设施运营管理制度

PAGE设施运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司设施运营管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设施的运营管理，包括但不限于办公设施、生产设施、仓储设施、运输设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：设施运营必须把安全放在首位，确保设施的运行安全和人员的使用安全。2.高效运行原则：通过科学管理和合理维护，提高设施的运行效率，降低运营成本。3.规范管理原则：建立健全设施运营管理制度，规范设施的采购、使用、维护、更新等流程。4.责任明确原则：明确设施运营各环节的责任主体，确保责任落实到人。二、设施采购管理（一）需求评估1.各部门根据工作需要，提前提交设施采购申请，详细说明采购设施的名称、规格、数量、用途等。2.设施管理部门对采购申请进行评估，结合公司实际情况和发展规划，审核申请的合理性和必要性。（二）选型与采购1.设施管理部门根据需求评估结果，组织相关人员进行设施选型，综合考虑设施的性能、质量、价格、售后服务等因素。2.确定选型后，按照公司采购流程进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收与交付1.设施到货后，设施管理部门组织相关人员进行验收，检查设施的规格、数量、质量等是否符合合同要求。2.验收合格后，办理交付手续，将设施交付使用部门，并建立设施档案。三、设施使用管理（一）使用登记1.使用部门在领用设施时，需填写设施领用登记表，注明设施名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。2.设施管理部门对设施领用情况进行记录，建立设施使用台账。（二）使用培训1.设施管理部门负责组织设施使用培训，向使用人员介绍设施的性能、操作方法、维护要点等。2.使用人员必须经过培训，熟悉设施的使用方法和安全注意事项后，方可上岗操作。（三）使用规范1.使用人员应严格按照设施操作规程使用设施，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.设施使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设施管理部门。（四）使用监督1.设施管理部门定期对设施使用情况进行检查，监督使用人员是否按照规定使用设施。2.对违规使用设施的行为，及时进行纠正，并按照公司规定进行处理。四、设施维护管理（一）维护计划1.设施管理部门根据设施的使用情况和维护要求，制定设施维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.维护计划应包括日常维护、定期维护、预防性维护等。（二）维护实施1.维护责任人按照维护计划对设施进行维护，确保设施的正常运行。2.维护过程中，如发现设施存在故障或损坏，应及时进行维修，并做好维修记录。（三）维修管理1.设施出现故障后，使用人员应及时报告设施管理部门，设施管理部门组织维修人员进行维修。2.维修人员在维修前，应进行故障诊断，确定维修方案，并填写维修工单。3.维修完成后，维修人员应进行维修质量检验，确保设施恢复正常运行，并在维修工单上签字确认。（四）备件管理1.设施管理部门建立备件库存管理制度，合理储备常用备件，确保备件的及时供应。2.备件的采购、验收、存储、发放等应按照公司相关规定进行管理。五、设施更新管理（一）更新评估1.设施管理部门定期对设施进行评估，根据设施的使用年限、技术状况、性能指标等，判断设施是否需要更新。2.对需要更新的设施，组织相关人员进行技术经济分析，确定更新方案。（二）更新实施1.根据更新方案，按照公司采购流程进行设施更新采购。2.设施更新后，及时办理资产变更手续，更新设施档案。六、设施安全管理（一）安全制度1.建立设施安全管理制度，明确设施安全管理责任，制定设施安全操作规程。2.设施管理部门定期组织设施安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全教育1.对设施使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.定期组织设施安全演练，检验和提高应急处置能力。（三）安全事故处理1.设施发生安全事故后，立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理。2.及时报告安全事故情况，配合相关部门进行调查和处理，分析事故原因，总结经验教训，制定改进措施。七、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部门负责建立设施档案，对设施的采购、使用、维护、更新等全过程进行记录。2.设施档案应包括设施基本信息、采购合同、使用记录、维护记录、维修记录、更新记录等。（二）档案保管1.设施档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.定期对设施档案进行整理和归档，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、转借、销毁档案。八、设施成本管理（一）成本预算1.设施管理部门根据设施运营情况，编制设施成本预算，包括采购成本、维护成本、能耗成本等。2.成本预算应合理准确，为公司成本控制提供依据。（二）成本控制1.在设施采购、使用、维护等过程中，严格控制成本，降低不必要的开支。2.定期对设施成本进行分析和核算，及时发现成本控制中存在的问题，并采取有效措施进行改进。九、设施信息化管理（一）信息系统建设1.建立设施信息化管理系统，实现设施信息的集中管理和共享。2.设施信息化管理系统应包括设施台账管理、采购管理、使用管理维护管理、更新管理、安全管理等功能模块。（二）信息录入与更新1.设施管理部门负责设施信息化管理系统中设施信息的录入和更新，确保信息的准确性和及时性。2.使用人员应及时反馈设施使用过程中的相关信息，以便设施管理部门进行管理和决策。（三）数据分析与利用1.利用设施信息化管理系统中的数据，进行数据分析和挖掘，为设施运营管理提供