运营管理制度

PAGE门禁运营管理制度一、总则（一）目的为了规范公司门禁系统的运营管理，保障公司安全、有序的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的所有人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁系统的设置和运营应以保障公司人员和财产安全为首要目标。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行门禁操作和管理，确保各项工作有章可循。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、门禁系统管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的整体规划、建设和维护，确保门禁系统的正常运行。2.制定门禁系统的安全策略和管理制度，监督制度的执行情况。3.对门禁系统的操作人员进行培训和考核，确保其熟悉门禁系统的操作流程和安全要求。4.负责处理门禁系统的异常情况，如门禁故障、非法闯入等，并及时采取措施进行处理。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的门禁权限管理，按照公司规定及时为新员工申请门禁权限，为离职员工注销门禁权限。2.督促本部门员工遵守门禁管理制度，对违反制度的行为进行批评教育和纠正。3.协助安全管理部门做好门禁系统的相关工作，如配合处理门禁异常情况等。（三）门禁系统操作人员1.严格按照门禁系统的操作规程进行操作，确保门禁系统的正常运行。2.负责对进出人员进行身份验证，认真核对门禁卡、密码等信息，防止无关人员进入公司。3.做好门禁系统的日常记录工作，如人员进出时间、门禁卡使用情况等，并定期将记录提交给安全管理部门。4.发现门禁系统异常情况时，及时报告安全管理部门，并协助处理。三、门禁权限管理（一）门禁权限分类1.长期权限：适用于公司正式员工，长期有效，可正常进出公司办公区域、生产区域等规定场所。2.临时权限：访客权限：用于来访客户、合作伙伴等短期访客，有效期根据实际来访需求设定，一般不超过[X]天。施工权限：针对公司内部施工人员，根据施工项目的时间和范围设定权限，施工结束后及时注销。特殊临时权限：因特殊工作需要，经相关部门审批后给予的临时门禁权限，如参加重要会议、紧急抢修等，权限有效期根据具体情况确定。（二）门禁权限申请流程1.长期权限申请：新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁权限申请表》，注明员工姓名、部门、岗位、门禁权限适用区域等信息。将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门根据公司规定和实际工作需要进行审批。审批通过后，安全管理部门为员工办理门禁卡，并将门禁卡发放给员工所在部门，由部门负责人转交给员工本人。2.临时权限申请：访客权限申请：访客来访前，由接待部门提前[X]小时填写《访客门禁权限申请表》，详细填写访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门对访客身份进行核实，并根据实际情况决定是否给予门禁权限。审批通过后，安全管理部门为访客发放临时门禁卡或告知其临时通行密码等信息。施工权限申请：施工单位进场前，由项目负责人填写《施工门禁权限申请表》，明确施工项目名称、施工时间、施工范围、施工人员名单等内容。将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门会同相关部门对施工项目的必要性、安全性等进行评估，审批通过后为施工人员办理门禁权限。特殊临时权限申请：因特殊工作需要申请临时门禁权限的，由申请部门填写《特殊临时门禁权限申请表》，详细说明申请原因、权限有效期等，并附上相关证明材料。将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门报公司领导审批后，为申请人办理临时门禁权限。（三）门禁权限变更与注销1.权限变更：员工岗位变动、工作区域调整等需要变更门禁权限的，由所在部门负责人填写《门禁权限变更申请表》，注明变更原因、变更后的权限信息等。将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门根据实际情况进行审批，并及时调整门禁权限。2.权限注销：员工离职时，所在部门负责人应在员工离职手续办理完毕后及时填写《门禁权限注销申请表》，将门禁卡收回并交至安全管理部门注销。对于临时权限，如访客离开公司、施工结束等，接待部门或项目负责人应及时通知安全管理部门注销相应的门禁权限。四、门禁系统操作流程（一）正常进出操作1.员工：持本人有效门禁卡刷卡进入公司指定区域，门禁系统验证通过后自动开启门禁。2.访客：到达公司门口后，向门禁系统操作人员出示有效身份证件或临时门禁卡，操作人员核对信息无误后，为访客开启门禁，并指引访客前往接待部门。3.其他人员：因工作需要进入公司但无门禁卡的人员，应在公司门口登记处进行登记，填写姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，经被访部门负责人或相关人员确认后，由门禁系统操作人员发放临时通行证件，并指引其进入公司。（二）异常情况处理1.门禁卡故障：员工门禁卡出现故障无法正常刷卡时，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人联系安全管理部门。安全管理部门核实情况后，可通过门禁系统后台为员工临时开通门禁权限，或为员工重新办理门禁卡。2.密码遗忘：员工忘记门禁密码时，应向所在部门负责人报告，部门负责人核实身份后通知安全管理部门。安全管理部门通过门禁系统后台重置密码，并告知员工新密码。3.非法闯入：当门禁系统检测到非法闯入情况时，门禁系统操作人员应立即通知安全管理部门，并采取措施阻止闯入者继续进入公司。安全管理部门接到通知后，应迅速赶到现场，查明情况，如遇紧急情况可拨打公司安保电话或报警电话。4.门禁系统故障：门禁系统出现故障无法正常运行时，安全管理部门应立即组织技术人员进行抢修，尽快恢复门禁系统的正常运行。在门禁系统故障期间，可采取临时人工登记等方式确保人员进出管理，并设置明显的警示标识。五、门禁系统日常维护与检查（一）维护计划制定安全管理部门应制定门禁系统年度维护计划，并根据实际情况进行调整。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等详细信息。（二）日常维护工作1.定期对门禁系统设备进行清洁，包括读卡器、门禁控制器、门锁等，确保设备表面无灰尘、污渍，保证设备正常运行。2.检查门禁系统的线路连接是否牢固，有无松动、破损等情况，及时修复或更换损坏的线路。3.测试门禁系统的各项功能，如刷卡开门、密码开门、远程控制等，确保功能正常。4.对门禁系统的数据库进行备份，防止数据丢失。（三）定期检查1.安全管理部门每月对门禁系统进行一次全面检查，检查内容包括设备运行状况、门禁权限管理、操作记录等。2.每季度组织相关部门对门禁系统的安全性、可靠性等进行评估，根据评估结果制定改进措施，不断完善门禁系统。六、门禁系统数据管理（一）数据记录门禁系统操作人员应认真做好人员进出记录，记录内容包括进出时间、人员姓名、门禁卡号、进出区域等信息。记录应保存至少[X]年，以备查询和审计。（二）数据查询与使用1.公司内部各部门因工作需要查询门禁系统数据的，应填写《门禁系统数据查询申请表》，注明查询原因、查询内容、查询时间范围等信息。2.将申请表提交至安全管理部门审核，安全管理部门根据实际情况进行审批，并指定专人负责协助查询。3.门禁系统数据仅供公司内部使用，未经安全管理部门批准，任何人不得擅自向外提供或泄露门禁系统数据。七、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织门禁系统操作人员进行培训，培训内容包括门禁系统的操作技能、安全知识、应急处理等，提高操作人员的业务水平和安全意识。2.对新入职员工进行门禁系统使用培训，使其熟悉门禁系统的操作流程和公司门禁管理制度。（二）宣传1.通过公司内部公告、宣传栏等形式，宣传门禁管理制度，提高员工对门禁管理的认识和重视程度。2.在公司门口等显著位置张贴门禁系统操作指南和注意事项，方便员工和访客了解门禁系统的使用方法。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡或使用其他不正当手段强行进入公司的。2.将门禁卡转借他人使用的。3.故意破坏门禁系统设备的。4.未经批准擅自更改门禁权限的。5.违反门禁管理制度的其他行为。（二）处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工