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PAGE老乡鸡运营管理规章制度一、总则(一)目的本规章制度旨在规范老乡鸡的运营管理,确保公司各项业务活动的顺利开展,提高运营效率,保障公司和员工的合法权益,塑造良好的品牌形象,促进公司持续健康发展。(二)适用范围本规章制度适用于老乡鸡全体员工,包括但不限于总部及各分支机构的管理人员、服务人员、后厨人员等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保公司运营活动合法合规。2.规范性原则:明确各项工作流程和标准,规范员工行为,保证运营管理的标准化和规范化。3.公正性原则:在制度执行过程中,秉持公正、公平的态度,对待所有员工和相关利益者。4.效率性原则:优化运营流程,提高工作效率,以实现公司的经济效益和社会效益。二、组织架构与职责分工(一)组织架构老乡鸡采用层级分明的组织架构,包括高层管理团队、各职能部门(如运营部、市场部、财务部、人力资源部等)以及基层运营单元(各门店)。(二)职责分工1.高层管理团队制定公司的战略规划和发展目标,引领公司整体发展方向。决策重大经营事项,确保公司运营符合战略要求。监督和评估公司整体运营绩效,及时调整经营策略。2.职能部门运营部负责制定和完善门店运营标准与流程,确保各门店运营的一致性和规范性。对门店运营情况进行日常监督和检查,及时发现并解决问题。协调各门店之间的资源调配,保障运营顺畅。收集和分析运营数据,为公司决策提供支持。市场部制定市场推广策略,提升老乡鸡品牌知名度和美誉度。开展市场调研,了解消费者需求和市场动态,为产品研发和运营调整提供依据。策划并执行各类营销活动,吸引新客户,维护老客户关系。财务部建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。负责公司资金管理、预算编制与执行监控,确保资金安全和合理使用。进行成本控制和财务分析,为公司运营决策提供财务数据支持。协助各部门进行财务预算和成本核算,提供财务咨询服务。人力资源部制定人力资源规划,招聘、培训和发展公司所需人才。建立员工绩效考核体系,激励员工积极工作,提升工作绩效。维护员工关系管理,处理员工投诉和劳动纠纷,营造良好的工作氛围。负责员工薪酬福利管理,确保薪酬体系公平合理,福利政策符合法律法规和公司实际情况。3.基层运营单元(各门店)严格按照公司制定的运营标准和流程,提供优质的餐饮产品和服务。负责门店的日常运营管理,包括人员管理、食品安全管理、环境卫生管理等。积极配合公司各职能部门的工作,及时反馈门店运营情况和客户需求。执行公司的营销活动方案,提高门店销售额和客户满意度。三、员工行为规范(一)职业道德1.诚实守信,保守公司机密,不得泄露公司商业秘密、技术秘密和客户信息。2.敬业爱岗,认真履行工作职责,积极主动完成工作任务,不得敷衍塞责。3.廉洁奉公,严禁利用职务之便谋取私利,不得收受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂或不正当利益。(二)工作纪律1.遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假,应按照规定提前办理请假手续。2.工作时间内专注工作,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、浏览无关网页等。3.服从工作安排,如有不同意见应通过正常渠道向上反映,不得擅自违抗工作指令。4.严格遵守公司会议制度,按时参加各类会议,认真听取会议内容,积极参与讨论,不得无故缺席或迟到。(三)服务规范1.对待顾客热情礼貌,使用文明用语,主动问候顾客,耐心解答顾客疑问。2.提供高效优质的服务,确保顾客用餐体验良好。及时响应顾客需求,快速准确地为顾客提供菜品和服务。3.注重个人形象和卫生,保持整洁得体的着装和良好的仪态。工作前洗手消毒,佩戴口罩、帽子等卫生用品。四、门店运营管理(一)开业筹备1.选址与布局根据公司市场战略和商圈分析,选择合适的门店位置。按照品牌形象和运营需求,进行门店内部布局设计,包括餐厅用餐区、厨房操作区、收银区、储物区等功能区域的合理规划。2.人员招聘与培训根据门店规模和岗位需求招聘合适的员工,包括店长、厨师、服务员、收银员等。组织新员工参加公司统一的入职培训,内容涵盖企业文化、服务规范、操作流程、食品安全知识等,确保员工熟悉工作要求和标准。3.物资采购与设备安装依据门店运营需求,采购各类物资,包括食材、餐具、桌椅、设备等,确保物资质量合格、数量充足。完成门店设备的安装调试,确保设备正常运行,满足营业需求。(二)日常运营1.食品安全管理严格把控食材采购渠道,确保食材新鲜、安全、无污染,索取并留存供应商资质证明和产品检验报告。加强厨房食品加工过程管理,遵循食品安全操作规范,做到生熟分开、煮熟煮透,防止交叉污染。定期对厨房设备、餐具进行清洁消毒,保持厨房环境整洁卫生。安排专人负责食品安全检查,每日对食材、加工过程、环境卫生等进行自查,及时发现并整改食品安全隐患。2.服务质量管理加强员工服务意识培训,定期进行服务质量考核,确保员工能够为顾客提供优质、高效、热情的服务。建立顾客反馈机制,通过现场意见簿、在线评价平台、顾客投诉等渠道收集顾客意见和建议,及时处理顾客反馈的问题,不断改进服务质量。定期开展顾客满意度调查活动,了解顾客对菜品质量、服务水平满意度等方面的评价,根据调查结果制定针对性的改进措施。3.环境卫生管理制定门店环境卫生管理制度,明确各区域清洁标准和责任人,确保餐厅环境整洁、舒适。每日营业前、营业中、营业后对餐厅进行全面清洁,包括地面、桌面、门窗、卫生间等区域的清扫和消毒。保持餐厅通风良好,定期检查通风设备运行情况,确保空气清新。加强餐厅周边环境管理,保持店外整洁卫生,无垃圾堆积、杂物乱放等现象。4.设备设施管理建立设备设施台账,详细记录设备设施的名称、型号、购置时间、维修保养记录等信息。制定设备设施维护保养计划,定期对设备设施进行检查、维护和保养,确保设备设施正常运行,延长使用寿命。安排专人负责设备设施操作,操作人员需经过专业培训,熟悉设备设施性能和操作规程,严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备设施损坏。对于设备设施出现的故障,及时报修并记录维修情况,跟踪维修进度,确保设备设施尽快恢复正常使用。(三)闭店管理1.营业结束后,关闭所有电器设备、照明灯具等,检查门窗是否关闭锁好,确保门店安全。2.对当日营业情况进行总结分析,包括销售额、客流量、菜品销售情况、顾客反馈等,填写营业日报表,上报公司相关部门。3.整理当日食材库存,对剩余食材进行妥善处理,确保食材新鲜度和食品安全。4.安排人员对餐厅进行全面清洁消毒,清理垃圾,做好闭店前的卫生工作。五、市场营销管理(一)市场调研1.定期开展市场调研活动,了解餐饮市场动态、竞争对手情况、消费者需求变化等信息。2.采用多种调研方法,如问卷调查、访谈、观察、数据分析等,收集全面、准确的市场信息。3.对调研数据进行整理、分析和总结,撰写市场调研报告,为公司制定营销策略提供依据。(二)品牌推广1.制定品牌推广计划,明确品牌推广目标、策略和渠道。2.通过广告宣传、公关活动、社交媒体营销、线下活动等多种渠道,提升老乡鸡品牌知名度和美誉度。3.设计和制作具有品牌特色的宣传资料,如海报、宣传单页、视频等,确保品牌形象的一致性和传播效果。4.加强与媒体、合作伙伴的沟通与合作,积极争取媒体曝光机会,扩大品牌影响力。(三)营销活动策划与执行1.根据市场情况和公司经营目标,策划各类营销活动,如新品上市推广、节日促销、会员活动等。2.制定详细的营销活动方案,包括活动主题、时间、内容、宣传方式、预算等。3.组织相关部门和人员实施营销活动,确保活动顺利开展。在活动执行过程中,及时跟踪活动效果,根据实际情况进行调整和优化。4.对营销活动进行总结评估,分析活动的投入产出情况、顾客参与度、销售业绩提升等指标,为后续营销活动提供经验参考。六、财务管理(一)预算管理1.每年末制定下一年度公司全面预算,包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。2.各部门根据公司预算目标,结合本部门实际情况,编制部门预算草案,上报公司财务部。3.财务部对各部门预算草案进行审核、汇总和平衡,形成公司年度预算方案,提交公司管理层审批。4.经批准的年度预算下达各部门执行,各部门严格按照预算控制各项收支,确保预算目标的实现。5.定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行偏差,采取有效措施进行调整和纠正。(二)成本控制1.建立成本控制体系,明确成本控制目标和责任部门。2.加强食材采购成本控制,通过招标、询价、谈判等方式选择优质供应商,降低采购价格;优化采购计划,合理控制食材库存,减少库存积压和浪费。3.严格控制人工成本,合理配置人员,提高工作效率,避免人员冗余;加强员工绩效考核,根据绩效结果调整薪酬待遇,激励员工提高工作绩效。4.控制运营费用,制定费用标准和审批流程,严格控制各项费用支出,如水电费、物业费、营销费等。5.定期进行成本分析,找出成本控制的关键点和存在的问题,采取针对性措施进行改进,不断降低公司运营成本。(三)财务核算与报表1.按照国家财务会计准则和公司财务制度,规范财务核算流程,准确记录和反映公司各项经济业务。2.定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时、准确地向公司管理层和相关部门提供财务信息。3.做好财务报表分析工作,对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析评价,为公司决策提供财务数据支持。(四)资金管理1.合理安排资金,确保公司运营资金需求,提高资金使用效率。2.加强资金收支管理,严格执行资金审批制度,确保资金收支合规、安全。3.做好资金预算管理,根据公司经营计划和资金需求情况,合理编制资金预算,确保资金平衡。4.加强资金风险管理,关注市场动态和宏观经济形势变化,防范资金风险,保障公司资金安全。七、人力资源管理(一)招聘与录用1.根据公司发展战略和业务需求,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等,吸引符合条件的人才应聘。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等环节,选拔优秀人才。4.向录用人员发放录用通知,办理入职手续,签订劳动合同,明确双方权利和义务。(二)培训与发展1.建立完善的培训体系,根据员工岗位需求和职业发展规划,制定培训计划。2.开展新员工入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等,尽快适应工作环境。3.组织岗位技能培训,提升员工专业技能水平,确保员工能够胜任本职工作。4.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动,拓宽员工视野,提升综合素质。5.建立员工培训档案,记录员工培训情况和学习成果,为员工职业发展提供参考依据。(三)绩效考核1.制定科学合理的绩效考核制度,明确考核指标、考核标准、考核周期等。2.对员工工作绩效进行定期考核,考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价、顾客评价等。3.根据考核结果,对员工进行绩效反馈和沟通,肯定成绩,指出不足,帮助员工制定改进计划。4.将绩效考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,提高工作绩效。(四)薪酬福利1.建立公平合理的薪酬体系,根据岗位价值、工作绩效、市场行情等因素确定员工薪酬水平。2.按时足额发放员工工资,确保员工薪酬待遇符合法律法规和公司规定。3.按照国家规定和公司政策,为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利费用。4.提供其他福利待遇,如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,节日福利、生日福利、定期体检等。(五)员工关系管理1.营造良好的企业文化氛围,加强员工沟通与交流,增强员工归属感和凝聚力。2.建立员工意见反馈渠道,及时了解员工需求和心声,解决员工关心的问题。3.处理员工投诉和劳动纠纷,维护员工合法权益,构建和谐稳定的劳动关系。4.组织开展各类员工活动,如团建活动、文体比赛、员工生日会等,丰富员工业余生活,增
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