校领导联系院系制度

校领导联系院系制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及公司《全面风险管理管理办法》等相关法律法规、行业准则及内部管理规定制定。为规范校领导联系院系工作，强化管理协同，防控专项风险，提升治理效能，特制定本制度。本制度旨在明确联系院系工作的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，确保联系工作有序开展、责任落实到位、风险管控有效。第二条本制度适用于学校各部门、各院系及全体教职工。校领导联系院系工作涵盖教学管理、科研指导、学生培养、资源调配、安全稳定等全领域业务场景，具体包括但不限于听课评课、指导学科建设、参与专业论证、协调资源配置、督查安全管理等事项。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“XX专项管理”指校领导通过联系院系，对教学、科研、学生等核心业务领域实施的全过程、系统性管理活动，涵盖风险识别、防控措施、执行监督及持续改进。（二）“XX风险”指因管理漏洞、执行偏差、外部环境变化等可能导致教学质量下降、科研资源浪费、师生权益受损或学校声誉受损的潜在问题。（三）“XX合规”指校领导联系院系工作必须严格遵守国家法律法规、行业规范及学校规章制度，确保管理行为合法合规、权责清晰、流程规范。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）“全面覆盖”要求校领导联系院系工作覆盖所有院系及关键业务环节，确保管理无死角、监督无盲区。（二）“责任到人”强调校领导作为直接责任人、分管领导作为第一责任人，各部门及院系负责人需明确分工，形成责任链条。（三）“风险导向”指聚焦高风险领域，优先配置资源，强化动态监控，实现风险早识别、早预警、早处置。（四）“持续改进”要求通过定期评估、反馈优化，不断完善联系院系工作机制，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对XX专项管理负总责，统筹决策联系院系工作的方向、目标及重大事项；分管领导为直接责任人，负责具体组织实施、监督考核及问题整改。校领导需以联系院系工作为抓手，推动管理创新，防控专项风险，确保各项工作符合学校发展战略。第六条设立XX专项管理领导小组，由校领导、相关职能部门负责人及院系代表组成，履行以下职能：（一）统筹协调：研究制定联系院系工作的总体规划，协调跨部门资源，确保工作协同推进。（二）决策审批：对重大事项、疑难问题进行集体研判，形成决策意见并督促落实。（三）监督评价：定期检查联系院系工作的执行情况，评估管理成效，提出优化建议。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（教务处、科研处、学生处等）：负责统筹XX专项管理制度建设，牵头开展风险识别、监督考核、培训宣贯等工作，确保管理要求有效落地。（二）专责部门（纪检监察室、审计处等）：负责业务合规审核、流程优化、风险处置及案件查办，提供专业支持与监督保障。（三）业务部门/下属单位（各院系、图书馆、实验室等）：落实XX专项管理要求，开展日常风险防控，及时上报问题线索，配合调查处置。第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺：签署《XX专项管理合规承诺书》，明确自身职责及违规后果。（二）风险上报义务：主动发现并报告管理漏洞、操作风险、师生诉求等问题，确保信息及时传递。第三章专项管理重点内容与要求第九条教学管理环节：校领导需通过听课评课、专业论证、课程标准审核等方式，确保教学活动符合质量标准。业务操作合规标准：严格执行听课记录规范，客观评价教学质量；参与专业论证时，确保流程民主、意见征集充分。禁止性行为：严禁干预正常教学秩序、利用联系职务谋取私利、选择性听取好评课。重点防控点：防范教学事故、师德失范、课程质量下滑等风险。第十条科研指导环节：校领导需参与科研项目管理、经费使用监督、成果转化协调等工作。业务操作合规标准：严格执行科研项目评审流程，确保经费使用规范透明；推动成果转化时，维护学校合法权益。禁止性行为：严禁插手科研资源分配、干预评审结果、侵占科研经费。重点防控点：防范学术不端、经费挪用、成果流失等风险。第十一条学生培养环节：校领导需通过座谈调研、实习指导、心理疏导等方式，关注学生成长需求。业务操作合规标准：尊重学生主体地位，保护隐私信息；科学指导实习就业，避免不当干预。禁止性行为：严禁泄露学生个人信息、强制安排就业、收受学生财物。重点防控点：防范教育侵权、管理缺位、安全事件等风险。第十二条资源调配环节：校领导需参与实验室、图书、设备等资源配置的决策与监督。业务操作合规标准：遵循“按需配置、公开透明”原则，优先保障核心业务需求；定期开展资源使用评估。禁止性行为：严禁暗箱操作、优亲厚友、闲置浪费。重点防控点：防范资源浪费、管理不公、安全隐患等风险。第十三条安全稳定环节：校领导需通过隐患排查、应急处置、法治教育等方式，保障校园安全。业务操作合规标准：落实安全责任清单，定期开展风险排查；完善应急预案，确保应急响应及时有效。禁止性行为：严禁隐瞒安全漏洞、推诿责任、形式主义排查。重点防控点：防范安全事故、舆情事件、群体性矛盾等风险。第四章专项管理运行机制第十四条制度动态更新机制：牵头部门每年结合法规变化、业务调整，修订XX专项管理制度，经领导小组审议后发布实施。第十五条风险识别预警机制：专责部门每季度牵头开展专项风险排查，分级评估风险等级，发布预警通知并督促整改。第十六条合规审查机制：将XX专项管理嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。第十七条风险应对机制：（一）一般风险由院系自行处置，报牵头部门备案；（二）重大风险由领导小组启动应急程序，明确责任协同及上报要求。第十八条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准，联动绩效考核、纪律处分，情节严重者移交司法机关。第十九条评估改进机制：领导小组每年对XX专项管理体系有效性开展评估，形成报告并推动流程优化。第五章专项管理保障措施第二十条组织保障：校领导需定期听取XX专项管理工作汇报，分管领导亲自部署，确保责任落实。第二十一条考核激励机制：将XX专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效、评优挂钩，优秀案例予以表彰。第二十二条培训宣传机制：分层级开展XX专项管理培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范。第二十三条信息化支撑：通过管理系统实现流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十四条文化建设：发布XX专项合规手册，签订承诺书，营造全员参与、主动合规的校园氛围。第二十五条