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文档简介

2026年系统集成项目管理工程师备考:案例分析练习题库一、项目管理规划与实施(3题,每题20分)案例1(20分)某省教育厅计划建设“智慧教育平台”,涉及全省16个地市中小学,预算1200万元,工期18个月。项目经理小王负责项目,采用敏捷开发模式。项目启动会上,部分地市教师代表提出需求变更频繁,担心影响进度和质量。小王决定采用“用户故事地图”梳理需求,并设立“每日站会”机制,但部分地市反馈沟通效率仍低。问题:1.小王采用“用户故事地图”和“每日站会”的目的是什么?请结合敏捷特点说明。(10分)2.针对沟通效率低的问题,小王还可采取哪些措施?(10分)答案与解析:1.目的说明(10分):-用户故事地图:将需求按用户角色和优先级可视化,帮助团队明确范围,避免需求蔓延,同时增强地市教师代表对项目的参与感。(5分)-每日站会:通过每日15分钟同步进度、识别障碍,提高敏捷团队的响应速度,尤其适用于跨地域协作场景。(5分)2.其他沟通措施(10分):-建立线上协作平台(如钉钉/企业微信),实现文档共享和实时反馈。(3分)-每月组织“地市需求对接会”,集中讨论变更,减少临时调整。(3分)-引入“产品负责人”角色,由地市教师代表轮流担任,确保需求落地。(4分)案例2(20分)某市卫健委委托某系统集成商建设“电子病历系统”,合同约定12个月内完成全院上线。项目启动后,发现原医院IT架构老旧,部分科室系统(如LIS、PACS)与新建系统接口复杂。项目组决定采用“分阶段交付”策略,但财务部门质疑分阶段验收会导致成本增加。问题:1.分阶段交付的优势是什么?如何设计分阶段验收标准?(10分)2.如何向财务部门解释分阶段交付的成本控制作用?(10分)答案与解析:1.分阶段交付优势及验收标准(10分):-优势:降低项目风险、及早验证核心功能、提高用户满意度、灵活调整需求。(5分)-验收标准:按业务模块划分阶段(如HIS基础、LIS对接、PACS迁移),每阶段需通过“用户验收测试”(UAT),输出《分阶段验收报告》。(5分)2.成本控制解释(10分):-分阶段验收可避免“瀑布模型”后期因重大问题返工导致成本激增。(4分)-通过早期收益(如核心模块上线后即产生价值)覆盖部分成本,同时减少长期维护风险。(3分)-引入“挣值管理”监控进度与成本同步,确保每阶段预算可控。(3分)案例3(20分)某央企子公司需升级“ERP系统”,涉及财务、供应链、人力资源三大模块。项目经理李明采用“关键路径法”(CPM)制定进度计划,但财务部门因数据迁移复杂,要求延长2个月周期。李明发现此调整将导致项目总工期超期3个月。问题:1.如何优化CPM计划以应对财务部门需求?(10分)2.若无法满足延期,李明可采取哪些替代方案?(10分)答案与解析:1.优化CPM计划(10分):-增加资源:为财务模块配备专项数据迁移团队,缩短关键活动时间。(4分)-并行作业:将非财务模块与财务模块部分任务并行(如供应链模块可先独立上线),减少总工期影响。(3分)-预留缓冲:在CPM中增加“项目缓冲”和“活动缓冲”,应对突发风险。(3分)2.替代方案(10分):-优先级调整:将财务模块拆分为“核心迁移+辅助迁移”,优先保障核心数据。(4分)-分步实施:先上线供应链模块,待财务模块延期风险可控时再整合上线。(3分)-协商补偿:与财务部门协商补偿措施(如延长后续年度运维支持期)。(3分)二、项目风险管理(3题,每题20分)案例4(20分)某银行建设“大数据风控平台”,需整合5家分行的数据源。项目组识别出“数据安全合规”为高风险项(概率80%,影响9级),计划通过购买第三方加密工具缓解。但银行法务部提出需额外增加“数据脱敏”模块。问题:1.如何评估法务部提出的“数据脱敏”是否属于新增风险?(10分)2.若需增加成本,如何与银行协商?(10分)答案与解析:1.风险评估方法(10分):-定性分析:若当前加密工具无法覆盖“等保2.0”要求,则脱敏模块属于“合规风险”;若已有工具可覆盖,则属于“额外需求”。(5分)-定量分析:通过专家访谈(如安全顾问)评估脱敏模块对项目范围、工期的额外影响(可用“风险登记册”记录)。(5分)2.协商策略(10分):-提供合规报告证明加密工具已满足要求,若需脱敏需额外投入X万元、延长Y天。(4分)-分摊责任:建议银行承担合规审计费用,我方仅负责模块开发。(3分)-提供替代方案:如采用“云脱敏服务”,降低一次性投入。(3分)案例5(20分)某高校建设“智慧校园二期”,涉及门禁系统升级。项目组发现原供应商因技术路线调整,需将原用的RFID芯片替换为NFC芯片。此变更导致:-采购周期延长1个月;-部分老款门禁需报废重置,产生额外成本。问题:1.如何识别此变更是否属于“可接受变更”?(10分)2.若供应商拒绝承担部分损失,项目经理可如何应对?(10分)答案与解析:1.变更可接受性判断(10分):-技术评估:NFC芯片性能是否优于RFID(如读取距离、功耗),需提供测试报告。(4分)-成本效益分析:对比新旧方案的总拥有成本(TCO),若NFC长期运维更优,则变更合理。(4分)-合同条款:检查原合同是否约定技术路线变更的处理方式。(2分)2.应对策略(10分):-调动法律顾问审查合同,明确供应商责任。(3分)-与高校协商,将部分报废门禁残值抵扣新采购成本。(3分)-考虑第三方供应商竞争,若拒绝可启动备选方案,但需提前通知减少违约风险。(4分)案例6(20分)某政府项目“数字政府统一身份认证平台”建设中,发现某区政务系统因历史原因未接入。项目经理计划采用“跳过建设”策略,但审计部门要求必须提供“未接入影响评估报告”。问题:1.如何撰写“未接入影响评估报告”?需包含哪些要素?(10分)2.若审计部门仍不满意,如何进一步沟通?(10分)答案与解析:1.影响评估报告要素(10分):-功能缺失列表:如无法实现跨区业务协同、电子证照无法共享等。(3分)-安全风险:未接入系统可能存在数据孤岛,影响政务数据“一网通办”合规性。(3分)-整改建议:提出分阶段接入方案,并测算接入成本。(4分)2.沟通策略(10分):-邀请审计部门参加技术说明会,演示跳过建设的潜在后果。(4分)-提供政策依据:引用《国务院关于加快推进政务服务“一网通办”改革的通知》,强调合规性。(3分)-提出替代方案:如先接入核心区数据,再逐步扩展,争取审计部门认可。(3分)三、项目沟通与干系人管理(3题,每题20分)案例7(20分)某电力公司项目“智能电网调度系统”上线后,部分运维人员抱怨操作界面复杂。项目经理张强组织了“用户反馈会”,但现场气氛紧张,运维人员直接指责开发团队“不顾实际需求”。问题:1.如何改善沟通氛围?(10分)2.如何平衡运维团队的合理诉求与开发团队的既定方案?(10分)答案与解析:1.改善沟通氛围(10分):-角色中立:张强需强调会议目的为“共同解决问题”,而非“指责”。(4分)-建立规则:要求发言需基于事实,避免情绪化表达,可引入“第三方观察员”。(3分)-分组讨论:按运维岗位分组,先独立梳理问题,再汇总。(3分)2.平衡方案策略(10分):-优先级排序:运维团队提出的问题按“影响度×频率”打分,优先解决高频问题。(4分)-敏捷迭代:承诺将改进点纳入后续版本,但需运维团队参与需求评审。(3分)-培训补偿:提供专项培训,帮助运维人员掌握界面操作技巧。(3分)案例8(20分)某医院项目“远程医疗平台”建设中,患者端反馈视频卡顿。项目经理小刘调查发现:-50%卡顿源于患者网络质量差;-30%源于医院端带宽不足;-20%源于平台算法优化不足。问题:1.如何制定沟通策略解决此问题?(10分)2.如何安抚患者端不满?(10分)答案与解析:1.沟通策略(10分):-分层沟通:向医院管理层汇报带宽问题,向患者端发布“网络环境提示”;(4分)-技术透明:通过FAQ解释算法优化进度,争取患者理解。(3分)-责任划分:明确医院需承担带宽升级费用,患者需自行检查网络。(3分)2.安抚患者策略(10分):-临时补偿:提供“话费补贴”或“优先使用权”作为过渡方案。(4分)-进度公示:定期发布优化报告,增强信任感。(3分)-线下服务:增设“客服专线”,解决个性化问题。(3分)案例9(20分)某税务系统升级项目中,项目经理李华发现:-税务员对电子发票流程不熟悉;-企业端系统操作界面复杂。双方均投诉对方“不配合培训”。问题:1.如何设计双向培训方案?(10分)2.如何处理双方投诉?(10分)答案与解析:1.双向培训方案(10分):-税务员培训:重点讲解电子发票代开、查验等高频场景,安排企业代表演示系统操作。(5分)-企业培训:邀请税务员演示手工流程痛点,强化企业理解合规性。(5分)2.投诉处理(10分):-责任对等:向双方说明培训是“共同责任”,需成立联合工作组。(4分)-第三方调解:引入税务局培训科协调,避免项目经理夹在中间。(3分)-进度激励:将培训完成率纳入绩效考核,推动双方积极性。(3分)四、项目成本与采购管理(3题,每题20分)案例10(20分)某交通局项目“智慧交管平台”招标中,A公司报价最低(800万元),但技术方案缺乏城市级案例;B公司报价高(1000万元),但承诺提供3年免费运维。评标小组意见分歧。问题:1.如何评估两家公司的技术方案?(10分)2.若选择B公司,如何平衡成本与预算?(10分)答案与解析:1.技术方案评估(10分):-德尔菲法:邀请交通行业专家对方案成熟度打分,对比A公司(理论分80)与B公司(理论分75)。(5分)-成本效益分析:测算B公司运维节省的长期维护成本,若抵消部分溢价则合理。(5分)2.成本平衡策略(10分):-分期付款:与B公司协商,首期支付60%,验收合格后再付尾款。(4分)-运维转外包:若B公司运维价格仍高,可考虑第三方运维服务,降低总成本。(3分)-政府补贴:申请“智慧城市专项补贴”,覆盖部分溢价。(3分)案例11(20分)某制造业项目“MES系统升级”,原预算600万元。供应商提出需增加“AI质检模块”,需额外投入150万元。项目经理王刚发现此模块并非合同约定范围。问题:1.如何确认供应商要求是否合理?(10分)2.若需增加成本,如何决策?(10分)答案与解析:1.确认合理性(10分):-合同审查:检查采购合同是否包含“可选模块”条款。(4分)-需求追溯:确认AI模块是否在项目前期需求调研中提及。(3分)-专家咨询:邀请行业顾问评估模块对生产效率的实际提升价值。(3分)2.成本决策(10分):-追加决策:需通过《变更请求单》提交变更委员会审批。(4分)-替代方案:若预算紧张,可提议先升级核心模块,后期自研AI模块。(3分)-客户沟通:与客户协商分摊成本(如客户承担50%),但需书面确认。(3分)案例12(20分)某海关项目“智能审图系统”采购中,某供应商承诺“三年免费升级”。项目经理发现其技术架构基于老旧技术,升级难度大。若强行采用,后续运维成本可能远超预期。问题:1.如何评估供应商的“免费升级”承诺?(10分)2.若不采用,如何选择替代供应商?(10分)答案与解析:1.承诺评估(10分):-技术访谈:询问供应商升

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