校内社团运营管理制度

PAGE校内社团运营管理制度一、总则（一）目的为了规范校内社团的运营管理，促进社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校范围内经学校批准成立的各类学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度和学校相关规定的前提下，享有自主开展活动的权利。3.规范性原则：社团的组织建设、活动策划、财务管理等应遵循规范的程序和标准。4.育人原则：社团活动应注重培养学生的创新精神、实践能力和团队合作意识，促进学生全面发展。二、社团的成立与注册（一）成立条件1.有明确的社团宗旨和活动内容，符合校园文化建设和学生成长发展的需要。2.有不少于[X]名的发起学生，且发起人须具有开展社团活动所必备的基本素质。3.有规范的社团名称，不得与已注册的社团名称重复，不得使用对社会或校园有不良影响的名称。4.有相对固定的活动场所。（二）申请流程1.发起人向学校社团管理部门提交《校内社团成立申请表》，并附社团章程草案。2.社团管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关人员进行实地考察。3.经考察合格的社团，由社团管理部门提交学校审批，审批通过后予以注册登记。（三）社团章程社团章程应包括以下内容：1.社团名称、宗旨、活动范围和活动方式。2.社团成员资格及其权利、义务。3.社团组织架构及负责人产生、罢免的程序。4.社团财务管理、经费使用的原则和办法。5.社团章程的修改程序。6.社团终止程序及终止后的财产处理。三、社团组织建设（一）社团成员1.成员资格：凡本校在籍学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.成员义务遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的合法权益和声誉，关心社团发展。3.成员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各类培训、活动和比赛。对社团工作提出批评、建议和监督。要求社团提供必要的工作条件和支持。（二）社团负责人1.产生方式：社团负责人通过民主选举产生，任期一般为[X]年。2.任职条件政治素质高，品德端正，具有较强的组织协调能力和责任心。学习成绩良好，能以身作则，在社团成员中起模范带头作用。热心社团工作，有一定的社团工作经验或组织活动能力。3.职责负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案。组织社团成员开展各类活动，确保活动顺利进行。加强社团内部建设，做好成员的思想政治教育和管理工作。定期向社团管理部门汇报社团工作情况，接受指导和监督。（三）社团组织架构社团应根据自身特点和发展需要，建立合理的组织架构，明确各部门职责。一般应设立以下部门：1.策划部：负责社团活动的策划、组织和实施。2.宣传部：负责社团活动的宣传推广，包括海报制作、新闻报道等。3.外联部：负责与其他社团、组织及校外单位的联系与合作。4.财务部：负责社团经费的管理和使用，定期进行财务核算和公开。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动策划书应提前[X]个工作日提交社团管理部门审核，经批准后方可实施。（二）活动实施1.社团应按照活动策划书组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动过程中，应做好现场组织、协调和保障工作，及时处理突发情况。3.活动结束后，应及时进行总结，向社团管理部门提交活动总结报告。（三）活动审批1.社团举办以下活动需提前向社团管理部门申请审批：跨校际活动。涉及校外单位参与的活动。大型文艺演出、体育比赛等活动。其他需要审批的活动。2.申请审批时，应提交活动策划书、安全预案等相关材料，社团管理部门将在[X]个工作日内给予答复。（四）活动安全1.社团应高度重视活动安全工作，制定完善的安全预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。2.活动前，应对参与人员进行安全教育，明确安全责任。3.活动过程中，应安排专人负责安全保障工作，加强现场巡查，及时消除安全隐患。五、社团财务管理（一）经费来源1.学校社团活动专项经费拨款。2.社团成员缴纳的会费。3.社会赞助、捐赠。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：社团经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则：社团应定期公布经费收支情况，接受社团成员和学校相关部门的监督。（三）经费管理1.社团应设立独立的财务账户，由专人负责财务管理。2.经费支出应严格履行审批手续，由社团负责人签字后报销。3.社团应定期进行财务核算，编制财务报表，向社团成员公开。（四）经费报销范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备器材购置、奖品奖品等。2.培训费用：用于社团成员培训的相关费用。3.宣传费用：包括海报制作、宣传单页印刷、媒体宣传等费用。4.其他与社团活动相关的合理费用。六、社团监督与考核（一）监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查，定期对社团工作进行评估。2.学校学生会社团部应发挥桥梁纽带作用，协助社团管理部门做好社团监督工作，及时反映社团成员的意见和建议。3.社团应建立内部监督机制，加强对自身活动和财务管理的监督，确保社团健康发展。（二）考核内容1.组织建设：社团组织架构是否健全，负责人是否履行职责，成员发展是否规范。2.活动开展：活动策划是否合理，活动实施是否顺利，活动效果是否良好。3.财务管理：经费使用是否规范，财务公开是否及时、准确。4.社团影响力：在校园文化建设中的作用，社团成员的参与度和满意度。（三）考核方式1.定期考核：社团管理部门每年对社团进行一次全面考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.不定期抽查：社团管理部门可根据工作需要，对社团进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（四）奖惩措施1.对考核优秀的社团，学校将给予表彰和奖励，优先推荐参加各类评优评先活动，并在经费支持、场地使用等方面给予一定倾斜。2.对考核不合格的社团，社团管理部门将责令其限期整改，整改仍不合格的，将予以注销。3.社团在活动开展过程中，如有违反法律法规、学校规章制度或本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应处罚，直至取消社团资格。七、社团的变更与注销（一）变更1.社团名称、宗旨、活动范围、负责人等发生变更时，应在变更前[X]个工作日内向社团管理部门提交《校内社团变更申请表》，并附相关证明材料。2.社团管理部门对变更申请进行审核，审核通过后予以办理变更登记手续。（二）注销1.社团出现以下情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。由于其他原因终止的。2.社团申请注销时，应提交《校内社团注销申请