户外广告牌管理运营制度

PAGE户外广告牌管理运营制度一、总则（一）目的为加强公司户外广告牌的管理与运营，规范广告牌的设置、维护、使用等行为，确保广告牌安全、美观、高效运行，充分发挥其广告宣传作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有户外广告牌的管理与运营活动，包括但不限于公司自有广告牌、租赁广告牌以及合作设置的广告牌等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保户外广告牌的设置、运营等活动合法合规。2.安全性原则：把广告牌的安全放在首位，建立健全安全管理机制，定期进行安全检查和维护，防止发生安全事故。3.规范性原则：规范广告牌的设计、制作、安装、使用、维护等各个环节，确保广告牌的质量和效果。4.效益性原则：充分发挥广告牌的广告宣传作用，提高广告投放效果，为公司创造良好的经济效益。二、管理职责（一）管理部门及职责1.市场营销部负责制定户外广告牌的广告投放计划，根据公司业务需求和市场推广策略，合理安排广告牌的广告位使用。与广告客户进行沟通洽谈，签订广告发布合同，明确广告内容、发布期限、费用支付等相关事宜。对广告投放效果进行跟踪评估，收集客户反馈意见，及时调整广告投放策略。2.工程管理部负责户外广告牌的设计、制作、安装、拆除等工程管理工作。审核广告牌的设计方案，确保设计符合公司品牌形象和相关安全标准。组织实施广告牌的制作和安装工作，监督施工质量，确保施工安全。定期对广告牌进行检查维护，及时发现并处理广告牌存在的安全隐患和质量问题。3.法务合规部负责审核户外广告牌管理运营过程中的各类合同、协议等法律文件，确保其合法合规。对户外广告牌的设置、运营等活动进行法律风险评估，提出防范措施和建议。协助处理与户外广告牌相关的法律纠纷和投诉。4.财务管理部负责户外广告牌管理运营费用的预算编制、核算和支付管理。审核广告发布合同中的费用条款，确保费用结算准确无误。对广告牌的成本效益进行分析，为公司决策提供财务数据支持。（二）人员职责1.广告牌管理人员负责日常巡查广告牌，及时发现并报告广告牌存在的问题，如损坏、褪色、变形等。协助工程管理部进行广告牌的维护和维修工作，确保维修工作顺利进行。记录广告牌的巡查情况和维修记录，建立健全广告牌管理档案。2.广告发布人员按照广告发布合同的要求，按时、准确地发布广告内容，确保广告画面清晰、完整。负责广告发布期间的设备操作和维护，如照明设备、电子显示屏等。配合市场营销部进行广告投放效果的监测和反馈工作。三、广告牌设置管理（一）设置规划1.根据公司业务发展需要和市场调研结果，制定户外广告牌设置规划，明确广告牌的设置地点、类型、规格、数量等。2.广告牌设置规划应充分考虑城市规划、交通状况、周边环境等因素，确保广告牌的设置符合城市整体形象和相关规定。（二）设置审批1.按照国家法律法规和当地政府相关规定，办理户外广告牌设置审批手续。2.申请设置广告牌时，应提交以下材料：广告牌设置申请表；广告牌设计方案（包括效果图、施工图等）；场地使用证明（自有场地提供产权证明，租赁场地提供租赁合同）；安全评估报告；其他相关材料。3.经相关部门审批同意后，方可进行广告牌的设置工作。（三）设置要求1.广告牌的设置应符合以下安全要求：广告牌应具备足够的强度和稳定性，能够抵御自然灾害和外力冲击。广告牌的基础应牢固可靠，埋深应符合设计要求，防止发生倾斜、倒塌等事故。广告牌的结构应合理，连接部位应牢固，焊缝应饱满，防腐处理应符合要求。2.广告牌的设置应符合以下美观要求：广告牌的设计应与周边环境相协调，体现公司品牌形象和文化特色。广告牌的画面应清晰、整洁、美观，色彩搭配应合理，无明显褪色、变形等现象。广告牌的照明应充足、均匀，避免产生眩光和阴影，影响视觉效果。四、广告牌维护管理（一）维护计划1.工程管理部应制定户外广告牌维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.维护计划应根据广告牌的类型、使用年限、使用环境等因素进行制定，确保维护工作的针对性和有效性。（二）日常巡查1.广告牌管理人员应每天对广告牌进行巡查，巡查内容包括广告牌的外观、结构、连接部位、照明设备、电子显示屏等。2.巡查过程中发现问题应及时记录，并报告给工程管理部。工程管理部应根据问题的严重程度，及时安排维修或更换工作。（三）定期维护1.按照维护计划，定期对广告牌进行全面维护，维护内容包括：对广告牌的外观进行清洁，去除灰尘、污垢等，保持广告牌整洁美观。检查广告牌的结构是否牢固，连接部位是否松动，如有问题应及时加固修复。对广告牌的防腐涂层进行检查，如有脱落、生锈等现象应及时进行修补。检查广告牌的照明设备和电子显示屏，确保其正常运行，亮度、色彩等符合要求。对广告牌的基础进行检查，如有下沉、开裂等现象应及时进行处理。2.定期维护工作完成后，应填写维护记录，并存档备查。（四）故障维修1.当广告牌出现故障时，广告牌管理人员应立即报告给工程管理部。工程管理部应及时组织维修人员进行维修，确保广告牌尽快恢复正常运行。2.维修过程中应做好安全防护措施，确保维修人员的人身安全。维修完成后，应对维修情况进行记录，并进行质量验收。（五）更新改造1.根据广告牌的使用情况和市场需求变化，适时对广告牌进行更新改造。2.更新改造内容包括广告牌的结构优化、画面更换、照明设备升级、电子显示屏更新等。3.更新改造工作应按照相关规定办理审批手续，并委托具有相应资质的单位进行设计和施工。五、广告发布管理（一）广告内容审核1.市场营销部负责对广告客户提交的广告内容进行审核，确保广告内容符合法律法规、社会公德和公司品牌形象。2.审核内容包括广告的文字表述、图片、视频等，不得含有虚假、违法、低俗、暴力等不良信息。3.对于涉及重大主题、敏感内容或可能引起社会争议的广告，应报公司领导审批后发布。（二）广告发布流程1.市场营销部与广告客户签订广告发布合同，明确广告内容、发布期限、费用支付等条款。2.广告客户按照合同要求提供广告制作素材，市场营销部进行审核确认后，交由工程管理部安排制作。3.工程管理部按照设计方案制作广告画面，并安装到广告牌上。4.广告发布人员按照合同规定的时间和要求，启动广告牌的广告发布设备，确保广告按时、准确发布。5.在广告发布期间，市场营销部应定期对广告投放效果进行监测和评估，收集客户反馈意见，及时调整广告投放策略。（三）广告发布变更1.如广告客户需要变更广告内容、发布期限等合同条款，应提前向市场营销部提出书面申请。2.市场营销部审核同意后，与广告客户签订补充协议，并通知工程管理部进行相应的调整。3.工程管理部按照补充协议的要求，对广告画面进行修改或更换，确保广告发布的准确性和一致性。六、安全管理（一）安全责任制度1.建立健全户外广告牌安全责任制度，明确各级管理人员和工作人员的安全职责。2.公司主要负责人是广告牌安全管理的第一责任人，对广告牌的安全管理工作全面负责。3.工程管理部负责人是广告牌安全管理的直接责任人，负责组织实施广告牌的安全管理工作。4.广告牌管理人员和广告发布人员是广告牌安全管理的具体责任人，负责日常巡查和维护工作，及时发现并报告安全隐患。（二）安全教育培训1.定期组织户外广告牌管理运营人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容包括法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.新入职人员应进行岗前安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。（三）安全检查与隐患排查1.工程管理部应定期对户外广告牌进行安全检查，检查内容包括广告牌的结构安全、电气安全、消防安全等。2.安全检查应制定详细的检查标准和检查表，确保检查工作的全面性和准确性。3.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，整改完成后进行复查，确保隐患消除。4.建立安全隐患排查治理台账，记录安全隐患的排查、整改情况，做到有据可查。（四）应急预案1.制定户外广告牌安全应急预案，并定期进行演练，提高应对突发事件的能力。2.应急预案应包括突发事件的应急处置流程、人员疏散方案、救援措施等内容。3.当广告牌发生安全事故或其他突发事件时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。七、档案管理（一）档案内容1.户外广告牌管理运营档案应包括以下内容：广告牌设置审批文件；广告牌设计方案、施工图、效果图等；广告牌制作合同、安装合同、维护合同等；广告发布合同；广告牌巡查记录、维护记录、维修记录、更新改造记录等；广告牌安全检查记录、隐患排查治理台账；广告牌应急预案及演练记录；其他相关资料。（二）档案管理要求1.市场营销部、工程管理部、财务管理部等相关部门应负责收集、整理本部门与户外广告牌管理运营相关的档案资料，并定期移交至公司档案室。2.