2026年光建一体化科技公司知识产权（技术成果）保护管理制度

2026年光建一体化科技公司知识产权（技术成果）保护管理制度第一章总则第一条为规范公司知识产权（技术成果）的保护、管理、运用工作，保护公司在光建一体化（光伏+建筑一体化）领域的核心技术成果，维护公司技术竞争优势，激发研发人员创新积极性，依据《中华人民共和国专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》《劳动合同法》及公司研发管理制度、保密制度等相关规定，制定本制度。第二条本制度所称知识产权（技术成果），是指公司在光建一体化业务开展过程中形成的全部智力成果，包括但不限于专利（发明、实用新型、外观设计）、软件著作权、技术秘密（未公开的工艺方法、技术参数、设计方案）、集成电路布图设计、商业秘密、作品著作权（技术文档、研发报告、设计图纸等）。第三条本制度适用于公司研发部、技术部、项目交付部、生产部、销售部及所有接触、使用、管理公司技术成果的部门和人员，包括在职员工、劳务派遣人员、实习人员、外部合作研发人员等。第四条知识产权（技术成果）保护遵循以下核心原则：1.权属清晰原则：明确技术成果的权属归属，区分职务成果与非职务成果，避免权属争议；2.主动保护原则：对可专利化的技术成果及时申请专利，对不宜公开的核心技术采取技术秘密保护；3.全程管控原则：从研发立项、成果形成、运用转化到人员离职，全流程落实保护措施；4.奖惩并重原则：对技术成果保护有突出贡献的人员给予奖励，对泄露、侵占技术成果的人员追究责任。第五条知识产权（技术成果）保护职责划分：1.研发部：负责技术成果的研发记录、初步确权、保护建议提报，配合知识产权管理部门开展专利申请、技术秘密认定；2.知识产权管理部（或指定专人）：负责专利申请、著作权登记、技术秘密认定、知识产权维权，建立技术成果保护台账；3.行政部：负责涉密区域管理、涉密设备管控、离职人员保密交接；4.人力资源部：负责入职保密协议签订、离职竞业限制管理、奖惩措施执行；5.各业务部门：负责本部门接触的技术成果日常保护，及时上报侵权风险。第二章技术成果的界定与权属管理第一节技术成果的界定范围第六条公司光建一体化业务相关技术成果具体包括：1.产品类技术成果：光伏建筑一体化组件结构设计、光伏与建筑结合的适配技术、组件防水/抗风/隔热优化设计等；2.工艺类技术成果：光建一体化项目施工安装工艺、组件调试校准方法、现场运维优化流程等；3.软件类技术成果：光建一体化项目能耗监测系统、智能运维管理软件、光伏功率预测算法等；4.数据类技术成果：光建一体化项目运行参数库、区域适配性技术数据、客户定制化解决方案核心参数等；5.文档类技术成果：研发报告、设计图纸、技术手册、项目技术方案等未公开的核心文档。第二节技术成果的权属判定第七条职务技术成果权属：1.员工在本职工作中完成的技术成果，或履行公司交付的研发任务形成的技术成果，权属归公司所有；2.员工利用公司的物质技术条件（设备、资金、技术资料、研发场地等）完成的技术成果，无论是否属于本职工作，权属均归公司所有（双方另有书面约定的除外）；3.离职、退休、调动工作后1年内，利用原公司技术成果、物质条件或延续原研发任务形成的与光建一体化业务相关的技术成果，权属归公司所有。第八条非职务技术成果权属：1.员工在业余时间，未利用公司物质技术条件，与本职工作、公司研发任务无关的技术成果，权属归员工个人所有；2.员工需就非职务技术成果向公司提交书面说明，经知识产权管理部核实后，方可自行处置。第九条合作研发技术成果权属：1.与外部单位/个人合作研发的技术成果，事先签订书面协议明确权属的，按协议执行；2.未签订协议的，公司投入资金、主要研发力量的，技术成果权属归公司所有，合作方享有无偿使用权限（双方协商除外）；3.合作研发过程中，严禁擅自向合作方泄露公司未公开的核心技术成果。第三章技术成果的登记与确权管理第一节技术成果的登记流程第十条研发记录管理：1.研发人员需按要求填写《研发工作日志》，详细记录技术成果的研发过程、核心参数、创新点，日志需定期归档至研发部，作为确权和维权的核心依据；2.技术成果完成后，研发人员需在5个工作日内填写《技术成果登记申请表》，提交至知识产权管理部。第十一条技术成果的审核与登记：1.知识产权管理部收到申请表后，10个工作日内完成技术成果类型认定（专利类/技术秘密类/著作权类）；2.对符合登记条件的技术成果，录入《技术成果保护台账》，明确成果名称、类型、完成人、形成时间、保护方式；3.台账实行分级管理，核心技术成果单独建档，仅限指定人员查阅。第二节技术成果的确权保护第十二条专利申请管理：1.对具备专利申请条件的技术成果（如创新性、实用性符合专利法要求），知识产权管理部在审核后30个工作日内启动专利申请流程，包括检索、撰写申请文件、提交专利局；2.专利申请过程中，研发人员需配合提供技术交底材料，确保申请文件准确反映技术成果的创新点；3.专利获得授权后，知识产权管理部需及时缴纳年费，维护专利有效性，每年复核专利价值，对无保护价值的专利按流程处置。第十三条著作权登记管理：1.对光建一体化相关软件、设计图纸、技术文档等，知识产权管理部按规定办理著作权登记，登记完成后将证书归档管理；2.软件类成果需在交付使用前完成著作权登记，未经登记的软件不得对外交付或使用。第十四条技术秘密认定管理：1.对不宜公开、公开后易丧失竞争优势的核心技术成果（如核心工艺参数、运维算法、客户定制化解决方案），由知识产权管理部联合研发部认定为技术秘密；2.技术秘密需划定保密等级（核心级/重要级/一般级），明确接触范围、保密期限，制作《技术秘密清单》并动态更新。第四章技术成果的保护措施第一节技术秘密保护措施第十五条涉密人员管理：1.接触核心技术秘密的人员需签订《技术秘密保密协议》，明确保密义务、保密期限、违约责任；2.按“最小必要”原则划定涉密人员范围，非涉密人员严禁接触核心技术秘密；3.涉密人员每月需参加保密培训，了解保密要求及违规后果。第十六条涉密信息管理：1.技术秘密相关文档、数据需加密存储，设置访问权限，禁止私自复制、传输；2.涉密文档标注“核心秘密”“重要秘密”等标识，电子文档需设置水印、禁止打印，纸质文档需上锁保管；3.严禁通过非公司指定设备（私人电脑、手机、U盘）存储、传输技术秘密，严禁在公共网络、社交平台泄露技术信息。第十七条涉密区域与设备管理：1.研发中心、技术档案室等涉密区域设置门禁，仅限授权人员进入，外来人员进入需登记并由专人陪同；2.涉密设备（研发电脑、服务器、测试设备）禁止接入外网，安装数据防泄露软件，定期检查设备使用记录；3.报废涉密设备前，需彻底清除存储的技术信息，由专人监督销毁过程。第二节专利及著作权保护措施第十八条专利保护：1.知识产权管理部定期监控同行业专利申请情况，发现涉嫌侵犯公司专利权的行为，及时收集证据并启动维权程序；2.对外合作、参展、宣传过程中，严禁泄露专利申请阶段的技术信息，避免专利丧失新颖性；3.专利产品标注专利标识，警示他人不得侵权。第十九条著作权保护：1.公司软件、设计图纸等著作权成果，在对外授权使用时签订书面许可协议，明确使用范围、期限、违约责任；2.发现他人抄袭、盗用公司著作权成果的，知识产权管理部需在15个工作日内启动维权，包括发律师函、提起诉讼等。第三节人员离职保护措施第二十条离职前交接：1.涉密人员离职前，需办理技术资料交接手续，归还所有涉密文档、设备，删除私人设备中存储的公司技术信息；2.人力资源部需核实交接完成情况，未完成交接的，暂缓办理离职手续。第二十一条竞业限制管理：1.对核心研发人员、技术管理人员，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定离职后一定期限内（不超过2年）不得在同行业竞争企业任职，或自行开展光建一体化相关业务；2.公司按约定支付竞业限制补偿金，员工违反竞业限制的，需承担违约责任并赔偿公司损失。第五章技术成果的运用与收益分配第二十二条技术成果内部运用：1.各业务部门使用公司技术成果时，需向知识产权管理部备案，确保使用范围符合公司规定；2.研发部需跟踪技术成果的运用效果，及时优化改进，提升技术成果的市场价值。第二十三条技术成果对外许可/转让：1.对外许可或转让技术成果的，需经公司管理层审批，知识产权管理部负责签订许可/转让协议，明确收益分配、保密义务、侵权追责等条款；2.技术成果许可/转让收益，扣除相关成本后，按一定比例分配给研发团队（具体比例由公司另行制定）。第二十四条奖励机制：1.技术成果获得专利授权的，对核心研发人员给予一次性奖励；专利转化为产品并产生经济效益的，按年度收益的一定比例给予持续奖励；2.对技术秘密保护有突出贡献，或及时发现并制止侵权行为的人员，给予专项奖励；3.奖励资金纳入公司年度预算，由人力资源部按流程发放。第六章监督与责任追究第一节监督机制第二十五条日常监督：1.知识产权管理部每季度开展技术成果保护专项检查，重点核查涉密信息管理、涉密人员履职、专利年费缴纳等情况，形成《技术成果保护监督报告》；2.各部门每月自查技术成果保护情况，发现漏洞及时整改，上报知识产权管理部。第二十六条侵权监控：1.知识产权管理部建立行业侵权信息监控机制，通过专利检索、市场调研、客户反馈等渠道，及时发现侵权行为；2.员工发现涉嫌侵权行为的，需及时向知识产权管理部报告，不得擅自与侵权方接触。第二节责任追究第二十七条员工有下列情形之一的，追究相应责任：1.泄露公司技术秘密，导致公司技术成果流失或经济损失的，责令赔偿损失，情节较轻的给予警告、记过、降薪处理，情节严重的解除劳动合同并追究法律责任；2.擅自将公司技术成果申请个人专利、登记个人著作权，或私自转让、许可他人使用的，限期办理权属变更手续，没收非法所得，赔偿公司损失；3.离职后违反竞业限制协议，或泄露技术秘密的，公司有权追回竞业限制补偿金，并要求赔偿经济损失；4.未按规定保管涉密文档、设备，导致技术成果泄露的，给予警告、记过处理，造成损失的承担赔偿责任。第二十八条外部单位/个人侵犯公司技术成果的，知识产权管理部需及时采取