民办高校运营管理制度

PAGE民办高校运营管理制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范民办高校的运营管理，确保学校各项工作有序开展，提高教育教学质量，保障学校的可持续发展，为学生提供优质的教育服务，培养适应社会需求的高素质人才。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生以及与学校运营管理相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规以及教育行政部门的相关规定，依法开展教育教学、行政管理等各项工作。2.质量第一原则：始终将提高教育教学质量作为学校发展的核心目标，不断优化教学过程，加强师资队伍建设，提升人才培养质量。3.以人为本原则：尊重和保障教职员工的合法权益，关心学生的成长和发展，营造和谐、积极向上的校园文化氛围。4.科学管理原则：运用现代科学管理理念和方法，建立健全各项管理制度，提高管理效率和水平，实现学校资源的合理配置和有效利用。二、行政管理（一）学校组织架构1.决策机构：设立董事会，作为学校的最高决策机构，负责制定学校的发展战略、重大决策等。董事会成员由举办者代表、校长、教职工代表等组成，按照相关法律法规和学校章程行使职权。2.执行机构：校长全面负责学校的日常运营管理工作，组织实施董事会的决策，领导学校各职能部门开展工作。校长应具备相应的教育管理经验和专业知识，按照学校章程规定的任职条件和程序产生。3.职能部门：根据学校发展需要，设立教学管理部门、学生管理部门、人事管理部门、财务管理部门、后勤管理部门等职能部门。各部门应明确职责分工，相互协作配合，共同完成学校的各项工作任务。（二）行政人员岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的行政管理工作，制定学校的发展规划和年度工作计划，并组织实施。领导和管理学校各职能部门，协调各部门之间的工作关系，确保学校各项工作顺利开展。负责学校师资队伍建设，制定教师招聘、培训、考核等制度，提高教师队伍整体素质。组织开展教育教学改革与研究，推动学校教育教学质量不断提高。负责学校的财务管理和后勤保障工作，合理安排学校经费，确保学校正常运转。代表学校对外联系与交流，维护学校的社会形象和声誉。2.教学管理部门岗位职责制定和完善学校教学管理制度，组织实施教学计划，确保教学工作的规范化和科学化。负责教师教学任务的安排与协调，组织开展教学检查、评估和质量监控工作，及时发现和解决教学中存在的问题。组织开展课程建设、教材建设和教学改革项目的申报与实施，推动教学质量提升。负责学生学籍管理工作，包括学生入学、注册、休学、复学、毕业等手续的办理。组织开展教学实践活动，如实习、实训、毕业设计等，提高学生的实践能力和综合素质。3.学生管理部门岗位职责制定和完善学生管理制度，加强学生思想政治教育和日常行为管理，营造良好的学风和校风。负责学生的招生录取工作，制定招生计划和招生方案，组织开展招生宣传和录取工作。组织开展学生的奖助学金评定、评优评先等工作，激励学生积极进取。负责学生的心理健康教育和辅导工作，帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。组织开展学生社团活动和社会实践活动，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新能力。4.人事管理部门岗位职责制定和完善学校人事管理制度，负责教师和其他工作人员的招聘、录用、调配、考核、奖惩等工作。组织开展教师的职称评定、岗位聘任等工作，为教师的职业发展提供支持。负责学校教职工的薪酬福利管理工作，制定合理的薪酬体系和福利政策，保障教职工的合法权益。组织开展教职工的培训与继续教育工作，提高教职工的业务水平和综合素质。负责人事档案管理工作，做好教职工档案的收集、整理、归档和保管工作。5.财务管理部门岗位职责制定和完善学校财务管理制度，严格执行国家财经法规和财务制度，规范学校财务行为。负责学校年度预算的编制、执行和决算工作，合理安排学校经费，确保学校各项工作的资金需求。组织开展财务核算工作，做好账务处理、财务报表编制等工作，及时、准确地反映学校财务状况。加强财务管理和监督，严格控制经费支出，防范财务风险，确保学校资金安全。负责学校资产的财务管理工作，做好资产清查、登记、核算等工作，保障学校资产的保值增值。6.后勤管理部门岗位职责制定和完善学校后勤管理制度，负责学校的校园建设、设施设备维护、环境卫生管理等工作，为学校教学、科研和师生生活提供良好的保障。组织开展校园安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案，加强安全防范措施，确保校园安全稳定。负责学校食堂、宿舍等生活服务设施的管理工作，提高服务质量，保障师生的饮食和住宿安全。做好学校水电、通讯、网络等基础设施的维护和管理工作，确保学校正常运转。负责学校物资采购和管理工作，做好物资的采购、验收、保管、发放等工作，合理控制物资库存，降低采购成本。（三）行政工作流程1.文件管理流程文件起草：各部门根据工作需要起草文件，文件内容应符合相关法律法规和学校政策要求，语言规范、表述准确。文件审核：起草完成的文件提交至部门负责人审核，部门负责人应认真审核文件内容，确保文件质量。文件会签：涉及多个部门的文件，需进行会签。会签部门应在规定时间内提出意见和建议，经协商一致后形成会签意见。文件签发：审核通过的文件提交至校长签发。校长应根据学校实际情况和工作需要，对文件进行最终审定并签发。文件印发：文件签发后，由办公室负责印发。办公室应按照规定的格式和份数进行印制，并及时将文件分发给相关部门和人员。文件归档：文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关资料进行归档保存，以便查阅和参考。2.会议管理流程会议筹备：根据会议主题和目的，确定会议时间、地点、参会人员等。由会议组织部门负责起草会议通知，明确会议议程、要求等事项，并提前发送给参会人员。会议组织：会议组织部门负责布置会场，准备会议资料、设备等。会议期间，应做好会议记录，及时传达会议精神，确保会议顺利进行。会议纪要：会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。会议纪要应准确记录会议主要内容、决议事项等，以便后续跟踪落实。会议决议执行：相关部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，并认真组织实施。会议组织部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时向校长汇报。3.印章管理流程印章申请：因工作需要使用学校印章的部门或个人，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用时间、使用范围等信息，并经部门负责人签字同意。印章审核：印章使用申请表提交至办公室审核。办公室应认真审核申请事项，确保符合学校规定和工作需要。印章审批：审核通过的印章使用申请表提交至校长审批。校长应根据学校实际情况和工作需要，对申请事项进行最终审定并签字批准。印章使用：印章管理人员应严格按照审批意见使用印章，确保印章使用的真实性、合法性和严肃性。印章使用后，应及时登记印章使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。印章保管：印章管理人员应妥善保管学校印章，确保印章安全。印章应存放在专门的保险柜或保管箱中，并实行双人保管制度。印章管理人员不得擅自将印章带出学校或交他人使用。三、教学管理（一）教学计划与课程设置1.根据学校的办学宗旨和培养目标，制定科学合理的教学计划。教学计划应涵盖专业培养目标、课程体系、教学环节、教学进度安排等内容。2.课程设置应遵循教育教学规律和学生身心发展特点，注重理论与实践相结合，突出专业特色。课程分为公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程和实践教学课程等模块。3.定期对教学计划和课程设置进行评估和修订，根据社会经济发展需求、学科专业发展趋势以及学生反馈意见，及时调整优化教学内容和课程体系，确保教学质量的不断提高。（二）教师教学管理1.加强教师队伍建设规划，制定教师招聘、引进、培养和考核等制度，吸引和选拔优秀人才充实教师队伍。2.组织教师开展教学培训和教研活动，提高教师的教育教学水平和专业素养。鼓励教师参加国内外学术交流和教学改革项目研究，不断更新教育教学理念和方法。3.建立健全教师教学质量监控体系，通过教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等方式，对教师教学质量进行全面、客观、公正的评价。根据评价结果，对表现优秀的教师进行表彰奖励，对存在问题的教师进行督促整改。（三）学生学习管理1.加强学生学籍管理，严格规范学生入学、注册、休学、复学、转学、退学等手续的办理流程。建立学生学籍档案，及时更新学生学籍信息，确保学籍管理工作的准确性和规范性。2.组织开展学生学习指导和学业辅导工作，帮助学生制定学习计划，明确学习目标，掌握学习方法。针对学习困难学生，提供个性化的辅导和帮助，促进学生学业进步。3.建立健全学生考试管理制度，严格考试组织和考风考纪管理。加强考试命题、监考、阅卷、成绩评定等环节的管理，确保考试公平公正，真实反映学生学习成绩。（四）教学质量监控与评估1.建立教学质量监控体系，明确教学质量监控的组织机构、职责分工、监控内容和方式方法。通过定期检查、不定期抽查、专项评估等方式，对教学过程和教学质量进行全程监控。2.制定教学质量评估指标体系，对教师教学质量、课程建设质量、专业建设质量等进行全面评估。评估结果作为教师绩效考核、职称评定、岗位聘任以及学校教学资源配置的重要依据。3.定期召开教学质量分析会议，总结教学工作经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议。建立教学质量反馈机制，及时将评估结果和改进意见反馈给相关部门和教师，促进教学质量持续提升。四、学生管理（一）学生思想政治教育1.加强学生思想政治教育工作队伍建设，配备专职辅导员和班主任，负责学生的思想政治教育、日常管理和服务工作。2.制定学生思想政治教育工作计划，明确教育目标、内容和方式方法。通过课堂教学、主题班会、社会实践、校园文化活动等多种形式，对学生进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，培养学生正确的世界观、人生观和价值观。3.关注学生思想动态，及时了解学生在学习、生活、心理等方面存在的问题和困惑，有针对性地开展思想政治教育工作，帮助学生解决实际问题，促进学生身心健康发展。（二）学生日常行为管理1.建立健全学生日常行为管理制度，规范学生的行为准则和纪律要求。加强学生考勤管理，严格请假制度，确保学生按时参加教学活动和学校组织的各项活动。2.加强学生宿舍管理，制定宿舍管理制度，明确宿舍卫生标准、作息时间、安全要求等。定期检查学生宿舍，督促学生保持宿舍整洁卫生，营造良好的宿舍生活环境。3.加强校园秩序管理，维护校园安全稳定。制定校园安全管理制度，加强校园巡逻和安全保卫工作，防范各类安全事故的发生。对学生的违规违纪行为进行严肃处理，维护学校正常的教学秩序和生活秩序。（三）学生奖助管理1.建立健全学生奖助学金评定制度，制定评定标准和程序，确保奖助学金评定工作公平、公正、公开。2.组织开展学生奖助学金评定工作，根据学生的学习成绩、综合素质、家庭经济状况等因素，评选出优秀学生和家庭经济困难学生，并给予相应的奖励和资助。3.加强对奖助学金的管理和监督，确保奖助学金专款专用，及时足额发放到学生手中。对奖助学金评定过程中存在的违规违纪行为进行严肃查处，保障奖助学金政策的严肃性和权威性。（四）学生心理健康教育1.建立学生心理健康教育工作体系，配备专业的心理健康教育教师，开展心理健康教育课程教学、心理咨询、心理辅导等工作。2.加强心理健康教育宣传和普及工作，通过举办心理健康讲座、发放宣传资料、开展心理健康活动等方式，提高学生的心理健康意识和自我调适能力。3.建立学生心理健康档案，及时了解学生的心理健康状况。对存在心理问题的学生进行跟踪关注和干预治疗，帮助学生缓解心理压力，克服心理障碍，促进学生心理健康发展。五财务与资产管理（一）财务管理1.建立健全学校财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理和监督。严格执行国家财经法规和财务制度，确保学校财务工作合法合规。2.编制学校年度预算，合理安排经费支出。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据学校发展规划和年度工作计划，科学合理地确定各项经费预算指标。3.加强财务核算工作，做好账务处理、财务报表编制等工作。定期进行财务分析，为学校决策提供准确的财务信息和数据支持。4.严格控制经费支出，建立经费审批制度。各项经费支出应按照规定的审批程序进行审批，确保经费使用合理、合规、透明。加强对经费使用情况进行监督检查，防止浪费和违规支出行为的发生。（二）资产管理1.建立健全学校资产管理制度，加强资产的购置、验收、登记、入账、保管、使用、处置等环节的管理。确保资产安全完整，提高资产使用效益。2.定期进行资产清查，核实资产数量、价值和使用状况。对清查中发现的问题及时进行处理，做到账实相符、账账相符。3.加强固定资产管理，建立固定资产卡片，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。定期对固定资产进行维护保养和更新改造，确保固定资产正常使用。4.规范资产处置行为，按照国家有关规定和学校资产管理制度，对闲置、报废等资产进行处置。资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格履行审批程序，确保资产处置合法合规。六、后勤管理（一）校园建设与维护1.制定校园建设规划，根据学校发展需要，合理安排校园建设项目。校园建设应符合国家有关标准和规范，注重校园环境的美化和功能的完善。2.加强校园设施设备的维护和管理，建立设施设备维护保养制度。定期对校园建筑物、水电设施、通讯网络、教学设备等进行检查和维护，及时发现和排除故障，确保设施设备正常运