运营社团制度

PAGE运营社团制度一、总则（一）目的为了规范社团的运营管理，确保社团活动的顺利开展，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、提升员工综合素质等方面的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度及相关规定的前提下，享有自主开展活动、管理内部事务的权利。3.规范性原则：社团的组织架构、活动策划、财务管理等各项工作应遵循规范的流程和标准。4.开放性原则：鼓励社团与其他社团、外部组织进行交流合作，拓展社团发展空间。二、社团组织架构（一）社团管理委员会1.组成：社团管理委员会由社团负责人、各部门负责人及若干会员代表组成。社团负责人担任管理委员会主任，全面负责社团的领导工作；各部门负责人负责具体业务的执行和管理；会员代表由会员选举产生，代表会员参与社团管理和监督。2.职责制定和修订社团章程、规章制度及工作计划。审议社团活动方案、经费预算及决算。监督社团各项工作的开展，协调解决社团运营过程中出现的问题。决定社团重要事项，如社团成员的奖惩、社团的合并或解散等。（二）社团下设部门及职责1.策划部负责社团活动的策划与组织，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、流程、参与人员等。收集会员及其他相关人员的意见和建议,不断优化活动策划。与其他部门协作，确保活动顺利实施。2.宣传部负责社团活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用公司/组织内部的宣传渠道（如公告栏、内部网站、微信群等）以及外部社交媒体平台，发布社团活动信息，提高活动知晓度。对社团形象进行塑造和维护，提升社团在公司/组织内外的影响力。3.外联部负责与公司/组织内部其他社团、部门以及外部相关组织、机构进行沟通联络。拓展社团的合作资源，寻求合作机会，如联合举办活动、获取赞助等。维护社团的外部关系，协调解决合作过程中出现的问题。4.财务部负责社团经费的管理，制定经费预算和决算方案。做好社团经费的收支记录，确保经费使用的合规性和透明度。定期向社团管理委员会汇报经费使用情况，接受会员监督。5.会员部负责社团会员的招募、登记、管理等工作。组织会员培训、交流活动，增强会员之间的联系和凝聚力。收集会员对社团活动及管理工作的反馈意见，及时向社团管理委员会汇报。三、社团活动管理（一）活动策划与审批1.社团活动策划应提前制定详细方案，包括活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等。活动方案应具有可行性、创新性和吸引力。2.活动策划方案需提交社团管理委员会审议，经批准后方可实施。如活动涉及公司/组织重要事项或较大规模的人员参与，还需报公司/组织相关领导审批。3.活动策划方案批准后，策划部应根据方案制定具体的活动执行计划，明确各部门职责和工作进度安排，并组织相关人员进行培训和准备工作。（二）活动实施1.活动实施过程中，各部门应按照职责分工，密切配合，确保活动顺利进行。活动现场应安排专人负责安全保障、秩序维护等工作，确保参与人员的人身安全和活动的正常秩序。2.宣传部应及时对活动进行宣传报道，通过多种渠道发布活动信息和精彩瞬间，扩大活动影响力。3.活动结束后，策划部应及时组织召开活动总结会议，对活动进行全面总结，分析活动效果、存在的问题及不足之处，提出改进措施和建议。同时，收集参与人员的反馈意见，为今后的活动策划和组织提供参考。（三）活动安全管理1.社团活动必须高度重视安全管理工作，将安全责任落实到每个环节和人员。活动策划方案中应包含安全保障措施和应急预案，确保活动在安全的前提下开展。2.活动前，应对活动场地、设备设施等进行安全检查，排除安全隐患。活动过程中，应安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全问题。如遇突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级报告。3.加强对参与活动人员的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。严禁在活动中从事危险行为或违反安全规定的活动。四、社团会员管理（一）会员招募1.社团应定期发布会员招募信息，明确招募条件、流程和方式。招募信息应在公司/组织内部显著位置及外部相关渠道发布。2.会员招募应坚持公平、公正、公开的原则，按照招募流程进行选拔。报名人员需填写会员申请表，提交相关证明材料，经审核通过后成为社团会员。3.鼓励公司/组织内不同部门、不同岗位的员工加入社团，以促进员工之间的交流与合作。（二）会员权利与义务1.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各类活动，享受社团提供的相关服务和资源。对社团工作提出意见和建议，监督社团管理工作。优先获得社团内部培训、学习交流等机会。有权查阅社团章程、规章制度、活动记录、经费收支情况等资料。2.会员义务遵守社团章程、规章制度，执行社团决议。积极参加社团组织的活动，完成社团交办的工作任务。维护社团形象和声誉，不做有损社团利益的事情。按规定缴纳会费。（三）会员考核与奖惩1.社团应对会员进行定期考核，考核内容包括会员参与社团活动情况、工作表现、遵守规章制度情况等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于考核优秀的会员，社团可给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等，并在社团内部进行宣传推广，树立榜样。3.对于违反社团章程、规章制度或在社团活动中表现不佳的会员，社团应视情节轻重给予批评教育、警告、劝诫退会等处理措施。如会员行为严重违反公司/组织规定或法律法规，社团应及时向公司/组织报告，并配合相关部门进行处理。五、社团财务管理（一）经费来源1.会员会费：会员按照规定缴纳的会费是社团经费的主要来源之一。会费标准由社团管理委员会根据社团运营成本和发展需要制定，并报公司/组织备案。2.活动赞助：社团通过与公司/组织内部其他部门、外部企业或机构合作，获取活动赞助经费。活动赞助应签订书面协议，明确赞助金额、用途、双方权利义务等内容。3.其他收入：社团开展的有偿服务收入、捐赠收入等其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理性原则：经费使用应符合社团宗旨和活动计划，确保经费用于社团的正常运营和发展。2.必要性原则：经费支出应具有必要性，避免不必要的开支。严格控制经费使用范围，杜绝浪费和不合理支出。3.透明性原则：社团应建立健全经费管理制度，加强经费使用的透明度。定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.社团应在开展活动前编制经费预算方案，明确活动所需各项费用的具体金额和用途。经费预算应报社团管理委员会审议通过，并报公司/组织备案。2.活动结束后，财务部应及时编制经费决算报告，对活动经费的实际收支情况进行详细核算和分析。决算报告应提交社团管理委员会审核，审核通过后向会员公布。3.社团应定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和合理性。审计工作可由社团内部审计人员或委托公司/组织内部审计部门进行。（四）经费报销管理1.社团经费报销应严格按照公司/组织的财务报销制度执行。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等。2.报销流程：报销人填写报销申请表，附上相关报销凭证，经部门负责人审核签字后，报财务部审核，最后由社团负责人审批。财务部应严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销申请予以拒绝。3.严禁虚报、冒领、截留、挪用社团经费。如发现违规行为，将依法依规追究相关人员的责任。六、社团资产管理（一）资产范围社团资产包括社团拥有的固定资产（如办公设备、活动器材等）、流动资产（如现金、银行存款、库存物资等）以及无形资产（如社团品牌、活动策划方案等）。（二）资产登记与管理1.财务部应建立社团资产台账，对社团资产进行详细登记，记录资产的名称、数量、购置时间、价值、使用状况等信息。2.固定资产应指定专人负责管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。如发现资产损坏、丢失等情况，应及时查明原因，按规定进行处理。3.流动资产应按照财务管理制度进行管理，确保资金安全和合理使用。库存物资应建立出入库管理制度，定期盘点，防止积压和浪费。4.社团无形资产应加强保护，未经社团管理委员会批准，不得擅自转让、使用或泄露社团品牌、活动策划方案等无形资产。（三）资产处置1.社团资产处置应遵循公开、公正、公平的原则，按照规定的程序进行。资产处置包括资产的报废、转让、捐赠等。2.固定资产报废应经社团管理委员会批准，并报公司/组织相关部门备案。报废资产应按照规定进行清理，残值收入应及时入账。3.社团资产转让应签订转让协议，明确转让价格、付款方式、双方权利义务等内容。转让收入应及时足额入账。4.社团资产捐赠应符合相关法律法规和公司/组织规定，办理相关手续。捐赠资产应进行登记，并向会员公布捐赠情况。七、社团与外部组织合作（一）合作原则1.互利共赢原则：与外部组织合作应充分考虑双方的利益需求，实现优势互补，共同发展。2.合法性原则：合作项目必须遵守国家法律法规以及公司/组织的相关规定，确保合作的合法性和合规性。3.规范性原则：合作应签订书面协议，明确双方的权利义务、合作内容、合作方式、经费分配、保密条款等事项，确保合作过程规范有序。（二）合作方式与流程1.外联部负责与外部组织进行沟通联络，寻求合作机会。在确定合作意向后，应及时向社团管理委员会汇报，并提交合作项目方案。2.社团管理委员会对合作项目方案进行审议，经批准后与外部组织签订合作协议。合作协议签订后，应明确项目负责人，组织相关部门按照协议要求开展合作项目。3.在合作项目实施过程中，应加强与外部组织沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题。同时，做好合作项目的记录和总结工作，为今后的合作提供经验参考。（三）合作风险管理1.建立合作风险评估机制，对外联部提交的合作项目方案进行风险评估，分析合作过程中可能出现的风险因素，并制定相应的风险应对措施。2.在合作协议签订前，应仔细审查协议条款，确保协议内容合法合规、