疫情数据上报制度

疫情数据上报制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业疫情防控标准及集团母公司关于公共卫生防控的指导要求，结合企业内部疫情防控的实际需求，为规范疫情数据上报工作，加强重点人群、重点环节的风险管控，防范疫情传播风险，保障员工身心健康及生产经营秩序稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部员工健康状况监测、疑似病例及确诊病例信息上报、密接人员排查管理、隔离观察安排、防疫物资储备调配等全流程管理，以及涉及业务外包、第三方合作等场景的疫情数据协同管控。第三条本制度中下列术语的含义：（一）XX专项管理：指公司针对新冠肺炎疫情防控及数据上报工作建立的常态化管理体系，包括组织架构、制度流程、风险防控、监督考核等系统性管理活动。（二）XX风险：指因员工健康异常、信息上报不及时、防控措施落实不到位等可能导致疫情传播或影响生产经营的潜在风险。（三）XX合规：指疫情数据上报及防控管理活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保信息准确、流程规范、责任明确。第四条疫情数据上报及专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有员工、业务场景纳入疫情数据监测与管理范围，不留死角；（二）责任到人：明确各级组织及岗位的疫情防控及数据上报责任，实行责任追究制度；（三）风险导向：聚焦高风险环节（如发热门诊、集中办公区），强化重点防控措施；（四）持续改进：定期评估疫情数据上报及防控工作有效性，优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司疫情数据上报及专项管理工作负总责，统筹协调资源保障、应急处置等关键事项；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责专项管理制度的制定、执行监督及动态调整。第六条设立公司疫情防控专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、办公室、医务室、安全环保部、各业务部门负责人等。领导小组职责包括：（一）统筹公司疫情防控及数据上报工作的总体部署与资源协调；（二）决策重大疫情风险事件的处理方案及防控措施；（三）监督专项管理制度执行情况，定期评估防控效果。第七条各部门、下属单位设立疫情防控联络员，负责本单位的疫情数据收集、上报及防控措施落实，同时接受专项管理领导小组的指导与监督。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）统筹制定、修订疫情数据上报及专项管理制度，组织培训宣贯；（二）建立员工健康档案，每日收集、审核员工健康状况信息；（三）协调防疫物资采购与分配，监督防疫措施落实情况；（四）定期汇总分析疫情数据，向领导小组汇报工作进展。第九条专责部门（医务室、安全环保部）职责：（一）医务室负责疑似病例、确诊病例的初步筛查、隔离指导及医疗资源协调；（二）安全环保部负责办公区、生产区等场所的防疫消杀、通风管理及风险隐患排查；（三）联合开展专项合规审查，优化防控流程，降低交叉感染风险。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本单位员工健康监测，每日排查发热、咳嗽等异常症状；（二）配合专责部门开展防疫措施检查，及时整改发现的问题；（三）对外包团队、供应商等第三方人员实施同等标准的健康筛查与信息登记；（四）发现疫情风险事件须第一时间上报牵头部门及领导小组。第十一条基层执行岗（如行政助理、车间操作员等）合规操作责任：（一）严格遵守健康申报流程，如实填报个人健康状况；（二）发现同事异常症状或疑似病例，立即向部门联络员报告；（三）按规定佩戴防护用品，配合防疫消杀工作；（四）签署岗位合规承诺书，确保信息上报真实准确。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理：业务部门每日通过线上系统收集员工体温、症状等健康信息，对发热（≥37.3℃）或呼吸道症状者立即隔离并上报医务室，同时通知所属社区。第十三条疫情数据上报规范：（一）疑似病例、确诊病例信息须在发现后2小时内通过公司疫情上报系统提交，内容包括人员基本信息、接触史、就诊情况等；（二）密接人员排查需在收到疾控部门通知后24小时内完成全员筛查，并落实集中隔离或居家观察措施；（三）对外部供应商、访客实施健康筛查，要求提供72小时内核酸检测阴性证明或疫苗接种证明。第十四条隔离观察管理：对确诊、疑似病例采取“集中隔离+居家观察”双轨制，隔离期间由医务室提供每日健康监测，隔离解除需经疾控部门或医务室确认。第十五条防疫物资管理：由安全环保部统筹防疫物资采购与储备，建立动态台账，确保口罩、消毒液等物资满足至少15天使用需求，优先保障一线岗位。第十六条工作场所防控：办公区、生产区每日通风3次以上，保持人均空间＞5平方米，入口设置红外测温仪，严禁聚集性活动，电梯轿厢配备手消毒器。第十七条外出人员管理：员工因公出差需提前7天报备，行程中全程佩戴口罩，返回后进行核酸检测并居家观察3天；跨区域业务原则上采取线上方式。第十八条第三方人员协同：对外包团队实施“一人一档”管理，包括健康承诺书、疫苗接种证明，并定期联合开展防疫培训，确保信息同步更新。第十九条疫情风险处置：出现聚集性疫情时，启动分级响应机制：（一）一般情况（＜5人感染）：封锁局部区域，暂停线下会议，全员加强防护；（二）重大情况（＞10人感染）：暂停非必要业务，转为远程办公，配合疾控部门流调。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：人力资源部每年联合医务室、安全环保部评估制度有效性，根据国家政策调整、疫情变化等因素及时修订，修订后30日内发布实施。第二十一条风险识别预警机制：每月开展专项风险排查，内容包括：（一）员工健康数据异常波动（如连续3天＞5%员工发热）；（二）办公区环境消杀不合格；（三）供应商防疫措施落实不到位，发现后立即发布预警通知。第二十二条合规审查机制：将疫情数据上报嵌入以下关键节点：（一）新员工入职时同步核查疫苗接种情况；（二）供应商合作前审核其防疫方案；（三）项目启动前确认团队健康筛查结果，未经审查不得实施。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门立即处置，如隔离观察人员转运、物资补充；（二）重大风险：启动领导小组24小时值班制，由牵头部门统筹资源，专责部门现场督导，必要时申请外部支援；（三）上报要求：重大风险事件须在2小时内向领导小组汇报，48小时内向公司决策层提交处置报告。第二十四条责任追究机制：（一）违规情形：未如实上报健康信息、防疫措施落实不力、延误风险处置等；（二）处罚标准：视情节轻重给予通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等，涉及违法的移交司法机关；（三）追责程序：由人力资源部牵头调查，领导小组审批，结果与绩效挂钩。第二十五条评估改进机制：每季度开展专项管理效果评估，指标包括：（一）数据上报及时率（要求＞98%）；（二）隔离措施落实率（要求100%）；（三）员工防护知识知晓度（要求＞90%），评估结果用于优化管理流程。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：各级领导干部实行“一岗双责”，既抓业务又抓防控，定期召开防控专题会（每月至少1次），确保责任传导到位。第二十七条考核激励机制：（一）部门考核：将疫情数据上报准确率、防控措施落实情况纳入年度考核指标，占比不低于10%；（二）个人激励：对在疫情防控中表现突出的员工予以表彰，优秀案例纳入评优体系；（三）联动机制：考核结果与培训资源分配挂钩，不合格部门负责人需参加专项培训。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年组织1次合规履职培训，内容涵盖政策法规、应急处置等；（二）一线员工培训：新员工必须完成防疫操作考核，定期开展模拟演练；（三）宣传渠道：通过内部APP推送防疫知识，每月发布防控工作简报。第二十九条信息化支撑：开发疫情数据上报系统，实现以下功能：（一）员工每日健康打卡，异常数据自动预警；（二）密接人员自动排查，隔离名单动态更新；（三）物资台账可视化，智能匹配配送路线。第三十条文化建设：（一）编制《疫情防控合规手册》，内容包括制度流程、应急处置等；（二）每季度开展“合规承诺月”活动，员工签署电子版承诺书；（三）设立“防控标兵”评选，营造“人人有责”的防控氛围。第三十一条报告制度：（一）日报：每日17:00前提交《疫情数据日报》，内容包括健康异常人员、物资消耗等；（二）月报：每月5日前提交《疫情防控月度总结》