2025年智能照明设备租赁协议

2025年智能照明设备租赁协议合同编号：ZNLD-2025-XXXX签约地点：北京市XX区签约日期：2025年X月X日出租方（甲方）：名称：XX科技有限公司统一社会信用代码：91110108XXXXXXXXXX住所/地址：北京市XX区XX路XX号XX大厦XX层法定代表人：张三联系方式：010-XXXXXXXX承租方（乙方）：名称：XX商业管理有限公司统一社会信用代码：91110109XXXXXXXXXX住所/地址：北京市XX区XX路XX号XX广场XX层法定代表人：李四联系方式：010-XXXXXXXX###一、租赁物详情本协议项下租赁物为“智能照明设备”，具体信息如下：1.设备名称：智能吸顶灯；规格型号：ZN-T5-220V-LED；数量：10台；序列号：SN001-SN010；技术参数：功率25W，色温2700K-6500K可调，亮度3000lm，支持Wi-Fi/蓝牙连接，兼容“米家”“华为智慧生活”APP；附属设备/配件：原装遥控器（10个）、电源适配器（10个）。2.设备名称：智能筒灯；规格型号：ZN-T3-12V-LED；数量：20套；序列号：SN011-SN030；技术参数：功率9W，显色指数≥90，支持人体感应（感应距离5-8米），IP65防水等级；附属设备/配件：安装支架（20套）、连接线缆（20根）。3.设备名称：智能灯带；规格型号：ZN-S1-24V-DC；数量：50米；序列号：SN031-SN050；技术参数：每米功率7.2W，RGB全彩，支持音乐律动，可裁剪；附属设备/配件：控制器（5个）、电源接头（10个）。甲方保证对租赁物享有合法所有权或处分权，租赁物不存在权属争议、抵押或查封等权利瑕疵。租赁物包含硬件设备及相关预装软件，软件著作权归甲方所有，乙方仅在租赁期内为使用设备之目的享有使用权。###二、租赁期限1.起止时间：自2025年X月X日起至2028年X月X日止，共计3年。2.免租期：自交付日起至2025年X月X日止，共计30日，免租期内乙方无需支付租金，但需承担设备损坏、灭失的风险。3.续租：租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，续租租金双方协商确定（原则上不高于原租金的105%）。续租期不超过原租赁期限，若未书面续租且未返还设备，视为不定期租赁，乙方应按原租金标准的150%支付占用费。###三、租金及支付方式1.租金标准：租赁物总租金为人民币（大写）壹拾伍万元整（¥150,000），包含设备使用费、基础软件服务费、甲方提供的常规维护服务费（不含人为损坏维修、软件升级等额外费用）。租赁期内甲方提供软件升级服务（如新增功能、优化性能），升级后功能仍包含在原租金范围内；若乙方需定制化软件开发，相关费用由乙方另行承担。2.支付方式：支付周期为按季度支付，首期租金于协议生效后10日内支付，后续每期租金于到期前10日内支付。甲方指定账户信息如下：开户名：XX科技有限公司；开户行：中国工商银行北京XX支行；账号：6222XXXXXXXXXXXXXXX。3.逾期责任：乙方逾期支付租金，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权单方解除合同并要求乙方支付2个月租金作为违约金。###四、租赁物的交付与验收1.交付时间：甲方应于2025年X月X日前将租赁物交付至乙方指定地点（北京市XX区XX路XX号XX广场），运费及安装调试费用由甲方承担。2.验收标准：（1）数量核对：乙方现场清点设备数量与合同清单一致；（2）外观检查：设备无划痕、破损、配件缺失；（3）功能测试：设备通电后能正常启动、联网，智能功能（如远程控制、亮度/色温调节、感应触发等）符合技术参数要求；（4）软件测试：控制APP能正常绑定设备，数据传输稳定，无卡顿或掉线现象。3.验收流程：交付后5日内，乙方完成验收并签署《验收确认单》；若逾期未验收且未提出书面异议，视为验收合格。验收不合格的，甲方应在7日内更换或修复设备，相关费用由甲方承担，直至验收合格。###五、租赁物的使用与维护1.使用义务（乙方）：（1）按约定用途（办公场所商业照明）使用租赁物，不得用于非法活动或超出设备负荷的用途；（2）未经甲方书面同意，不得转租、转借、抵押、质押、出售、赠与或以任何形式处置租赁物；（3）遵守设备操作规范，不得擅自拆卸、改装设备；（4）数据安全：设备运行中产生的数据仅限乙方为管理设备之目的使用，不得泄露给第三方或用于商业用途；若设备涉及第三方数据平台，乙方应配合甲方遵守数据保护法规。2.维护责任：（1）甲方责任：租赁期内提供免费常规维护服务，包括设备故障维修（非人为损坏）、软件系统基础维护、配件更换（非人为损坏的电源适配器、控制器）；响应时间：设备故障后，乙方通过电话/APP报修，甲方应在2小时内响应，24小时内提供解决方案；备件保障：保证常用备件库存充足，维修周期不超过5日。（2）乙方责任：妥善保管租赁物，避免因不当保管导致设备损坏；承担因自身原因（如操作不当、人为损坏、第三方侵权）导致的设备维修或更换费用；定期清洁设备，确保设备散热、感应功能正常；不得自行安装未经甲方认可的第三方软件或硬件。###六、租赁物的保管与风险承担1.保管责任：租赁物交付后，保管责任转移至乙方，但甲方保留对租赁物的所有权。2.风险承担：租赁物因自然损耗、甲方提供的软件/硬件缺陷导致的损坏或灭失，由甲方负责维修或更换；因乙方保管不善、使用不当、不可抗力（如火灾、地震）导致的损坏或灭失，由乙方承担赔偿责任（按“租赁物毁损灭失赔偿条款”执行）。###七、租赁物的保险1.投保义务：甲方应以出租方为被保险人，为租赁物购买财产一切险，保险金额不低于租赁物总价值的120%（即180,000元），保险期限覆盖整个租赁期。2.保险理赔：若租赁物发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并配合甲方办理理赔手续；保险赔款优先用于维修或更换设备，不足部分由责任方承担；若因乙方原因导致保险无法理赔（如故意隐瞒事故），相关损失由乙方承担。###八、知识产权与保密条款1.知识产权：甲方保证租赁物及相关软件不侵犯第三方知识产权，若因甲方原因导致乙方被第三方索赔，甲方承担全部责任并赔偿乙方损失；乙方在租赁期内对设备进行改进或开发的衍生技术成果，知识产权归乙方所有，但乙方不得妨碍甲方对原有设备技术的使用。2.保密义务：双方应对在合作中获知的对方商业秘密（如技术参数、客户信息、运营数据、本协议条款）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露；保密期限：本协议终止后3年内持续有效。###九、违约责任1.甲方违约：（1）未按时交付租赁物，每逾期一日，按当期租金的0.1%向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方退还已付租金及赔偿损失；（2）提供的租赁物不符合约定标准，乙方有权要求更换或修复，甲方应在7日内处理；若无法处理，乙方有权解除合同并要求甲方退还已付租金及支付5%合同总金额的违约金；（3）未履行维护义务，导致乙方无法正常使用设备超过10日，乙方有权要求减免相应租金。2.乙方违约：（1）擅自转租、处置租赁物，甲方有权立即解除合同，收回设备，并要求乙方支付2个月租金作为违约金；（2）未按约定返还设备，每逾期一日，按原租金标准的150%支付占用费；逾期超过30日，甲方有权处置设备，处置所得不足抵扣乙方欠款的部分，乙方仍需补足；（3）因乙方原因导致设备严重损坏或灭失，无法修复或修复后价值低于原价值50%，乙方应按租赁物剩余价值赔偿甲方损失。###十、合同的变更、解除与终止1.变更：本协议履行中，任何变更需双方书面协商一致，签订《补充协议》，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.解除：（1）双方协商一致，可解除本协议；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现，双方均可解除合同，互不承担违约责任，但不可抗力发生后7日内需书面通知对方并提供证明；（3）一方严重违约（如逾期支付租金超过30日、擅自处置设备），守约方有权单方解除合同。3.终止后处理：（1）返还：租赁期满或合同解除后10日内，乙方将租赁物（及附属配件）返还甲方，返还时设备应处于正常使用状态（自然损耗除外）；（2）验收：甲方返还设备后5日内完成验收，若设备正常，退还乙方保证金（若有）；若存在损坏，扣除相应维修费用后退还剩余保证金；（3）结算：乙方结清所有租金、违约金、赔偿金后，本协议终止。###十一、争议解决双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交北京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁，或向甲方所在地人民法院提起诉讼。###十二、其他条款1.通知与送达：本协议项下通知均采用书面形式（包括电子邮件、快递），发送至对方在本协议载明的联系方式或地址，自送达之日起生效；一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则仍视为原地址有效。2.完整协议：本协议构成双方就租赁事项的完整约定，取代此前所有口头或书面协议。3.可分割性：若本协议部分条款无效，不影响其他条款效力，双方应协商替换有效