船舶外包运营管理制度

PAGE船舶外包运营管理制度一、总则（一）目的为规范公司船舶外包运营管理，提高船舶运营效率，确保船舶安全、高效运行，保障公司及相关方的合法权益，依据国家法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有船舶外包运营活动，包括但不限于船舶租赁、船舶委托管理、船舶作业外包等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求，确保船舶外包运营活动合法合规。2.安全第一原则：始终将船舶安全运营放在首位，强化安全管理措施，保障船舶及人员安全。3.效益优先原则：在确保安全的前提下，优化船舶资源配置，提高运营效益，实现公司利益最大化。4.诚信合作原则：与外包方建立诚信合作关系，明确双方权利义务，共同推动船舶外包运营活动顺利开展。二、外包方选择与评估（一）外包方资质要求1.具有独立法人资格，具备合法有效的营业执照、税务登记证等相关证照。2.拥有与船舶外包运营业务相适应的专业技术人员、管理人员和船员队伍，人员资质符合国家及行业标准要求。3.具备良好的财务状况和商业信誉，无重大违法违规记录。4.拥有符合安全标准的船舶及相关设备设施，船舶证书齐全有效，船舶技术状况良好。（二）外包方选择程序1.需求分析：根据公司船舶外包运营需求，明确外包业务范围、服务要求、质量标准等。2.信息收集：通过多种渠道收集潜在外包方信息，包括市场调研、行业推荐、网络搜索等。3.初步筛选：对收集到的外包方信息进行初步筛选，剔除不符合资质要求的外包方，确定入围名单。4.实地考察：对入围外包方进行实地考察，了解其经营状况、管理水平、人员素质、船舶设备等情况，形成考察报告。5.综合评估：组织相关部门和人员对外包方进行综合评估，评估内容包括资质信誉、技术能力、管理水平、服务质量、价格水平等，根据评估结果确定中标外包方。6.合同签订：与中标外包方签订船舶外包运营合同，明确双方权利义务、服务内容、质量标准、价格条款、付款方式、违约责任等。（三）外包方定期评估1.建立外包方定期评估机制，每年对外包方进行一次全面评估。2.评估内容包括外包方经营状况、管理水平、人员变动、船舶设备维护、安全管理、服务质量等方面。3.根据评估结果，对外包方进行分类管理，对于评估优秀的外包方给予适当奖励和优先合作机会；对于评估不合格的外包方，及时发出整改通知，要求其限期整改，整改仍不合格的，终止合作关系。三、船舶外包运营合同管理（一）合同签订1.船舶外包运营合同应采用书面形式，明确双方权利义务、服务内容、质量标准、价格条款、付款方式、违约责任等重要条款。2.合同签订前，应组织相关部门和人员对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、公平合理、明确具体。3.合同签订后，应及时进行编号、归档，并将合同副本分发给相关部门和人员，确保各方知晓合同内容。（二）合同执行1.外包方应严格按照合同约定履行义务，确保船舶运营服务质量符合合同要求。2.公司相关部门应按照合同约定及时支付外包费用，加强对外包费用支付的审核管理，确保费用支付准确无误。3.建立合同执行跟踪机制，定期对外包方合同执行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.如因一方严重违约或其他法定原因需要解除合同的，应按照合同约定或法律法规规定的程序办理解除手续，并及时通知相关部门和人员。3.合同变更或解除后，应及时对相关资料进行整理和归档，确保合同管理工作的连续性和完整性。四、船舶安全管理（一）安全责任划分1.公司作为船舶外包运营的委托方，对船舶安全运营负有监督管理责任，应建立健全安全管理制度，加强对外包方安全管理工作的指导和监督。2.外包方作为船舶安全运营的直接责任主体，应建立健全船舶安全管理制度，落实安全管理责任，确保船舶安全运营。3.船长作为船舶安全运营的第一责任人，应严格履行安全职责，加强船舶日常安全管理，及时消除安全隐患。（二）安全管理制度1.外包方应建立健全船舶安全管理制度，包括船舶安全操作规程、船员岗位职责、安全检查制度、应急救援预案等。2.公司应定期对外包方安全管理制度的执行情况进行检查和评估，确保安全管理制度有效落实。3.加强船舶安全培训教育，提高船员安全意识和操作技能，外包方应定期组织船员参加安全培训，公司应不定期对外包方船员培训情况进行抽查。（三）安全检查与隐患排查1.外包方应建立船舶日常安全检查制度，定期对船舶进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.公司应定期对外包方船舶安全状况进行检查，检查内容包括船舶证书、设备设施、消防救生、防污染等方面，对检查中发现的问题及时下达整改通知，要求外包方限期整改。3.建立安全隐患排查治理长效机制，对安全隐患进行分类分级管理，明确整改责任人和整改期限，确保安全隐患得到及时有效治理。（四）应急救援管理1.外包方应制定完善的船舶应急救援预案，包括火灾、爆炸、碰撞、搁浅、泄漏等事故的应急处置措施，并定期组织演练。2.公司应建立应急救援协调机制，与外包方保持密切沟通，及时掌握船舶应急救援情况，必要时协调各方力量进行应急救援。3.加强应急救援物资储备管理，确保应急救援物资充足、完好，随时能够投入使用。五、船舶维护与保养（一）维护保养计划1.外包方应根据船舶类型、使用年限、运行状况等因素，制定科学合理的船舶维护保养计划，明确维护保养项目、周期、标准等。2.维护保养计划应报公司备案，公司应定期对外包方维护保养计划的执行情况进行检查和评估。（二）维护保养实施1.外包方应按照维护保养计划组织实施船舶维护保养工作，确保维护保养质量符合标准要求。2.加强维护保养过程管理，建立维护保养记录档案，详细记录维护保养项目、时间、人员、材料等信息，确保维护保养工作可追溯。3.公司应不定期对外包方船舶维护保养情况进行抽查，对维护保养不到位的，及时下达整改通知，要求外包方限期整改。（三）设备设施管理1.外包方应加强船舶设备设施管理，建立设备设施台账，定期对设备设施进行检查、维护、保养和更新，确保设备设施正常运行。2.对重要设备设施应制定专项维护保养方案，明确维护保养责任人、维护保养周期和维护保养内容，确保设备设施安全可靠。3.公司应定期对外包方设备设施管理情况进行检查和评估，对设备设施管理不善的，责令外包方限期整改，整改仍不合格的，扣除相应费用或终止合作关系。六、船员管理（一）船员配备1.外包方应根据船舶类型及运营需求，合理配备船员，确保船员数量和资质符合国家及行业标准要求。2.船员配备情况应报公司备案，公司应定期对外包方船员配备情况进行检查，确保船员配备满足船舶运营需要。（二）船员培训与考核1.外包方应定期组织船员参加专业技能培训和安全培训，提高船员业务水平和安全意识。2.建立船员考核机制，定期对船员工作表现、业务能力、安全意识等进行考核，考核结果与船员薪酬待遇、晋升等挂钩。3.公司应不定期对外包方船员培训与考核情况进行抽查，对培训与考核工作不落实的，责令外包方限期整改。（三）船员薪酬与福利1.外包方应按照国家法律法规及行业标准，制定合理的船员薪酬福利制度，确保船员薪酬待遇合理、福利保障到位。2.船员薪酬应按时足额发放，不得拖欠或克扣，公司应加强对外包方船员薪酬发放情况的监督管理。3.外包方应按照国家规定为船员缴纳社会保险和住房公积金，保障船员合法权益。七、船舶保险与理赔（一）保险购买1.外包方应按照国家法律法规及行业标准要求，为船舶购买足额的保险，包括船舶险、船员险、责任险等。2.保险购买情况应报公司备案，公司应定期对外包方保险购买情况进行检查，确保船舶保险覆盖全面、保额充足。（二）理赔管理1.发生船舶事故或其他保险理赔事件时，外包方应及时通知公司，并按照保险合同约定办理理赔手续。2.公司应协助外包方做好理赔工作，提供必要的支持和配合，确保理赔工作顺利进行。3.加强理赔资金管理，确保理赔资金专款专用，及时用于船舶修复、人员救治、赔偿等方面。八、费用结算与支付（一）费用结算方式1.船舶外包运营费用结算方式应在合同中明确约定，一般采用按月结算、按航次结算或按年度结算等方式。2.费用结算应根据合同约定的服务内容、质量标准、工作量等因素进行计算，确保费用结算准确合理。（二）费用支付流程1.外包方应每月或每航次结束后，及时向公司提交费用结算清单及相关证明材料。2.公司相关部门应按照合同约定和费用支付流程对费用结算清单进行审核，审核无误后报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，财务部门应按照合同约定及时支付外包费用，确保费用支付及时准确。（三）费用支付监督1.建立费用支付监督机制，加强对费用支付过程的监督管理，确保费用支付合规、透明。2.定期对外包费用支付情况进行审计，检查费用支付是否符合合同约定和公司财务制度要求，对发现的问题及时进行整改。九、信息管理（一）船舶信息管理1.建立船舶信息管理系统，对外包船舶的基本信息、技术状况、运营情况、维护保养等信息进行实时动态管理。2.船舶信息应及时更新，确保信息准确、完整，为船舶外包运营管理决策提供依据。（二）运营数据统计分析1.定期收集和整理船舶外包运营数据，包括船舶运行时间、航行里程、货物吞吐量、燃油消耗、维修费用等，进行统计分析。2.通过数据分析，掌握船舶运营规律和趋势，发现存在的问题，为优化船舶资源配置、提高运营效益提供参考。（三）信息沟通与共享1.建立公司与外包方之间的信息沟通平台，及时传递船舶运营管理相关信息，确保双方信息畅通。2.定期召开船舶外包运营工作会议，通报船舶运营情况、存在的问题及下一步工作计划，加强双方沟通与协作。十、监督检查与考核（一）监督检查机制1.建立健全船舶外包运营监督检查机制，定期或不定期对外包方船舶运营管理情况进行检查。2.监督检查内容包括安全管理、维护保养、船员管理、费用结算、信息管理等方面，对发现的问题及时下达整改通知，要求外包方限期整改。（二）考核评价体系1.制定船舶外包运营考核评价体系，明确考核评价指标、标准和方法，对外包方船舶运营管理工作进行全面考核评价。2.考核评价结果与外包方