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文档简介

2026年办公室空调租赁协议甲方(出租方):法定代表人/授权代表:地址:联系电话:统一社会信用代码/身份证号:乙方(承租方):法定代表人/授权代表:地址:联系电话:统一社会信用代码/身份证号:根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方租赁甲方办公室空调事宜,经友好协商,达成以下协议:第一条租赁物1.1甲方同意将位于[具体地址]办公室内的[数量]台[品牌、型号]型号的空调(序列号/资产编号:[请列明每台空调的序列号或资产编号])出租给乙方使用。1.2租赁空调的安装位置为乙方办公室[具体安装位置描述]。1.3交付时租赁空调应能正常运转,具体状况详见设备验收单(如有)。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2027年[终止月份]月[终止日期]日止,共计[租赁时长]个月。2.2租赁期满,如乙方需要续租,应在本合同期限届满前[提前通知期限]日向甲方提出书面申请,经甲方同意后,双方另行协商签订续租合同。在同等条件下,乙方享有优先续租权。第三条租金及支付方式3.1租赁期间,乙方每月应向甲方支付租金,每台空调每月租金为人民币[具体金额]元(大写:[人民币大写金额])。3.2本合同项下的租金总额为人民币[总租金金额]元(大写:[人民币大写总金额]),[选择:包含/不包含]空调使用电费。3.3租金支付方式为银行转账。乙方应在每月[支付日期,如5日]前将当月租金支付至甲方以下指定银行账户:开户行:[甲方开户行名称]户名:[甲方账户名称]账号:[甲方银行账号]3.4逾期支付:若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按当月应付租金总额的[滞纳金比例,如0.1%]向甲方支付滞纳金。逾期超过[天数,如10]日,甲方有权单方面解除本合同,并要求乙方承担违约责任。第四条保证金(如有)4.1为保障本合同的履行,乙方应在本合同签订之日起[天数]日内向甲方支付保证金,金额为人民币[具体金额]元(大写:[人民币大写金额])。4.2保证金用于担保乙方履行本合同项下的义务。租赁期满,乙方无任何违约行为,且结清所有应付费用后,甲方应在[天数,如10]日内将保证金无息退还乙方。4.3保证金不足以弥补乙方违约造成的损失的,甲方有权从保证金中扣除,不足部分乙方应另行赔偿。第五条使用与维护责任5.1甲方责任:(1)负责按照乙方要求在约定位置完成空调的安装,确保安装符合安全规范。(2)负责对租赁空调进行日常维护、保养和定期检修(至少每[周期,如半年]进行一次),确保其处于良好运行状态。(3)负责处理租赁空调的非因乙方原因导致的故障维修,维修期间应尽快修复,尽量缩短停用时间。(4)维修所需费用由[甲方/双方协商分担]承担。5.2乙方责任:(1)按照空调的操作说明正常使用,不得擅自改装、拆卸、改装线路或转租给第三方。(2)负责空调的日常清洁,特别是滤网等易脏部位的定期清洗(建议每[周期,如一个月]清洗一次)。(3)发现空调故障或异常,应立即通知甲方;甲方维修期间,应积极配合。(4)因乙方使用不当、操作错误、人为损坏(包括但不限于线路故障、制冷系统污染堵塞等)造成的设备损坏或故障,维修费用由乙方承担,甲方有权向乙方索赔。(5)乙方应确保其办公区域具备使用空调的基本条件(如电源稳定等)。第六条能源费用6.1[选择一:包含模式]租金已包含租赁空调在租赁期间正常运行所消耗的电力费用。乙方无需另行支付电费。6.2[选择二:另行支付模式]租赁空调运行所消耗的电力费用由乙方承担。乙方应配合甲方核对每月电费账单,如存在异议,应在收到账单后[天数,如5]日内提出,双方友好协商解决。乙方应在收到甲方提供的有效电费账单后[支付期限,如10]日内支付当月电费。第七条保险责任7.1甲乙双方应自行承担因租赁空调使用可能产生的第三方责任风险。建议双方根据需要自行投保相关财产险或公众责任险。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更,须经甲乙双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2发生下列情况之一,本合同可解除:(1)本合同租赁期限届满,双方不再续约。(2)经甲乙双方协商一致,同意解除本合同。(3)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[天数,如15]日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。(4)因不可抗力导致本合同无法继续履行的。8.3租赁期满,乙方应按约定将租赁空调及其附属物(如有)完好归还给甲方。归还时,空调应能正常运转,其状态不得劣于交付时(正常磨损除外)。8.4合同解除或终止后,双方应在[天数,如10]日内结清所有费用(如租金、电费等),甲方应将保证金(如有)按本合同第四条约定处理,乙方应将租赁空调返还给甲方。第九条违约责任9.1除本合同已有约定外,任何一方违反本合同约定给对方造成损失的,应承担赔偿责任。9.2若甲方未能按时提供符合约定的空调,每延迟一日,应向乙方支付合同总租金的[违约金比例,如0.05%]作为违约金,但累计违约金不超过合同总租金的[累计上限比例,如10%]。延迟超过[天数,如30]日,乙方有权解除合同。9.3若乙方擅自更换、改装空调或造成设备严重损坏,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失,并有权立即解除合同,收回剩余租金(如有)及保证金。9.4乙方未按时支付电费(如适用),应按逾期付款处理。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难的,双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,交付时视为送达;(2)挂号信,寄出后[天数,如3]日视为送达;(3)传真或电子邮件,成功发送后视为送达。第十四条其他14.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。14.2本合同一式[份数,如贰]份,甲方执

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