校区设备运营管理制度

PAGE校区设备运营管理制度一、总则（一）目的为加强校区设备的运营管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、科研及各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于校区内所有教学设备、办公设备、生活设施设备等各类设备的运营管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保设备使用过程中的安全，防止发生安全事故。2.规范管理原则：建立健全设备管理制度，规范设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等流程。3.效益优先原则：提高设备的使用效益，充分发挥设备的功能，降低设备运营成本。4.责任明确原则：明确各部门及人员在设备运营管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责校区设备运营管理制度的制定、修订和完善。2.统筹规划校区设备的配置，根据教学、科研及工作需要，提出设备采购计划。3.组织设备的采购、验收、安装调试等工作。4.建立设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修情况等。5.定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。6.组织设备的维护、维修工作，协调解决设备运行过程中出现的问题。7.负责设备的报废鉴定和报废处理工作。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常管理和使用，制定本部门设备使用操作规程。2.安排专人负责设备的保管和维护，确保设备的正常运行。3.配合设备管理部门做好设备的采购、验收、安装调试等工作。4.及时向设备管理部门反馈设备运行情况及故障信息，提出维修、更换等需求。5.负责本部门设备的清查盘点工作，配合设备管理部门做好校区设备的清查盘点工作。（三）维修部门1.负责校区设备的维修工作，制定维修计划，及时修复设备故障。2.建立维修档案，记录设备维修情况。3.对维修后的设备进行质量跟踪，确保维修质量。4.负责维修工具和配件的管理，合理储备维修所需的工具和配件。（四）财务部门1.负责设备采购资金的预算编制和审核。2.对设备采购、维修等费用进行核算和报销管理。3.定期对设备运营成本进行分析，为设备管理决策提供财务依据。三、设备采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据教学、科研及工作需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备采购计划。2.设备管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合校区实际情况和资金预算，编制校区年度设备采购计划。3.年度设备采购计划经校区领导审批后实施。（二）采购实施1.设备管理部门根据批准的采购计划，按照相关法律法规和学校采购管理规定，组织设备采购工作。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，具体采购方式根据设备采购金额和性质确定。3.在采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。（三）验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。3.验收合格后，填写设备验收报告，办理设备入库手续。对验收不合格的设备，及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、设备使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照设备操作规程使用设备，严禁违规操作。2.设备使用人员应经过培训，熟悉设备性能和操作方法，取得相应的操作资格证书。3.设备使用过程中，要做好设备运行记录，记录设备运行时间、运行状态、使用人员等信息。4.设备使用完毕后，应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常保养工作。（二）维护管理1.设备管理部门制定设备维护计划，定期对设备进行维护保养。2.维护保养分为日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由设备使用人员负责，一级保养和二级保养由维修部门负责。3.维修部门应建立设备维护档案，记录设备维护情况。4.设备出现故障时，使用人员应及时向维修部门报修，维修部门应及时组织维修，确保设备尽快恢复正常运行。五、设备维修与报废（一）维修管理1.维修部门接到设备报修后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修前，应了解设备故障情况，制定维修方案，经维修部门负责人审核后实施。3.维修过程中，要做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。4.维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门验收合格后，维修工作结束。（二）报废管理1.设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研及工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的。国家明令淘汰的设备。2.设备使用部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备基本情况等，报设备管理部门。3.设备管理部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件的，报校区领导审批。4.经批准报废的设备，由设备管理部门统一处理，处理方式包括报废出售、报废捐赠等。六、设备清查与盘点（一）清查盘点计划1.设备管理部门每年制定设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。2.清查盘点范围包括校区内所有在用设备、闲置设备、待报废设备等。（二）清查盘点实施1.设备管理部门组织使用部门按照清查盘点计划进行清查盘点。2.清查盘点过程中，要对设备的数量、规格型号、使用状态、存放地点等进行逐一核对，确保账实相符。3.对清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，进行处理，并填写设备清查盘点报告。（三）清查盘点结果处理1.根据清查盘点结果，调整设备台账，确保设备信息的准确性。2.对盘盈、盘亏的设备，要查明原因，按照相关规定进行处理。3.针对清查盘点中发现的设备管理存在的问题，及时进行整改，完善设备管理制度。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备采购文件，包括采购合同、发票、验收报告等。2.设备技术资料，包括设备说明书、操作手册、维修手册等。3.设备运行记录，包括设备运行时间、运行状态、使用人员等信息。4.设备维护维修记录，包括维护保养计划、维修报告等。5.设备报废文件，包括报废申请表、报废鉴定报告、报废处理记录等。（二）档案管理1.设备管理部门负责设备档案的收集、整理、归档和保管。2.设备档案应分类存放，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。3.设备档案的借阅应履行审批手续，借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失。八、监督与考核（一）监督检查1.校区设立设备运营管理监督小组，定期对设备运营管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立设备运营管理考核评价制度，对各部门及人员在设备运营管理中的工作进行考核评价。2.考核评价指标包