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文档简介

三重一大决策流程图第一章制度定位与适用范围1.1制度定位“三重一大”决策流程图是××集团党委、董事会、经理层在同一套数字化治理平台上,对“重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作”四类事项进行“事项发起—论证评估—合法合规性审查—集体讨论—决定执行—结果评价—责任追究”七步闭环管理的可视化工具。流程图不是简单的图形,而是嵌入了权限矩阵、时限节点、电子签章、风险预警、档案追溯五大功能模块的制度化系统。1.2适用范围适用于××集团总部及所属二、三级公司;参股企业可参照执行,但须在公司章程中明确写入“三重一大”条款,否则不得使用集团资金、品牌、信用。第二章事项清单与分级标准2.1重大决策事项a.公司章程修订、合并分立、解散清算;b.五年发展战略、年度经营预算、重大会计政策变更;c.单笔或累计对外投资≥净资产5%或≥3亿元;d.处置土地、房产、矿权等单项账面净值≥5000万元;e.境外设立机构、退出境外项目;f.重大诉讼、仲裁、行政处罚金额≥1000万元。2.2重要人事任免a.集团党委管理的中层正职及以上干部;b.二级公司领导班子成员;c.委派到参股企业的产权代表;d.财务、审计、采购、工程、海外等关键岗位人员。2.3重大项目安排a.新建、改扩建项目总投资≥1亿元;b.技术引进、研发项目预算≥3000万元;c.境外项目合同额≥500万美元;d.政府特许经营、PPP项目。2.4大额度资金运作a.年度对外融资总额≥净资产40%;b.单笔对外担保≥净资产10%;c.单笔资金拆借≥1亿元或期限≥6个月;d.金融衍生品、外汇套保名义本金≥5000万美元;e.捐赠、赞助单笔≥100万元。2.5分级标准集团级:触发2.1—2.4任一条款上限;板块级:达到上限30%—70%;企业级:达到上限30%以下但绝对额较高(由企业章程自定)。第三章组织体系与职责边界3.1党委会前置研究讨论所有“三重一大”事项,重点把关政治方向、政策合规、廉洁风险,出具《党委前置研究意见表》,不同意的事项不得提交董事会或经理层。3.2董事会在党委会同意基础上,对重大战略、投资、预算、人事进行决策,出具《董事会决议》。外部董事须独立发表意见并录入系统。3.3经理层负责方案编制、执行与信息反馈,无权擅自变更决策内容;确需调整的,须重新履行流程。3.4监事会对决策程序、执行过程进行实时监督,发现违规10分钟内触发系统“黄牌”预警,30分钟内书面质询。3.5专业委员会战略与投资委员会、预算与审计委员会、人事薪酬委员会、风险合规委员会,分别出具专业审查报告,作为上会必备附件。3.6职能部门a.战略部:牵头重大决策与投资事项;b.人力资源部:牵头人事任免事项;c.财务部:牵头资金运作事项;d.法务部:牵头合法合规性审查;e.审计部:牵头后评价与责任追究。第四章流程图节点与系统操作4.1节点0事项发起发起人登录“三重一大”系统→选择事项类型→填写《事项基本信息表》(含事项名称、金额、风险等级、紧急程度)→上传可行性研究报告/人事议案/项目建议书/资金测算表→系统自动生成“事项编号”(格式:三重一大—年份—板块—序号)。4.2节点1职能部门初审系统自动分配至对应职能部门,初审人2个工作日内完成形式审查:资料齐全性、金额是否触发标准、是否重复申报。初审不通过,系统退回并注明原因;初审通过,进入节点2。4.3节点2专家论证系统从事家库随机抽取5名专家(技术、财务、法律、市场、环保),48小时内完成在线评审并打分。平均分<60分的事项直接终止;60—80分须补充材料;≥80分进入节点3。4.4节点3合法合规性审查法务部在1个工作日内出具《合规审查意见书》,须对照《中央企业合规管理办法》《境外投资管理办法》等12部法规逐条勾选。存在重大合规风险的,系统强制暂停。4.4.1特殊情形若事项涉及境外制裁、出口管制,法务部须将材料同步报送集团合规官,必要时聘请境外律所出具第二法律意见,费用列入项目成本。4.5节点4风险评估与防控风险合规委员会使用“RACI”表对风险分级:红色(不可接受)、橙色(可接受但需缓释)、黄色(可接受)、绿色(低风险)。红色风险须追加担保、保险、对冲或终止。4.6节点5党委会前置研究党委会须在5个工作日内召开,出席人数≥应到会2/3,讨论时间≥30分钟。系统实时推送《党委会议题提醒》。党委意见分“同意、原则同意(需修改)、暂缓、否决”四类,系统记录语音并转文字存档。4.7节点6董事会决策董事会召开前3日,系统向外部董事推送全套材料;会议当日,使用电子表决器,决议须获全体董事过半数且外部董事赞成票≥1/2方可通过。系统自动生成《董事会决议公告模板》,同步报交易所(如上市)。4.8节点7经理层执行执行人依据《决议事项任务分解表》在系统中填报“完成标志+佐证材料+完成时间”。每延迟1天,系统按合同金额0.1‰自动扣减绩效年薪,上限10%。4.9节点8结果评价事项完成后6个月内,审计部牵头开展后评价,形成《绩效与合规双维度报告》。ROI低于可研10个百分点以上的,启动“二次决策”或“责任追究”。4.10节点9责任追究对违反流程、擅自决策、执行不力造成损失≥100万元的,系统触发“红牌”,移送纪委或司法机关;损失<100万元的,给予经济处罚、岗位调整、禁入限制。第五章时限与电子签章规则5.1总时限从节点0到节点7,非紧急事项≤30个自然日;紧急事项(如抢险、股市窗口期)≤7日,但须董事长、党委书记、监事会主席三人联签“绿色通道”申请,报国资委备案。5.2电子签章所有节点必须使用CFCA数字证书,签章位置由系统固定,不可拖拽;签章后文件生成哈希值写入区块链,防止篡改。5.3超时预警节点剩余时间≤20%,系统黄灯提醒;≤10%,短信+企业微信双重提醒;超时0小时,自动上报上级纪委并抄送国资委。第六章数据标准与档案管理6.1数据标准金额单位:人民币万元,汇率以国家外汇管理局上月末日中间价为准;日期格式:YYYY-MM-DDHH:MM:SS;文件命名:事项编号_资料类型_版本号。6.2档案管理所有电子档案保存15年,纸质档案保存30年;涉及境外投资的,同步在集团迪拜备份中心做异地容灾。档案借阅须双人双钥,系统记录借阅人、IP、MAC地址。第七章授权与例外管理7.1授权原则“决策权不可授权,执行权可有限授权”。任何个人不得将节点0—节点6的权限转授他人;节点7可授权但须出具《授权委托书》并在系统留痕。7.2例外管理战争、地震、网络攻击等不可抗力导致系统瘫痪,可启用“离线决策包”:纸质文件+加密U盘+双人快递,事后48小时内补录系统,由监事会出具例外合规报告。第八章风险预警指标库8.1财务类资产负债率>80%、流动比率<1、担保余额>净资产50%、融资成本高于同期基准200BP。8.2市场类项目IRR<8%、NPV<0、产品价格跌破现金成本连续30天。8.3合规类被商务部、财政部、证监会出具问询函;被境外监管机构列入观察名单。8.4操作类同一发起人30天内被系统退回3次;同一专家一年内打满分次数>80%。触发任一指标,系统强制要求追加风险缓释方案,否则不得进入下一节点。第九章绩效挂钩与激励约束9.1绩效权重集团将“三重一大”流程合规率纳入年度绩效考核,权重15%。合规率=(按期完成节点数/总节点数)×100%。9.2激励措施对连续3年合规率100%的企业,给予领导班子绩效年薪+5%奖励;对提出流程优化建议被采纳的,个人奖励1—5万元。9.3约束措施合规率<90%,扣减领导班子绩效年薪10%;<80%,国资委约谈;<70%,调整主要负责人。第十章系统运维与迭代升级10.1运维团队由集团信息中心、数字化部、外部供应商(腾讯云)共同组成“三重一大系统运维小组”,7×24小时值班,故障响应时间<15分钟。10.2升级周期每年6月、12月各升级一次;紧急补丁<4小时上线。升级前须在测试环境跑通200个虚拟事项,成功率100%方可投产。10.3用户培训新用户须完成线上2学时+线下4学时认证;老用户每年再培训2学时,未通过考核的,系统冻结账号。第十一章典型案例复盘11.1案例背景2023年5月,××集团二级公司××新能源拟在阿根廷投资2亿美元建设光伏产业园,触发“三重一大”集团级标准。11.2流程执行节点0:由海外事业部发起,上传可研报告(英文270页)、阿根廷法律意见书、汇率敏感性分析表。节点1:战略部初审发现缺少“土著社区磋商备忘录”,退回补件。节点2:专家论证平均分82分,但环保专家提出“缺少鸟类迁徙影响评估”,降为78分,补件后重新评分83分。节点3:法务部发现阿根廷《外国投资法》2023年3月刚修订,须补充“反垄断申报”,耗时额外5日。节点4:风险评估将“汇率贬值15%”列为橙色风险,要求购买18个月远期结汇合约,名义本金1亿美元,成本150万美元。节点5:党委会前置研究,党委书记重点询问“党的二十大报告关于拉美政策”,海外事业部回答后获“原则同意”。节点6:董事会7名董事表决,5票同意、2票反对(认为汇率对冲成本过高),因外部董事反对票未过半,决议通过。节点7:经理层与阿根廷政府签署EPC合同,系统实时上传合同扫描件。节点8:2024年2月后评价显示项目IRR9.2%,比可研低0.8个百分点,主要因阿根廷比索贬值12%,但对冲收益抵消9%,整体达标。11.3经验总结a.环保、社区、土著权利评估须提前6个月启动;b.汇率对冲成本应计入可研,否则外部董事易投反对票;c.系统“橙色风险”缓释措施必须量化到具体金融工具,避免空泛。第十二章常见问题与排错提示12.1系统无法上传大文件原因:单文件>200MB;解决:使用压缩包分卷,每卷<150MB,命名后缀part01、part02。12.2电子签章显示“证书已吊销”原因:CFCA证书年审过期;解决:登录CFCA官网→证书更新→插入Ukey→自动续期→重启浏览器。12.3专家抽取冲突原因:同一专家被多个项目同时抽中;解决:系统设置“专家忙时冻结”规则,被抽中后48小时内不再重复抽取。12.4董事会决议模板字段缺失原因:交易所更新公告格式;解决:在系统“模板中心”点击“一键更新”,下载最新模板后重新生成。12.5超时预警误报原因:服务器时间不同步;解决:信息中心每日02:00自动与NTP服务器对时,误差>30秒即重启时间服务。第十三章附则13.1

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