DB37∕T 4962-2025 综合视频会议实施指南

37GuidelinesforcomprehensivevideoconferencingiI 2 2 2 3 3 3 3 39.4重点会议保障 4 5 6本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。省各政务部门及相关企事业单位提供非涉密综合视频会议服务。本文件给出了省综合视频会议系统服1综合视频会议实施指南本文件适用于全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议系统开展非涉密视频会议3.1综合视频会议comprehensivevideoconfere全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议4缩略语AEC：回声消除器（AcousticEchoCancellation）ANS：自适应噪声整形（AdaptiveNoiseShaping）H.323：H.323音视频协议（H.323AudioVideoProtocol）SIP：会话初始化协议（SessionInitializationPr5.1按照“统筹建设”原则，由省级统一建设省综合视频会议系统，为各级政务部门及相关企事业单5.2按照“分级应用”原则，各单位按需新建或改建视频会议室，并接入省综合视频会议系统，获取5.3按照“谁建设谁管理”原则，各单位负责视频会议室的维护管理和会议服务保障工作。2——会议控制：可提供包括指定主会场、更换主会场、添加会场、连接/断开会场、开关麦克风、会场点名、广播、设置多画面、延长会议时间——统计分析：可提供包括对会议类型、会议组织部门、会议次数、会议时长等不同维度进行会——用户管理：可提供包括对视频会议管理员和7.1.1根据视频会议规模可分为大型、中型、小型会议室类型，会议室适配的空间面积宜参见JGJ/T7.1.2宜提供温度、湿度适宜的会场环境；会场会议室整体色调采用不宜反光的浅色色调；会议室光7.1.4宜配备声音清晰度高、覆盖范围合适、低延迟的音7.2会议设备选型——分体式视频会议终端：•具备主流＋辅流4K/30fps超高清视频编解码能力；•具备不少于3路高清视频输入接口、3路高清视频输出接口；•具备不少于5路音频输入接口、5路音频输出接口；•具备不少于2个网口，自适应10M/100M/1000M带宽；——分体式视频会议终端：•具备主流＋辅流1080P/30fps高清视频编解码能力；•具备不少于2路高清视频输入接口、1路高清视频输出接口；•具备不少于3路音频输入接口、3路音频输出接口；•具备不少于2个10M/100M/1000M自适应网口；3小型会议室宜采用一体化视频会议终端设备政务部门宜将其管辖范围内的相关单位的视频会议终端接入省综合视频会议系统。视频会议终端的，可通过省综合视频会议专线接入。移动场景参会人员可政务部门可申请接入会议终端，会议终端接入申请表见9视频会议实施9.1.1会议组织部门通过省综合视频会议系统进行9.1.2会议组织部门提前向参会部门发送会议通知，包括会议议程、会议号、会议联调测试时间等信9.1.3参会部门指定视频会议保障人9.1.4会议组织部门协调各参会部门进行会前联调测试，确保音视频输入输出、传输质量满足视频会议要求。测试通过后，各会场设备及其配置宜保持不变，确需调整的，宜重新进行联调9.2会中9.2.1会议组织部门指定会议管理员，做好视频会9.3会后49.3.1会议结束后，参会部门视频会议保障人员9.3.2会议结束后，