航运运营协议管制制度

PAGE航运运营协议管制制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司航运运营协议的管理，确保协议的签订、履行、变更及终止等环节符合相关法律法规和行业标准，保障公司在航运业务中的合法权益，提高运营效率，促进航运业务的健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及航运运营的协议，包括但不限于与船东、货代、货主、港口等相关方签订的运输协议、代理协议、装卸协议等。（三）基本原则1.合法性原则航运运营协议的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规、国际公约以及行业主管部门的相关规定。2.公平公正原则协议条款应体现公平公正，保障各方的合法权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则各方应诚实守信，严格履行协议约定的义务，不得欺诈、隐瞒或擅自变更协议内容。4.风险防控原则注重对航运运营过程中各类风险的识别、评估和防控，通过协议条款合理分担风险。二、协议签订管理（一）协议起草1.根据业务需求，由业务部门负责起草航运运营协议初稿。初稿应明确协议双方的基本信息、业务范围、权利义务、费用及支付方式、违约责任等主要条款。2.涉及重要业务或复杂条款的协议，业务部门应会同法务部门、财务部门等相关专业人员进行研讨，确保条款的合法性、合理性和完整性。（二）协议审核1.业务部门将起草好的协议初稿提交至法务部门进行法律审核。法务部门重点审核协议条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险，对可能引发法律纠纷的条款提出修改意见。2.财务部门对协议中的费用及支付方式等条款进行审核，确保公司利益不受损失，并从财务角度提出风险防控建议。3.其他相关部门根据各自职责对协议涉及的专业内容进行审核，如运营部门审核运输安排、装卸要求等条款，技术部门审核与船舶技术相关的条款等。（三）协议审批1.经各部门审核通过后的协议，按照公司内部审批流程进行审批。审批流程根据协议的性质、金额等因素确定审批层级，一般由部门负责人、分管领导直至总经理进行审批。2.审批人员应认真审查协议内容，对不符合要求或存在疑问的条款及时提出修改意见，确保协议最终稿符合公司利益和管理要求。（四）协议签订1.协议经审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订。签订协议时，应确保签字盖章手续齐全，协议文本一式多份，双方各执一份，并按照公司档案管理规定进行妥善保管。2.签订后的协议原件应及时交至公司档案室存档，同时将协议副本分发给相关业务部门、财务部门等，以便各部门按照职责监督协议的履行。三、协议履行管理（一）履行责任明确1.协议签订后，业务部门应指定专人负责跟踪协议的履行情况，确保各项义务按时、按质、按量履行。2.明确各部门在协议履行过程中的职责，如业务部门负责协调运输安排、货物交接等工作；财务部门负责费用结算与支付；运营部门负责船舶调度、港口作业协调等；法务部门负责处理协议履行过程中的法律问题等。（二）进度跟踪与监控1.业务人员应定期对协议履行进度进行跟踪，及时掌握运输动态、货物装卸情况、费用支付等信息，并向部门负责人汇报。2.对于重要协议或可能影响公司利益的关键环节，应建立专门的监控机制，如定期召开协议履行协调会，及时解决履行过程中出现的问题。（三）信息沟通与协调1.协议双方应保持良好的信息沟通，及时通报协议履行过程中的相关信息。公司内部各部门之间也应加强沟通与协调，确保信息传递顺畅，避免因信息不畅导致的履行延误或失误。2.如在协议履行过程中出现争议或问题，业务部门应及时与对方协商解决，并将情况及时反馈给相关部门，共同研究解决方案，必要时可寻求法务部门的支持。（四）费用结算与支付1.财务部门应按照协议约定的费用及支付方式，及时准确地进行费用结算。在结算过程中，应严格审核相关业务单据，确保费用计算无误，并与对方核对账目。2.对于需要支付的款项，财务部门应按照公司资金管理制度办理支付手续，确保支付安全、及时。同时，应定期对协议费用支付情况进行统计分析，为公司成本控制和决策提供依据。四、协议变更管理（一）变更情形1.在航运运营过程中，如因市场变化、政策调整、不可抗力等原因需要变更协议内容的，应及时启动变更程序。2.常见的变更情形包括运输航线调整、货物数量及规格变更、运费调整、装卸港口变更、船舶租赁期限变更等。（二）变更申请与审批1.如需变更协议，由业务部门提出变更申请，详细说明变更的原因、内容及对协议履行的影响。2.变更申请经相关部门审核后，按照公司内部审批流程进行审批。审批流程与协议签订审批流程类似，根据变更的重要性和影响程度确定审批层级。3.审批通过后，业务部门应及时与对方协商变更事宜，并签订变更协议或补充协议。变更协议或补充协议应明确变更的具体内容、生效时间等条款，确保变更后的协议合法有效。（三）变更后的履行管理1.变更协议签订后，各部门应按照变更后的协议内容履行各自的职责。业务部门应重新调整运输安排、货物交接计划等；财务部门应根据变更后的费用条款进行结算；运营部门应相应调整船舶调度、港口作业计划等。2.对变更后的协议履行情况进行跟踪监控，确保变更后的各项义务得到有效履行，避免因变更引发新的问题或纠纷。五、协议终止管理（一）终止情形1.协议期满，双方未续签的，协议自动终止。2.协议履行过程中，因一方严重违约、不可抗力导致协议无法继续履行、双方协商一致等原因，可提前终止协议。3.如因国家法律法规、政策调整等原因致使协议无法履行的，协议应依法终止。（二）终止通知与协商1.当出现协议终止情形时，业务部门应及时向对方发出终止通知，明确告知终止原因、终止时间等信息。2.双方应就协议终止后的相关事宜进行协商，如货物交接、费用结算、违约责任承担等。协商过程中，应遵循公平公正、诚实守信的原则，妥善处理遗留问题。（三）终止后的清算与交接1.协议终止后，财务部门应及时进行费用清算，确保双方账目清晰，费用支付准确无误。2.业务部门负责组织货物交接、船舶归还等工作，确保相关资产和业务顺利交接。交接过程中，应办理详细的交接手续，形成书面记录，并由双方签字确认。3.运营部门应协助业务部门做好船舶调度、港口作业等相关工作的收尾和交接，确保运营秩序平稳过渡。（四）档案管理协议终止后，相关部门应按照公司档案管理规定，将协议原件及履行过程中的相关文件、记录等整理归档，妥善保存。档案保存期限应符合法律法规和公司内部规定，以便日后查阅和审计之用。六、违约责任与争议解决（一）违约责任1.明确协议双方在签订、履行、变更及终止协议过程中可能出现的违约情形及相应的违约责任承担方式。2.违约责任承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。如一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。3.在协议中应约定违约金的具体金额或计算方式，以约束双方严格履行协议义务。（二）争议解决1.协议双方应在协议中约定争议解决方式，常见的争议解决方式包括协商、仲裁和诉讼。2.如发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。协商不成的，可按照协议约定的仲裁或诉讼方式解决。3.在选择仲裁或诉讼方式时，应充分考虑争议的性质、金额、适用法律等因素，选择合适的争议解决机构或法院，并按照相应的程序进行处理。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门