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文档简介

物业公司保洁员日常消杀制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消毒管理办法》《公共场所卫生管理条例》等国家相关法律法规,以及集团母公司关于疫情防控与安全生产管理的总体要求,结合公司物业服务业务实际,为规范保洁员日常消杀工作,有效防控疾病传播风险,保障业主健康安全,维护公司声誉与资产安全,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各级单位及全体员工,涵盖公司物业服务范围内的所有住宅小区、商业综合体、办公场所、公共设施等场景下的保洁员日常消杀工作。第三方合作单位参与消杀服务的,应遵守本制度相关要求,并接受公司监督。第三条本制度下列术语含义如下:(一)“XX专项管理”指公司针对特定业务领域(如保洁消杀)实施的系统性风险防控与管理活动,包括流程规范、标准执行、监督检查、应急处置等全链条管理。(二)“XX风险”指在日常消杀工作中可能引发疾病传播、人员伤害、环境污染或合规性问题的潜在因素,如消毒剂使用不当、作业区域未有效隔离、废弃物处理不规范等。(三)“XX合规”指保洁员及相关人员在消杀工作中严格遵守国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度的行为要求,确保操作合法性、安全性与有效性。第四条专项管理应遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”原则:确保所有服务场景、作业环节、人员职责均纳入消杀管理范围,不留死角。(二)“责任到人”原则:明确各级管理主体、业务部门、执行岗位的消杀管理职责,实现责任闭环。(三)“风险导向”原则:聚焦高风险环节(如公共电梯、门禁、卫生间),优先配置资源,强化防控措施。(四)“持续改进”原则:定期评估消杀效果与风险状况,动态优化制度流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司保洁消杀专项管理工作负总责,对消杀工作的合规性、安全性、有效性承担最终领导责任;分管负责人为直接责任人,负责统筹推进、监督考核及资源保障。第六条设立“保洁消杀专项管理领导小组”,由公司主要负责人牵头,分管负责人任组长,相关部门负责人(如运营部、安全部、采购部、人力资源部)任成员。领导小组负责:统筹全公司消杀管理策略制定;协调跨部门重大风险处置;审批专项管理制度修订;监督考核年度管理成效。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门(运营部):1.统筹建设消杀管理制度体系,组织制定作业标准与操作规程;2.每季度牵头开展全员消杀知识与技能培训,考核合格后方可上岗;3.每月抽查各业务单位消杀执行情况,汇总分析风险隐患;4.负责消杀用品采购标准的审核与供应商准入管理。(二)专责部门(安全部):1.负责消杀作业的合规性审核,对消毒剂使用、废弃物处理等环节进行专业监督;2.优化消杀流程,引入先进技术(如智能监测设备、自动化消杀工具);3.重大消杀事故或群体性健康事件时,牵头组织应急处置与调查分析。(三)业务部门/下属单位:1.落实本区域消杀计划,每日安排专人检查作业记录与工具状态;2.根据季节变化(如流感季、汛期)动态调整消杀频次与重点区域;3.收集业主反馈,及时响应特殊需求(如过敏人群防护)。第八条基层执行岗(保洁员)职责:(一)严格按作业指导书操作,规范使用消毒剂,佩戴合格防护用品;(二)每日上岗前检查消杀工具(如喷雾器、手套),异常情况立即上报;(三)如实记录消杀时间、区域、药剂用量,确保可追溯;(四)发现疑似污染或突发状况时,立即停止作业并报告上级,配合调查。第三章专项管理重点内容与要求第九条作业区域划分与频次标准:(一)公共区域(电梯轿厢、大堂、走廊):每日至少消杀2次,重点时段(早8点前、晚10点后)加派人员;(二)高频接触设施(门把手、扶手、楼梯按钮):每2小时消毒1次,配备速干型消毒产品;(三)卫生间:每4小时全面清洁并喷洒消毒剂,地面、便器为重点对象;(四)垃圾转运点:每日两次喷洒消毒,转运车内外全面清洁。第十条消毒剂采购与管理:(一)采购需经安全部审核,选用具有《消毒产品卫生许可证》的合格产品,禁止使用“三无”或过期药剂;(二)设立专用仓库储存消毒剂,遵循“先进先出”原则,温度湿度达标(如含氯消毒剂避免阳光直射);(三)采购清单需经财务部审核,严禁向个人或非指定供应商采购。第十一条作业流程规范:(一)清洁前先除尘,使用“一布一物”原则(不同区域用不同抹布);(二)喷洒消毒剂时保持距离(≥1.5米),遵循“先上后下、先内后外”顺序;(三)对特殊材质(如不锈钢、木质)采用专用消毒方法,避免腐蚀或损坏。第十二条禁止性行为:(一)严禁未佩戴防护用品(口罩、手套、护目镜)直接接触污染物;(二)严禁擅自更改消毒剂配比或稀释比例;(三)严禁将消毒剂与清洁剂混放或共用喷壶;(四)严禁向下水道、河流直接倾倒消毒液。第十三条专项风险防控重点:(一)交叉感染风险:要求保洁员分区作业,同一区域连续作业不超过2小时;(二)化学品伤害风险:配备应急喷淋装置,定期检测空气中有害物质浓度;(三)废弃物污染风险:医疗废弃物(如口罩)需双层包装、专用容器暂存,定期联系合规单位处理。第十四条应急处置要求:(一)发现疑似传染病污染时,立即封锁现场,上报运营部与疾控部门,暂停区域使用;(二)人员中毒事件时,启动急救预案,联系120并隔离涉事人员,调查原因;(三)消杀工具故障时,立即更换备用设备,同时检修故障工具。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制:(一)每年6月、12月由运营部牵头组织修订,重点评估季节性防控需求;(二)国家出台新法规或发生重大疫情时,立即启动临时修订程序;(三)修订需经领导小组审议,发布后30日内组织全员培训。第十六条风险识别预警机制:(一)运营部每月汇总业主投诉、第三方检查意见,形成风险清单;(二)安全部每季度对消杀记录抽样,识别执行偏差;(三)预警信息按级别发布:一般风险(黄色)通过内部邮件通知,重大风险(红色)需召开专题会。第十七条合规审查机制:(一)新项目承接前,采购部必须审查对方消杀资质;(二)合同签订时加入合规条款,违约责任明确写入协议;(三)日常检查时发现违规行为,必须拍照存档并书面责令整改。第十八条风险应对机制:(一)一般风险(如工具损坏):由业务部门直接修复或采购;(二)重大风险(如群体性腹泻):启动三级应急响应,同步上报集团总部;(三)跨部门协同时,明确牵头单位(如安全部)与配合单位(如人力资源部)。第十九条责任追究机制:(一)保洁员违规操作导致事故,视情节轻重扣除绩效工资、停岗培训或解除劳动合同;(二)管理人员失职(如未监督作业),按管理权限给予警告至降级处分;(三)第三方单位违约,终止合作并索赔,案例纳入行业黑名单。第二十条评估改进机制:(一)每年5月、11月由领导小组组织第三方机构评估消杀效果;(二)评估指标包括覆盖率(≥95%)、达标率(≥90%)、业主满意度(≥85%);(三)针对薄弱环节,制定改进计划并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障:(一)各级单位负责人签署《消杀管理责任书》,明确“一岗双责”;(二)建立“日巡查-周检查-月考核”三级监督体系,责任到人。第二十二条考核激励机制:(一)绩效考核权重:保洁员占个人评分的30%,部门占团队评分的20%;(二)评优名额向超额完成消杀目标的单位倾斜,奖励金额最高可达部门年度预算5%;(三)对提出合理化建议的员工,经采纳后给予专项奖励。第二十三条培训宣传机制:(一)管理层培训:每半年开展合规履职培训,内容涵盖法律法规、制度流程;(二)一线培训:新员工必须通过“理论+实操”考核,每月开展技能复训;(三)宣传阵地:在公告栏张贴操作规范,微信公众号定期推送防控知识。第二十四条信息化支撑:(一)引入“智慧消杀管理系统”,实现任务派发、视频监控、记录电子化;(二)消毒剂扫码入库,实时统计余量并预警;(三)AI分析作业视频,识别不规范动作并自动报警。第二十五条文化建设:(一)制作《消杀合规手册》,涵盖“禁止行为”“应急流程”“风险案例”;(二)每年4月开展“安全生产月”活动,主题为“细节决定健康”;(三)签订《全员合规承诺书》,张贴于服务区域显眼位置。第二十六条报告制度:(一)风险事件报告:事发后2小时内上报,24小时内提交初步调查报告;(二)年度报告:次年1月15日前提交,含数据统计、改进计划、预算建议;(三)报告模板由运营部统一发布,内容格式严格按

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