疫情期间病假记录制度

疫情期间病假记录制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于企业内部风险防控的统一要求，结合公司实际疫情防控需要制定。旨在规范疫情期间病假记录管理，防范劳动用工风险，保障员工健康权益，维护企业正常生产经营秩序。第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、下属单位所有正式职工、派遣员工及实习人员。在疫情防控常态化背景下，员工因病请假或隔离期间的病假记录管理均须遵循本制度执行。涉及劳务派遣、临时用工等特殊用工形式的，由人力资源部门根据相关协议另行明确管理细则。第三条本制度中下列术语定义：（一）“XX专项管理”指公司针对疫情防控期间员工健康监测、病假记录、缺勤管理等工作的专项管理制度体系。（二）“XX风险”指员工因病请假可能引发的人力资源短缺、生产经营中断、合规风险等综合管理风险。（三）“XX合规”指病假记录管理符合国家法律法规及公司内部规章要求，包括记录的真实性、完整性、及时性及隐私保护。第四条疫情期间病假记录管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：确保所有员工病假记录纳入统一管理范畴，不留管理死角。（二）责任到人原则：明确各级管理主体及执行岗位的病假记录管理责任。（三）风险导向原则：重点关注因病请假可能引发的管理风险，强化预防控制。（四）持续改进原则：根据疫情防控形势变化及管理实践，动态优化病假记录管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司疫情期间病假记录管理工作负总责，统筹安排防控资源，确保制度有效落实。分管人力资源、生产等业务的领导为直接责任人，具体负责相关领域病假记录管理的监督指导。第六条设立公司疫情防控病假记录管理领导小组，由人力资源部牵头，工会、医务室等部门参与，负责统筹协调公司病假记录管理工作。领导小组下设办公室，日常工作由人力资源部负责。第七条领导小组主要职责包括：（一）统筹制定病假记录管理制度及实施细则，确保符合防控要求。（二）协调各部门落实病假记录管理责任，开展常态化监督检查。（三）研究解决病假记录管理中的重大问题，提出改进建议。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）负责病假记录管理制度的起草、修订与解释工作。（二）组织制定病假记录管理操作指南，开展全员培训。（三）建立病假记录台账，定期统计分析缺勤数据。第九条专责部门（医务室、合规部）职责：（一）医务室负责员工病假证明的审核，确保诊断依据真实有效。（二）合规部负责监督病假记录管理流程的合规性，出具合规评估报告。第十条业务部门/下属单位职责：（一）负责本部门员工病假申请的初步审核，确保材料齐全。（二）实时更新员工出勤情况，及时上报异常缺勤事件。（三）配合人力资源部完成病假记录的核查与归档工作。第十一条基层执行岗位责任：（一）岗位人员需签署合规操作承诺书，按规定流程处理病假记录。（二）发现病假记录异常或疑似违规行为，应立即上报部门负责人。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工因病请假流程规范：（一）员工因病需要请假时，须提前提交医院开具的电子或纸质病假证明，证明中需包含诊断结果、建议休息天数等关键信息。（二）部门负责人在收到病假证明后24小时内完成初步审核，确认材料真实有效后，提交人力资源部备案。第十三条病假证明审核标准：（一）证明必须由二级以上医疗机构开具，包含医师签名及电子印章。（二）涉及传染性疾病需附医务室额外出具的《传染病情况说明》，明确病情类别及隔离要求。第十四条禁止性行为管控：（一）严禁伪造、篡改病假证明，一经查实将按《员工手册》第十条予以处分。（二）禁止将病假证明用于非申报病假目的，如涉及违法用途将移交司法机关处理。第十五条传染病特殊管控要求：（一）员工确诊传染病期间，须按规定进行居家隔离或集中治疗，人力资源部凭医疗机构证明调整岗位安排。（二）疑似传染病症状（如发热、咳嗽等）员工需立即报告部门及医务室，暂缓安排接触敏感岗位工作。第十六条病假工资发放标准：（一）符合公司规定的病假天数内，按劳动合同约定标准发放工资。（二）传染病隔离期间工资按国家规定标准发放，超出合同约定的部分由公司统一补贴。第十七条休息时间管理：（一）员工病假结束后返岗时，须提交康复证明，人力资源部审核确认后方可恢复原岗位。（二）连续病假超过30天，需重新提交医疗证明，医务室进行职业健康评估。第十八条病假记录保密要求：（一）人力资源部建立病假记录电子档案，仅授权管理人员查阅，禁止外传。（二）涉及传染病信息的，按《个人信息保护法》进行脱敏处理，仅限疫情防控需要共享。第十九条异常情况处置：（一）发现员工疑似隐瞒传染病或伪造病假证明，人力资源部应立即联合医务室展开调查。（二）经核实存在违规行为的，取消当期绩效评定资格，并按合同法追究违约责任。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：（一）人力资源部每季度评估病假记录管理制度有效性，根据疫情防控政策调整修订条款。（二）涉及国家法律法规修订时，由合规部牵头组织专题论证，一个月内完成制度同步更新。第二十一条风险识别预警机制：（一）医务室每月汇总各部门病假数据，形成《病假风险分析报告》，重点监控传染性疾病集中爆发趋势。（二）当某部门病假率连续两周超过行业平均水平20%时，领导小组启动专项预警响应。第二十二条合规审查机制：（一）病假记录管理嵌入OA审批流程，设置“未完成证明审核不得提交”的强制节点。（二）合规部每季度抽取5%病假记录进行随机抽查，抽查结果纳入部门绩效考核。第二十三条风险应对流程：（一）一般风险（如单次病假证明不规范）：由人力资源部限期整改，部门负责人签收确认。（二）重大风险（如传染病瞒报）：由领导小组成立专项调查组，24小时内向管理层汇报处置方案。第二十四条责任追究机制：（一）员工伪造病假证明的，解除劳动合同；部门负责人监管失职的，降级处分。（二）医务室出具虚假证明的，吊销执业资格，涉及犯罪的移交司法机关。第二十五条评估改进机制：（一）每年12月由医务室牵头开展病假记录管理效果评估，重点分析缺勤对生产经营的影响。（二）评估结果作为次年制度优化的重要依据，由领导小组审议通过后实施。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：（一）公司主要负责人在月度会议上听取疫情防控病假记录管理情况汇报，明确改进方向。（二）分管领导每月带队检查各环节执行情况，对未达标部门下达整改通知书。第二十七条考核激励机制：（一）病假记录管理成效纳入部门年度目标责任考核，优秀部门可获得额外管理经费。（二）员工连续三年无病假证明违规记录的，在公司内部公示表彰并给予物质奖励。第二十八条培训宣传机制：（一）人力资源部每半年组织病假记录管理专项培训，培训内容纳入员工年度培训计划。（二）医务室定期制作《病假记录管理知识手册》，在员工休息区张贴宣传。第二十九条信息化支撑：（一）开发“疫情病假管理系统”，实现请假申请线上化、审批流程可视化。（二）系统自动统计部门缺勤率，生成预警报告推送给部门负责人。第三十条文化建设：（一）每年5月设立“健康合规月”，开展病假记录管理主题征文及案例分享活动。（二）与员工签订《病假记录合规承诺书》，增强主动合规意识。第三十一条报告制度：（一）每月5日前由人力资源部向管理层提交《病假记录管理月报》，包含缺勤数据、风险事件等。（二）重大传染病疫情期间，每日1