2026年光建一体化科技公司营销费用使用与管控制度

2026年光建一体化科技公司营销费用使用与管控制度第一章总则第一条制定目的为规范公司营销费用的使用、审批、核算与管控流程，建立标准化、精细化的营销费用管理体系，聚焦光建一体化（光伏+建筑一体化）行业营销场景特性，优化费用投入结构，提升营销费用使用效率与投入产出比，保障公司营销目标达成的同时控制经营成本，结合《企业会计准则》《内部会计控制规范》等法规及公司营销工作实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及营销费用支出的部门及人员，涵盖市场部、销售部、各区域营销中心等直接开展营销工作的部门，以及财务部、行政部等配合费用管控的部门；适用的费用范畴包括：市场推广费、客户拓展费、广告宣传费、展会参展费、营销物料制作费、销售佣金、客户维护费、营销人员差旅费等所有与营销活动相关的费用支出；适用场景包括：线上线下推广、客户洽谈、行业展会、项目投标、渠道建设、品牌宣传等全营销环节；本制度同时适用于公司本部及各区域分支机构的营销费用管理工作。第三条基本原则（一）预算管控原则：所有营销费用支出均需纳入年度/季度/月度预算管理，无预算不支出，超预算需按流程审批，确保费用支出可控；（二）效益优先原则：营销费用投入需以提升市场份额、促进业绩增长为导向，优先保障高投入产出比的营销活动，杜绝无实效的费用支出；（三）专款专用原则：明确各类营销费用的使用范围，不得擅自变更费用用途，不得将营销费用挪作非营销类支出；（四）审批合规原则：建立分级审批机制，所有费用支出需按规定流程完成审批，确保审批权限清晰、流程规范；（五）真实合规原则：费用支出需基于真实的营销业务场景，票据合法合规、凭证完整，杜绝虚假报销、套取费用等行为；（六）动态监控原则：实时跟踪营销费用使用进度，定期分析费用执行情况，及时调整费用投入策略，确保预算目标达成。第二章营销费用分类与使用范围第四条市场推广费市场推广费指用于提升公司品牌知名度、拓展市场覆盖面的费用，使用范围包括：线上推广费（行业平台广告、搜索引擎推广、新媒体运营等）、线下推广费（社区推广、商圈宣传、行业沙龙组织等）、市场调研费（行业数据采购、客户需求调研、竞品分析等）；该类费用需聚焦光建一体化目标客户群体，优先选择精准触达房地产、建筑工程类客户的推广渠道，单次推广费用超过一定金额需附推广效果预估报告。第五条客户拓展与维护费客户拓展与维护费指用于客户开发、关系维护的费用，使用范围包括：客户洽谈差旅费（交通、住宿、餐饮等）、客户拜访礼品费（符合公司礼品标准的合规礼品）、客户座谈会/答谢会费用等；该类费用需与具体客户对接工作相关，礼品采购需遵循廉洁从业规定，不得赠送现金、贵重奢侈品等，单次单客户维护费用不得超过规定标准，且需留存客户对接记录作为报销佐证。第六条展会与活动费展会与活动费指用于参加行业展会、举办营销活动的费用，使用范围包括：展会展位费、展台搭建费、展品运输费、活动场地租赁费、物料制作费、嘉宾接待费等；参加展会需优先选择光建一体化、新能源、建筑行业核心展会，举办营销活动需明确活动目标、参与客户群体，费用支出需与活动规模、预期效果匹配。第七条营销物料制作费营销物料制作费指用于制作营销宣传物料的费用，使用范围包括：产品手册、宣传册、海报、展板、样品模型、演示视频等物料的设计、印刷、制作费用；物料制作需结合光建一体化产品特性，注重实用性与专业性，批量制作物料需通过比价方式选择供应商，控制单位制作成本。第八条销售佣金与奖励费销售佣金与奖励费指用于激励销售人员、渠道商的费用，使用范围包括：销售人员业绩佣金（按销售提成制度核算）、渠道商合作奖励（按渠道合作协议支付）、营销激励奖金（阶段性营销活动奖励）；该类费用需严格按公司薪酬制度、合作协议核算，佣金发放需与实际签约回款金额挂钩，杜绝提前发放、超额发放。第九条其他营销费用其他营销费用指除上述类别外的营销相关费用，包括：营销系统服务费、营销人员培训费、投标文件制作费等；该类费用需与营销工作直接相关，培训费需聚焦光建一体化产品知识、客户沟通技巧等内容，投标文件制作费需与具体投标项目对应。第三章营销费用预算管理流程第十条预算编制（一）年度预算：每年第四季度，营销部门根据下一年度营销目标、市场规划，按费用类别编制年度营销费用预算，明确各费用类别金额、使用方向、预期效果，报财务部审核；（二）季度/月度分解：财务部审核通过后，营销部门将年度预算分解为季度、月度预算，细化至具体营销活动、区域、责任人；（三）预算审批：年度预算报公司管理层审批，季度/月度预算报部门负责人及财务负责人审批，审批通过后作为费用支出的依据。第十一条预算调整（一）调整申请：因市场变化、营销计划调整等原因需调整预算的，营销部门需提交预算调整申请，说明调整原因、调整金额、调整后费用使用计划；（二）分级审批：预算调整金额在一定范围内的，由财务负责人及营销负责人审批；超过该范围的，需报公司管理层审批；（三）调整执行：审批通过后，财务部更新预算台账，营销部门按调整后的预算执行费用支出。第四章营销费用报销与审批流程第十二条费用报销前提（一）费用支出需在批准的预算范围内，超预算支出未完成调整审批的，不予报销；（二）费用支出需取得合法、完整的票据，票据需注明费用用途、支出日期、金额等关键信息，电子票据需留存原件；（三）费用支出需附相关佐证材料，如推广合同、展会参展证明、客户对接记录、物料验收单等。第十三条分级审批流程（一）小额费用：单次费用支出在一定金额以下的，由部门负责人审批后，报财务部审核报销；（二）中额费用：单次费用支出在小额至大额区间的，由部门负责人、财务负责人审批后报销；（三）大额费用：单次费用支出超过大额标准的，需经部门负责人、财务负责人、公司管理层审批后报销；（四）特殊费用：销售佣金、展会展位费等特殊费用，需额外附相关协议、审批单等材料，按专项流程审批。第十四条报销时限与要求（一）费用支出完成后，经办人需在规定时限内提交报销申请，逾期未提交且无合理理由的，财务部可拒绝报销；（二）报销申请需按公司财务要求填写报销单，附票据、佐证材料，确保信息真实、完整；（三）财务部审核报销材料，对票据合规性、审批流程完整性、费用合理性进行核查，审核通过后完成付款。第五章营销费用管控与监督第十五条费用使用监控（一）财务部建立营销费用台账，实时记录各费用类别、各部门、各项目的费用支出情况，每月向营销部门反馈预算执行进度；（二）营销部门指定专人跟踪费用使用情况，对超预算、快超预算的费用类别及时预警，调整后续支出计划；（三）每月召开营销费用分析会，对比预算与实际支出，分析费用投入效果，识别无效或低效费用支出。第十六条监督检查机制（一）内部监督：财务部每季度开展营销费用专项核查，重点核查票据真实性、审批流程合规性、费用用途合理性；审计部每年开展营销费用审计，排查虚假报销、挪用费用等违规行为；（二）合规监督：法务部监督营销费用支出的合规性，确保符合反商业贿赂、财务税收等相关法规；（三）责任追究：发现员工存在虚假报销、超额报销、挪用营销费用、收受供应商回扣等行为，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理；情节严重的，移交司法机关追究法律责任；因费用管控不力导致预算超支、公司利益受损的，追究相关部门负责人责任。第十七条费用效益分析（一）营销部门每季度开展费用投入产出分析，针对主要营销费用类别，核算投入对应的客户增长数、签约金额、回款金额等指标，评估费用效益；（二）基于分析结果，优化后续营销费用投入结构，削减低效费用支出，加大对高产出比营销活动的投入；（三）年度末形成营销费用效益分析报告，为下一年度预算编制、营销策略制定提供数据支撑。第六章附则