快递包装设计合同2025年验收规范

快递包装设计合同2025年验收规范甲方（设计方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（客户方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]签订日期：[年]年[月]月[日]签订地点：[签订地点]合同编号：[合同编号]鉴于甲方具备快递包装设计能力，乙方有需求委托甲方进行快递包装设计，并依据2025年相关验收规范对最终成果进行验收，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条项目概述1.1项目名称：[项目具体名称，例如“XX品牌快递包装升级设计项目”]1.2设计目标：[明确设计目的，例如提升品牌形象、优化保护性能、符合环保要求、提升客户体验等]1.3设计范围：1.3.1包装类型：[明确包装类型，例如瓦楞箱、快递袋、内部填充物、封箱胶带等]1.3.2设计内容：[详细说明设计元素，例如Logo、品牌标准色、宣传语、地址栏、条形码/二维码位置、警示标识、环保标识、特殊结构设计等]1.3.3设计数量：[明确设计稿数量、效果图数量、打样数量等]1.4设计要求与标准：1.4.1设计风格与方向：[描述期望的设计风格，例如简约、现代、复古、趣味等]1.4.2品牌规范：[强调必须遵守的品牌VI规范，包括Logo使用规范、标准色值（Pantone/CMYK/RGB）、字体规范等]1.4.3功能性要求：[对包装的保护性能、尺寸、易开性、堆叠性、运输适应性等提出具体要求]1.4.4材料要求（初步）：[规定包装材料的大类或特性要求，例如环保、可回收、强度等级等，具体材料在打样阶段确定]1.4.5特殊工艺要求：[如印刷工艺（胶印、柔印）、烫金/银、UV、覆膜等]第二条验收规范2.1验收标准依据：2.1.1本合同约定的设计需求、技术规格。2.1.2适用的国家/行业/地区标准，包括但不限于[列举相关标准名称或编号，例如中国国家标准GB/TXXXX、行业标YBXXX、ISO标准等，注意注明需符合最新版本或2025年生效版本]。2.1.3双方确认的技术文件，如最终确认的设计稿、打样确认单、技术规格书等。2.2外观设计验收：2.2.1视觉效果：设计元素是否准确、清晰、美观，是否符合品牌规范。2.2.2色彩准确度：实际效果与设计稿（印刷色样、数码样）的色彩偏差范围不超出[约定具体偏差值或标准]。2.2.3字体规范：字体是否使用正确，字号、间距是否符合设计要求。2.2.4整体协调性：各设计元素组合是否和谐统一。2.3结构与功能性验收：2.3.1包装尺寸与容量：是否符合设计要求。2.3.2开启方式：是否便捷、符合用户习惯。2.3.3保护性能：能否满足一般快递运输的保护需求，包装结构无明显缺陷。2.3.4易用性：是否方便堆叠、搬运、投递。2.4材料与工艺验收：2.4.1材料符合性：实际使用的材料是否满足合同约定的类型或特性要求，特别是[强调与2025年相关的环保材料要求，例如必须使用FSC认证纸张、PLA/纸质填充物、符合特定可降解标准的塑料等]，环保标识是否按规定加贴。2.4.2工艺质量：印刷质量、色彩还原度、烫金/UV等特殊工艺效果是否符合要求。2.5合规性验收：2.5.1环保合规：材料及包装整体是否符合最新的环保法规要求，如限制有害物质使用、强制加贴可回收标识等。2.5.2安全合规：是否包含必要且正确的危险品警示标识（如适用），结构边缘是否平滑无锐利突出。2.5.3法规符合：包装设计是否符合目标市场（国内或出口）的包装法规要求。2.6“2025年验收规范”的特殊要求：2.6.1数字化元素：如果设计包含AR/NFC等功能，需验收其触发方式、跳转链接、交互体验是否正常。2.6.2可持续性指标：包装所使用的材料是否符合约定的回收率或碳足迹等可持续性指标要求（如有明确约定）。2.6.3新材料的适用性：如果采用了新型环保材料，需验收其在实际应用中的外观、强度、成本表现是否满足要求。2.7验收程序：2.7.1验收主体：由乙方组织相关人员进行验收，甲方设计人员可参与配合。2.7.2验收方式：首先验收甲方提交的最终设计稿（包括所有格式文件和打印样稿），然后验收乙方指定数量的小批量打样样品，最终根据需要验收批量生产样品。2.7.3验收期限：乙方在收到最终设计稿和打样样品后[约定具体天数，例如10个工作日]内完成验收工作。2.7.4验收地点：验收通常在乙方指定地点进行。2.7.5验收意见：验收方应出具书面验收报告，明确注明验收结论（合格、不合格、有条件合格）及具体理由。第三条验收结果与处理3.1合格：若验收结论为合格，则视为甲方已按合同要求完成设计任务，乙方应在验收合格后[约定具体天数]内支付合同尾款。甲方有权要求乙方提供后续批量生产样品的确认。3.2不合格或部分不合格：3.2.1若验收结论为不合格或部分不合格，乙方应在验收期限内以书面形式通知甲方具体不合格点。3.2.2甲方根据乙方书面通知，在[约定具体天数，例如3个工作日]内对不合格部分进行修改。修改次数不超过[约定次数，例如2次]。3.2.3修改后的设计及样品再次提交乙方验收。若仍不合格，或乙方无正当理由逾期[约定天数，例如5个工作日]未进行验收，甲方有权要求乙方确认，或视为验收合格；若甲方认为仍有重大问题，可提出解除合同。3.2.4因甲方修改原因导致的额外费用，由甲方承担。因乙方要求不合理或延迟导致的额外费用，由乙方承担。3.2.5若验收结论为有条件合格，需明确具体条件及甲方完成条件的期限，完成条件满足后视为合格。第四条交付与知识产权4.1交付物清单：甲方应向乙方交付以下物品：4.1.1最终设计源文件：[列出具体格式，如CAD、AI、EPS、PDF等]，共[数量]份。4.1.2最终设计打印稿：[规格和数量]。4.1.3相关技术文件：打样确认单、技术规格说明等。4.1.4小批量打样样品：[数量]个。4.1.5[其他根据项目需要列出的交付物]。4.2交付时间与方式：甲方应在[约定时间节点，例如乙方确认最终打样样品后/合同签订后XX天]内，将所有交付物按照本合同第4.1条约定清单，通过[约定方式，例如快递送达乙方指定地址/电子邮箱发送]的方式交付给乙方。4.3知识产权归属：除双方另有书面约定外，本合同项下由甲方独立完成的设计成果的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。甲方授予乙方在[约定范围，例如乙方自身经营活动中]免费使用该设计成果的权利。甲方保留在其他客户项目中使用该设计思路或元素的权限，但不得侵犯乙方在合同中明确指定的独特元素权利（如有）。4.4保密条款：双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、设计构思等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[约定年限，例如3年]。第五条项目周期、费用与支付5.1项目周期：本合同签订生效后，总项目完成时间预计为[总天数或月数]，具体阶段时间节点为：5.1.1设计阶段：[起止时间]。5.1.2打样阶段：[起止时间]。5.1.3修改阶段（如有）：[起止时间]。5.1.4交付阶段：[起止时间]。*注：实际时间可能根据项目进展和双方配合情况调整，调整应书面确认。*5.2费用构成：5.2.1设计费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.2.2打样费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]），[说明费用承担方或分摊方式，例如由甲方承担/甲乙双方按比例分摊]。5.2.3修改费：[说明修改费用承担原则，例如非因甲方原因导致的修改费用由甲方承担，超出约定修改次数的费用由乙方承担]。5.2.4其他费用：[如有，例如制作费、运输费等，列明金额和承担方]。5.2.5税费：[说明税费承担方，例如甲方负责开具发票及承担相应税费/乙方负责支付税金]。5.3支付方式：采用以下方式支付：5.3.1预付款：合同签订后[天数]内，乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为预付款。5.3.2进度款：甲方完成[指定阶段性工作，例如最终设计稿提交并经乙方初步确认/打样样品交付]后[天数]内，乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.3.3尾款：甲方按合同约定交付所有最终成果，且乙方验收合格后[天数]内，乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.4付款条件：乙方付款前，有权要求甲方提供等额发票。第六条违约责任6.1甲方违约：6.1.1若甲方未能按时交付设计成果或修改成果，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[万分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[天数]的，乙方有权解除合同，甲方应退还已收款项并支付[约定赔偿金额或计算方式]的赔偿金。6.1.2若交付的设计成果、材料或工艺不符合合同约定的验收标准，视为违约，甲方应负责免费修改直至合格，并承担因此造成的乙方损失。6.2乙方违约：6.2.1若乙方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额[万分之几]的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[百分比]%。逾期超过[天数]的，甲方有权解除合同，乙方应支付已完成工作的费用及[约定赔偿金额或计算方式]的赔偿金。6.2.2若乙方无正当理由拒绝验收或无理拖延验收超过[天数]，视为默认验收合格，乙方仍需按时支付尾款。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为、严重疫情等）导致无法履行或无法完全履行合同义务，不承担违约责任，但应在事件发生后[天数]内通知对方，并提供相关证明文件。7.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*或*8.2协商不成的，任何一方均有权提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在双方权利义务履行完毕（即甲方完成设计、乙方支付全部款项）后自动终止。如发生争议