安全月活动总结会会议议程

安全月活动总结会会议议程第一章会议定位与目标1.1会议定位本次安全月活动总结会定位为“复盘—诊断—固化—升级”四位一体的闭环会议，既是对2024年5月“零事故·零伤害”主题安全月活动的全面复盘，也是为2024年下半年Q3、Q4安全生产目标制定输入决策依据。会议输出必须形成三项硬成果：①《2024安全月活动复盘报告（盖章版）》②《2024下半年安全生产升级任务书（带编号、带节点、带责任人）》③《现场隐患挂牌督办清单（红橙黄蓝四色分级表）》1.2会议目标量化目标用“三零三升”衡量：零死亡、零重伤、零火灾；风险辨识准确率提升≥15%，隐患整改闭环率提升≥20%，员工安全行为观察参与率提升≥30%。以上指标由EHS部在会后15日内写入公司OKR系统，权重占部门绩效30%。第二章会前准备与责任矩阵2.1资料准备a.数据包：由EHS部于会前72小时推送至“安全共享盘”，含：①5月份《每日HSE数据日报》EXCEL源表（31张）②隐患照片原图（按“隐患编码+拍摄时间”命名，共847张）③培训签到CSV导出表（含工号、姓名、课时、考试成绩）④应急演练视频（MP4，H.264编码，≤500MB，共4段）b.报告模板：统一使用“2024安全月复盘模板V3.2.dotx”，禁止修改页边距、字体、行距，违者退回重写。c.硬件检查：信息部提前1天完成会议室4K投屏、无线投屏器、Polycom全向麦、备用电源(UPS)30分钟续航测试。2.2责任矩阵（RACI）R=Responsible，A=Accountable，C=Consulted，I=Informed|任务|EHS部|生产部|设备部|人力资源部|总经理||数据收集|R|C|C|I|A||报告撰写|A|C|I|I|C||会议主持|R|I|I|I|A||行动计划签发|C|C|C|C|A|2.3预沟通机制会前48小时召开“预审会”，采用“电梯汇报”规则：每人90秒，说清“问题、根因、对策、资源”四件事，超时即停。预审会由EHS总监持计时器，汇报顺序按姓氏笔画倒序，倒逼高层最后发言，防止“领导定调”效应。第三章会议议程（时间轴细化到分钟）时间：2024年6月5日08:30—17:30地点：行政楼3楼“泰山厅”+Teams同步直播（录制权限仅开放给HRBP）08:30—08:32开场安全提示（2分钟）内容：播放15秒紧急疏散路线动画+现场风险告知（含灭火器位置、急救包编号A01位置）08:32—08:35总经理动员讲话（3分钟）讲话稿已提前锁定，字数≤450字，核心一句：“安全月结束不是句号，是逗号。”08:35—08:50数据洞察（15分钟）发言人：EHS数据分析师王X工具：PowerBI动态仪表盘指标：①5月累计可记录伤害率TRIR=0.31（同比-0.08）②高风险作业票共开出412张，其中动火票占38%，超时作业12张，已用Python脚本自动比对门禁记录，锁定违规人员工号。08:50—09:10事故/事件还原（20分钟）采用“3D激光扫描+数字孪生”技术，对5月19日“包装线夹手”事件进行1:1场景重建，现场佩戴VR头显，让全体干部第一视角体验。09:10—09:40分组诊断（30分钟）分组规则：按“颜色抽签”随机分为红、黄、蓝、绿四组，每组8人，确保跨部门。工具：A0白纸+黄色便利贴+绿色圆点贴（代表根因）、红色圆点贴（代表对策）输出：每组提交≥10条根因、≥10条对策，便利贴需写“动词+名词+数据”，如“增加+防护罩+高度1200mm”。09:40—10:00咖啡茶歇（20分钟）茶歇区设置“隐患找找看”互动墙，张贴10张放大隐患照片，找到3处以上者赠送安全币50枚（可在食堂兑换咖啡）。10:00—10:30最佳实践分享（30分钟）发言人：注塑车间主任刘X主题：“如何用‘手指口述’把违章率一周降50%”提供可复制的“三件套”：①岗位风险口诀卡（信用卡大小，过塑）②班前会30秒手指口述视频模板（竖屏9:16）③违章积分Excel公式：=IF(违章次数>2,扣款50*2^(次数-2),0)10:30—11:00法规更新速递（30分钟）发言人：法务部陈X内容：①应急管理部令第14号《生产安全事故罚款处罚规定》2024年3月1日起施行，对单位罚款最高可达1亿元。②新《危险化学品重大危险源监督管理暂行规定》要求2024年11月底前完成双重预防机制数字化接入，逾期停产整顿。11:00—11:30制度“立改废”清单（30分钟）由EHS部制度专员逐条说明：立：新增《高处作业生命绳管理细则》改：修订《动火作业票有效期》由“8小时”缩短至“4小时”废：废止2009年版《夏季防暑降温通知》所有制度现场电子投票，需≥60%同意方可通过，投票二维码限时5分钟。11:30—12:00责任书签订仪式（30分钟）采用电子签名板（WacomSTU-430），签名实时投射大屏，后台同步生成PDF，文件名“部门+姓名+2024H2.pdf”，存入DocuSign防篡改。12:00—13:00自助午餐&“安全冷餐”冷餐菜品命名创意：“本质安全”三明治——无骨鱼刺三明治“风险分级”水果塔——红橙黄绿四色水果分层13:00—14:00场外实战演练（60分钟）地点：厂区西南角“模拟罐区”演练科目：危险化学品管道泄漏+人员灼伤使用道具：①真水模拟液（加入荧光素钠，紫外灯下可见）②医用仿真假人（带智能反馈，CPR按压深度实时回传平板）③无人机（大疆M300）搭载气体检测仪，实时回传H2S浓度评估标准：10分钟内完成堵漏+喷淋稀释+伤员转移，每超时1分钟扣绩效2%。14:00—14:30演练复盘（30分钟）采用“4F模型”：Facts、Findings、Faults、Fixes现场发放“复盘便利贴”，每人写1条Faults投入黑箱，由EHS总监现场抽读并承诺整改期限。14:30—15:00科技兴安展示（30分钟）①AI行为识别摄像头：演示实时检测未戴安全帽，0.3秒语音警告②智能手环：检测到员工跌倒2秒无动作，自动拨打SOS并发送GPS③防爆型巡检机器人：现场行走，激光雷达扫描，5分钟完成200m管廊检测15:00—15:20茶歇&“安全知识盲盒”盲盒含：①安全知识刮刮卡（中奖率20%，奖品为额外年假半天）②压缩毛巾印有“STOP卡”图标15:20—16:20分组汇报&评审（60分钟）汇报顺序按“掷骰子”决定，点数大的先讲，每组8分钟，超时自动静音。评审维度：①对策可落地性（30分）②数据量化（20分）③成本≤5万元（20分）④可复制性（30分）评委：总经理+外部专家+员工代表（随机抽签产生）评分工具：手机扫码，实时排名，大屏滚动。16:20—16:40颁奖&激励（20分钟）奖项：①最佳改善奖：奖励团队1万元，锦旗“安全先锋”②金点子奖：个人奖励500元安全积分，可兑换购物卡③零违章班组：颁发流动红旗，保留3个月16:40—17:00总结发言（20分钟）发言人：总经理核心要求：①所有对策必须进入“安全JIRA”系统，统一编号，格式：SEC-2024-月份-序号②9月30日前完成率≥90%，未闭环自动触发“黄色预警”邮件给总监以上高管③10月第二周召开“回头看”专项评审，未达标部门第一负责人做“站立式”汇报17:00—17:30退场&满意度测评（30分钟）退场路线按“桌长制”分批离场，每桌桌长最后走，检查遗留物品。满意度测评二维码贴在出口，5道题，每题1—5分，低于4分需填写原因，否则无法提交。第四章会议输出物与质量要求4.1复盘报告页数≤30页，正文使用思源黑体，字号≥10.5pt，行距1.25倍，页脚插入“密级：内部公开”水印。必须包含：①事件树（EventTree）1份②鱼骨图（Fishbone）≥2份③5Why分析≥2份，每个Why必须有数据或照片佐证④经济损益计算：直接损失+间接损失+保险免赔额，精确到元4.2任务书采用SMART原则，每条任务必须含：编号、任务描述、责任人、协助人、开始日期、完成日期、衡量指标、资源、预算、风险、关闭证据。示例：SEC-2024-06-001任务：在注塑车间A区增加安全光栅责任人：设备部王XX协助人：EHS部李XX开始：2024-06-10完成：2024-07-20衡量：光栅响应时间≤15ms预算：￥18,600（含税）关闭证据：①采购单②验收报告③培训记录4.3挂牌督办清单按GB/T45001-2020风险分级，红橙黄蓝四色对应重大、较大、一般、低。红色隐患：立即停产，24小时内制定方案，7日内完成整改；橙色隐患：48小时内制定方案，15日内完成；黄色隐患：30日内完成；蓝色隐患：90日内完成。所有隐患统一使用“隐患标签”打印，尺寸100mm×60mm，覆膜防雨，张贴在设备显眼处，拍照上传JIRA，GPS自动打水印。第五章会议纪律与问责5.1迟到早退迟到≤5分钟，现场微信群里发红包50元；迟到>5分钟，书面说明，扣当月绩效2%；早退需总经理书面批准，否则视为旷工半天。5.2手机管理会议期间手机统一放入“手机休息袋”，袋编号与座位号一致，响铃一次罚款100元，现场扫码支付给“安全基金”账户。5.3数据真实性如发现数据造假，按《员工手册》第6.2条“提供虚假资料”处理，首次记大过，第二次解除劳动合同。5.4保密要求会议资料密级“内部公开”，禁止拍照、录音、录屏，违者没收设备并移交人力资源部。第六章会后跟踪与固化机制6.1双周滚动EHS部每周五发布“安全JIRA战报”，用红绿灯标识，逾期任务自动标红，抄送总经理。6.2月度安全例会每月第一周的周三下午14:00召开，议程固定：①上月任务完成率通报②新增高风险作业评审③安全费用使用进度（财务部部长参会）6.3季度评比评比维度：①任务关闭率（40%）②重复隐患率（20%）③安全提案人均条数（20%）④培训课时完成率（20%）排名第一的部门授予“安全钻石奖”，奖励团建经费5000元。6.4年度晋升挂钩2024年起，晋升班组长及以上岗位，必须满足：①本人当年无违章记录②所辖区域零事故③安全JIRA任务关闭率100%由HRBP在OA系统里设置硬性校验，未达标无法提交晋升流程。第七章常见问题与排错提示7.1数据口径不一致症状：生产部与EHS部统计的“违章次数”相差12次。排错：①统一取数源：以“安全JIRA”系统为准，禁止手工Excel二次加工；②建立“数据血缘”表，注明字段来源、更新时间、责任人；③每月1日由信息部运行SQL比对脚本，差异>5次自动发邮件。7.2任务责任人离职症状：责任人王XX于7月15日离职，任务SEC-2024-06-003悬置。排错：①离职流程增加EHS会签环节，自动触发“任务再分配”提醒；②新责任人需在3日内确认，否则任务升级给部门经理；③使用“任务继承”功能，历史评论、附件全部保留，避免重复工作。7.3现场整改照片造假症状：同一张整改照片被用于3个不同隐患。排错：①要求照片必须含“隐患标签+GPS+时间”水印，使用公司指定App“SafetyCam”拍摄；②上传后系统自动进行哈希值比对，重复照片拒绝入库；③发现造假，对责任人和验收人“双问责”，各记大过一次。第八章附件清单（电子档统一命名规则）A.2