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文档简介

PAGE客房运营部管理制度一、总则(一)目的为了规范客房运营部的工作流程,提高服务质量,确保客房运营的高效、有序进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于客房运营部全体员工。(三)基本原则1.遵守国家法律法规及行业标准,合法合规经营。2.以客户为中心,提供优质、高效、个性化的服务。3.注重团队协作,共同完成部门目标。4.持续改进,不断提升运营管理水平。二、岗位职责(一)客房运营经理1.全面负责客房运营部的管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.监督客房服务质量,确保各项服务符合标准,及时处理客户投诉。3.管理客房物资,控制成本,合理安排人员,提高工作效率。4.与其他部门协调沟通,共同完成酒店整体运营任务。5.定期对员工进行培训和考核,提升员工业务能力和素质。(二)客房主管1.协助经理开展客房管理工作,负责客房日常运营的组织和协调。2.检查客房清洁卫生情况,确保房间整洁、舒适,设施设备完好。3.安排客房服务员的工作任务,指导和监督员工工作,及时纠正问题。4.负责客房物资的领用和管理,做好库存盘点工作。5.收集客户反馈信息,及时向上级汇报,提出改进建议。(三)客房服务员1.按照标准流程做好客房清洁工作,包括床铺整理、卫生间清洁、更换布草等。2.及时补充客房内的易耗品,确保房间物资齐全。3.负责客房设施设备的日常检查,发现问题及时报修。4.为客人提供热情、周到的服务,满足客人合理需求。5.协助处理客人的特殊情况和紧急需求。三、客房清洁卫生标准(一)客房整体1.房间内无灰尘、无污渍,地面干净整洁,地毯无杂物、无破损。2.墙壁、天花板无蜘蛛网、无污渍,壁纸无脱落。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。(二)床铺1.床单、被套平整、干净,无褶皱、无污渍。2.枕头摆放整齐,枕套干净,无异味。3.床罩平整,四角对称,无污渍。(三)卫生间1.卫生间地面清洁干燥,无积水、无毛发。马桶清洁光亮,无污渍残留,水箱冲水正常。2.洗手盆干净,水龙头、台面无污渍,镜子明亮。3.淋浴间和浴缸清洁,无水垢、无污渍,淋浴喷头出水正常,防滑垫干净。4.卫生间内的毛巾、浴巾干净、柔软,摆放整齐,无异味。(四)家具及设施设备1.家具表面清洁,无灰尘、无划痕,摆放整齐。2.电视、空调、灯具等设施设备正常运行,表面干净。3.衣柜内干净整洁,衣架、鞋架摆放有序。四、客房物资管理(一)物资采购1.根据客房运营需求,制定物资采购计划,经审批后实施。2.选择合格的供应商,确保物资质量,同时控制采购成本。3.采购的物资需符合相关行业标准和酒店要求,严格验收。(二)物资储存1.设立专门的物资仓库,分类存放各类物资,确保物资存放安全、有序。2.建立物资库存台账,详细记录物资的出入库情况,定期盘点。3.对易损、易耗物资设置合理库存,避免积压或缺货。(三)物资领用1.客房服务员根据工作需要填写物资领用申请表,经主管审批后领取。2.严格按照规定的数量和品种发放物资,避免浪费。(四)物资盘点1.每月定期进行物资盘点,确保账实相符。2.对盘盈、盘亏的物资进行详细记录和分析,查明原因,及时处理。五、客房服务流程(一)入住接待1.客人到达前,准备好干净、整洁的房间,检查设施设备是否正常。2.客人到达时,热情迎接,办理入住手续,引领客人至房间。3.向客人介绍房间设施设备的使用方法,询问客人是否有其他需求。(二)日常服务1.每天按时对客房进行清洁整理,根据客人需求提供额外服务。2.关注客人动态,及时为客人提供所需物品,如饮用水、一次性用品等。3.保持客房区域安静,避免打扰客人休息。(三)退房服务1.在客人退房前,询问客人是否有遗留物品,检查房间设施设备是否损坏。2.根据客人消费情况,准确办理退房手续,开具发票。3.客人退房后,及时清理房间,为下一位客人做好准备。六、客户投诉处理(一)投诉受理1.设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱、意见箱等,确保客人投诉能够及时反馈。2.接到投诉后,认真倾听客人诉求,详细记录投诉内容。(二)投诉处理1.根据投诉情况,及时安排相关人员进行调查和处理,确保在规定时间内回复客人。2.对于一般性投诉,应立即采取措施解决问题,向客人道歉并表示感谢。3.对于较为复杂的投诉,应组织相关部门共同研究解决方案,务必让客人满意。(三)投诉跟踪1.对投诉处理结果进行跟踪回访,确认客人是否满意。2.将投诉处理情况进行记录和分析,总结经验教训,避免类似投诉再次发生。七、安全管理(一)消防安全1.客房内配备必要的消防器材,如灭火器、烟雾报警器等,并定期检查维护。2.确保消防通道畅通无阻,严禁在通道内堆放杂物。3.对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。(二)设施设备安全1.定期对客房设施设备进行检查和维护,确保设备运行安全。2.对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换,避免发生安全事故。(三)客人财产安全1.提醒客人妥善保管个人财物,如有贵重物品可提供保险箱服务。2.加强客房区域的安全巡查,防止客人财物被盗。八、培训与考核(一)培训计划1.根据客房运营需求和员工实际情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括服务技能、安全知识、职业道德等方面。(二)培训实施1.按照培训计划组织培训活动,可采用内部培训、外部培训相结合的方式。2.培训过程中注重实践操作,提高员工的实际工作能力。(三)考核评估1.定期对员工进行考核评估,考核方式包括理论考试、实际操作考核等。2.根据考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对不达标员工进行辅导或调整岗位。九、员工行为规范(一)仪容仪表1.员工应保持良好的个人卫生,着装整洁、得体,符合酒店形象要求。2.头发梳理整齐,面容清洁,不得留怪异发型、化浓妆。(二)言行举止1.员工在工作中应使用礼貌用语,热情、周到地为客人服务。2.举止

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