圣诞主题活动方案设计

题目：圣诞主题活动方案设计产品设计工艺设计方案设计√摘要本文以湖南远轩家具店为例，在此次圣诞主题活动方案设计上，注重细节、把握重点，背景分析及意义、设计思路、方案主体内容及效果预评估等方面进行方案设计。拟通过本次方案设计的实施，解决圣诞主题活动中可能存在的问题，如员工积极性不高，人员分工不明确等，改进不足，为公司活动的顺利开展做好工作，提高员工参与感，为公司以后的活动提供借鉴与参考。关键词：圣诞晚会;方案设计目录TOC\o"1-2"\h\u157701.设计背景及意义 设计背景及意义1.1设计背景 1.1.1选题背景每年的12月25日，是基督教宗教核心人物耶稣诞生的日子，在《圣经》中记载耶稣是神的儿子，所以基督教徒们把这一天当做纪念日，被称为圣诞节。圣诞节在西方国家的地位类似于我国的春节，是西方国家重要的传统节日。如今国际化程度不断加深,颇具有异国色彩的圣诞节也收到了国人的欢迎。值此假期，策划这次的圣诞活动，感谢这一年来企业所有员工的辛勤努力，希望大家能够在繁忙的工作后，感受公司特别的企业文化和乐趣。让我们的周遭充满节日的温暖和喜庆，让员工们一起欢乐温暖的过冬。1.1.2企业背景 远轩家具店主营红木家具的零售，经营花梨木、黑酸枝、刺猬紫檀等各种红木材质的沙发、茶台、办公桌柜等家具。本着“精取百年良材，细刻千古文明”的生产理念，用心打造每一件家居精品！。一直坚持“平价オ是硬道理”、“榨干家居行业暴利水份，还原家具真实价格”的经营理念，使消费者在广大环球家具商业机构旗下任意商场购物时，都能充分感受价格优势，服务优势，保障优势回顾了公司以往开展的大大小小的一些活动，总是有些应付的感觉，公司员工参与兴致不高，整个活动下来意义不大。而且我发现部分员工之间存在与同事缺乏沟通联系，同事关系冷淡，对公司认同感不够，责任意识不强等问题。1.2设计意义在新形势下，时代进步飞快，各企业如雨后春笋，竞争压力与日倍增。企业除了要加强经济建设，同时也要注重文化建设，做到与时俱进、开拓创新。在原有的文化底蕴上进行创新，取其精华弃之糟粕。优化企业文化的建设方法，提高员工的工作效率，增强员工之间的合作，营造浓厚融洽的工作氛围。在不影响工作的前提下多开展一些寓教于乐、积极向上、形式多样的文化活动，起到鼓舞员工工作热情，丰富其精神生活的目的，使企业步入持续发展的轨道。企业文化建设需做到与基层联系更近、与职工贴得更紧。以临近圣诞为契机，举办一场内容丰富的圣诞晚会，旨在促进公司企业文化发展，活跃公司气氛，提高员工的工作积极性。2.设计思路2.1目标任务2.1.1过网络搜集、书刊查阅等众多形式收集活动方案的相关资料，了解不同行业、不同类型企业的方案设计，整理归纳有效资料；2.1.2分析已收集到的资料，与公司以往休闲活动方案资料相对比，找出本企业活动的不足和可能的创新之处；2.1.3确定公司活动的时间、地点、组织机构和参与人员；2.1.4做好宣传工作，达到预期效果。2.1.5设计具体项目、奖项设置等，并进行经费预算；2.1.6对公司活动进行合理有效的分工，做好人员安排，各司其职；2.1.7确定公司活动的日程安排和活动流程；2.1.8对方案的实施进行效果预评估。通过与其他活动方案进行效果比对，观察现场氛围是否热烈，活动后进行对参会人员进行满意度调查问卷等来做一个效果预评估。2.2关键问题2.2.1何使晚会有序进行。2.2.2何解决晚会中人员分工不明确的问题。2.2.3如何充分预测可能发生的风险，并制定出相应对策。2.3技术路线步骤一：通过网络、报刊查阅晚会活动方案设计的相关资料，了解公司以往活动的策划方案及执行情况；步骤二：结合公司的企业文化和行业特色，设计圣诞主题活动项目、具体环节及内容，并对活动方案进行初步的资金预算；步骤三：拟定活动方案；整理好举办活动需要的所有信息再加以分析，进行一个活动方案的初步拟定。步骤四：对活动方案的实施进行效果预评估；步骤五：优化方案；根据效果评估中出现的漏洞，在专业教师指导下对活动方案进一步优化，把方案进行修正和完善，直至最后完成毕业设计定稿。3.方案主体内容3.1活动主题相约圣诞，并肩走向未来3.2活动的目的及意义3.2.1加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3.2.2丰富员工生活，释放天性，充分地展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；3.2.3打破领导和员工、不同部门工作者之间屏障，为员工之间的交流搭建一个平台；3.2.4答谢各级领导及广大客户与合作企业对公司发展的支持和帮助。3.3时间地点及组织形式3.3.1时间2019年12月25日19:00-22:003.3.2地点长沙市喜来乐酒店3.3.3组织形式由公司圣诞主题活动工作项目组统一组织、执行3.4与会人员3.4.1公司管理层领导及团队3.4.2特邀嘉宾：部分客户与嘉宾3.4.3公司全体员工3.5成员及分工为防参与的工作人员不了解活动全局的策划意图，导致分工不明确，不能为晚会活动的实施提供建设性劳动，将会提前对相关工作人员进行培训，以确保晚会的顺利举行。表3.1主要负责人及联系方式序号姓名负责项目组联系电话1XXX宣传组173XXXXXXXX2XXX会务组180XXXXXXXX3XXX节目组150XXXXXXXX4XXX迎宾礼仪组135XXXXXXXX5XXX后勤组182XXXXXXXX6XXX安保组152XXXXXXXX宣传组，充分利用网络大数据等载体向外界进行宣传；确认好晚会当天负责摄影和通讯的人员，注意保存图文报道资料，存档备案；拟定晚会邀请的嘉宾及时送出请柬，确认最终能出席晚会的嘉宾人数并安排好座位；负责主持人形象设计，起草审核主持人串词、祝酒词等。会务组，负责鲜花或花篮的采购和租赁;负责配合酒店工作人员调试灯光、音响、话筒、投影、电脑，并提前试播公司晚会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;负责设计并制作舞台背景墙、横幅、签名板，打印相关材料。节目组，完成晚会节目内容的收集、筛选、排练，负责晚会节目的演出顺序和流程衔接;晚会正式开场前PPT的制作，搜集晚会期间所有节目还有互动小游戏需要的音乐；负责联系租用或购买节目所需要的道具，安排化妆师为主持人、演职人员进行妆发造型的设计;迎宾礼仪组，晚会活动场入口处设立迎宾小组，组织到场嘉宾和参会人员签到，并发放到会礼品(做好登记)，引领嘉宾入席;负责配合晚会期间抽奖活动奖品、文艺表演奖品和纪念品的发放。后勤组，采买晚会中所需要的食材、酒水、礼品及其他零碎的物品，尽量做到不过度浪费;负责与酒店工作人员进行的沟通、协调，保证晚会场地设备的正常使用；安排保洁人员负责会场卫生的清理，做到干净整洁；根据演出人员所需，放置舞台道具；安排人员负责晚会催台，保证表演者及时就位。安保组，对会场安全(消防、电源、设备等)进行检查；引导晚会期间参会人员车辆的停放，并确保他们开车安全，防止出现酒驾疲劳驾驶等情况；负责与会人员钱财安全；进行现场秩序维持、突发事故处理的相关训练，做到能井然有序妥善的处理意外事故。3.6宣传3.6.1宣传方式网络宣传：通过公司网站或公众号进行宣传。海报：在公司门口张贴海报，海报内容由宣传部负责编写，在不影响活动宣传本质的前提下，员工可以参与设计海报，并进行宣传。媒体宣传:与媒体取得联系，对此次晚会进行现场报道。视频：晚会正式开始前播放公司宣传片进行暖场，让到场嘉宾对公司有一个更深层次的了解。3.6.2预期效果通过宣传，提高企业在外界的知名度，扩大企业影响力。3.7活动节目3.7.1收集节目1、报名方式（1）以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送。（2）填写节目报名表。报名表的格式详见附录1（3）上传报名信息：电子表格发送到2528508878@。2、征集范围面向公司各部门征集3、节目形式歌曲类：演唱（独唱、对唱或合唱）以及器乐伴唱、歌舞剧等。舞蹈类：古典、现代、民族、街舞等方式不限。语言类：小品、话剧、相声、朗诵等。其他类：走秀、魔术等4、节目要求（1）各部门选送的节目以是否符合企业气质为前提，原创改编都可，严禁抄袭他人创意。（2）节目内容要积极向上，紧扣圣诞节这一主题、做到喜闻乐见，营造出喜庆、吉祥的节日氛围，能够将节目内容完好地展现给现场观众。鼓励全员参与，增加参与性，充沛展现公司员工们奋发向上的精神面貌和才艺。（3）主持人选择标准：普通话标准，语言流利、外形姣好、气质尚佳、救场应变能力佳，有经验者优先。5、报名起止日期2019年9月15-9月20日晚6点此次圣诞主题晚会希望大家踊跃报名，展示公司风采、个人魅力。如有疑问，请联系负责人张诗琪（电话：123987647）。3.7.2节目选拔节目收集完后需要进行筛选和彩排，为了使晚会能高质量完成，达到预期效果，在正式开始前需要进行三次整体彩排。1、排练时间：第一次9月23日-10月10日第二次10月10日-11月11日第三次11月11-12月24日2、其他：节目确定后，节目组会派相关人员分别跟踪节目的排练效果，如排练过程中遇到难以解决的问题，及时上报节目组，同时负责人将会对节目排练效果进行点评审核。3.7.3编排节目单详情见附录23.8物料准备每一场活动的举办都需要做很多的准备工作，涉及到的物料也是五花八门，所以制作一份详细的所需物料清单，避免出现没有准备或者重复准备的现象，详情见附录3。3.9场地布置3.9.1场地选择场地要求：（1）距离:活动场地最好在公司附近大家熟悉的地方。这样可以避免参会人员出现长距离的奔波，路程太远将会直接影响到员工参与活动的积极性。圣诞活动本就是一次缓解压力，愉悦心情的纪念活动，不宜将精力耗费在路途中。而且公司附近的场所员工来说也会比较熟悉，在安全性和方便性上面都有保障。（2）规模：此次晚会除了公司员工参加外，还会邀请一些特约嘉宾。所以需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置，避免后面出现位置不够的尴尬场面。对场地大小进行预估，避免出现人挤人或者空位太多的情况。(3)硬件设施：设施都不完善的场地对于活动所能起到的调节作用非常小。也会给组织人员和参加人员造成不便，像停车位数量，舞台大小等硬件设施如果不能得到保障，将直接影响圣诞晚会的举办。而且如果音响、灯光等基础设施需要我们自己购买的话，将会造成一笔不必要的开支。3.9.2会场内（1）嘉宾签到背板设计与活动风格相统一，突出红色圣诞主题。（2）晚会现场为自主冷餐形式，餐桌上放置彩纸包装的小糖果和小圣诞树等。宴会厅内以红、白、深绿及金色为主布景，厅内设有一颗大型圣诞树，背板设计以红色圣诞节为主突出公司LOGO。（3）在会场的窗口处拉上彩带及挂上彩色气球。3.9.3会场外搭建西式花艺豪华拱门，所有领位者着圣诞元素的服饰，圣诞老人于门口发放圣诞小礼品。沿路设置导示牌。3.10过程彩排一场晚会活动的举行无论遇到什么突发事件以及变动，都是不能够暂停也不能重新开始的，全过程都是现场直播模式，所以晚会策划不仅要求舞台搭建和演出活动不出岔子，整场晚会活动的流程也要反复进行彩排，在彩排过程中及时去发现庆典策划中的不足并及时修改和调整，确保晚会能够完美地展现。（1）晚会节目：圣诞活动是在晚上举行，所有的表演人员下午的时候需进行最后一次彩排，特别是大型的节目表演，要让表演者熟悉舞台的站位，演员之间的磨合都要提前多演练几遍，同时现场的工作人员要在彩排中观看节目是否流畅和合理等，是否还需要进行调整等。（2）工作人员：控制现场灯效、音效、大屏、道具摆放的工作人员都要统一进行培训，熟悉活动的流程，检查要播放的视频、音频，现场的布置是否合理是否需要调整，在活动开始之前这些工作都要落实。（3）相关负责人：方案策划书出炉后，总负责人需召开会议，确认大家的职责，在彩排中发现的问题要及时反馈，在活动中如果大家遇到问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱，也为了防止活动中出现突发事件无人处理出现推卸责任的情况。3.11活动日程表日程安排为初定，后期会根据活动彩排情况进行调整，详情见附录4。3.12经费预算活动经费应该秉持节俭的原则，包括活动设施建设、晚会物料、礼品奖品和其他费用零零总总共计七万余元，预算详情见附录53.13应急方案(1)台上有节目演出时，其后的两个节目在后台候场，当个别节目由于不可抗力因素无法按时出演时，下一个节目即时跟进，防止出现冷场的情况。 (2)现场安排应急小组，如若现场出现突然晕倒的人，能够及时送往医院，并且调查与之有过接触的人群，登记在册，报请相关领导审查。3.14注意事项(1）晚会过程中全体人员均应注意自身安全。活动结束后现场工作人员要指挥大家有序退场。(2)活动奖品统一在后台领取。(3)工作人员保持手机或对讲机的开通便于及时联络。4.方案预评估通过本次圣诞主题活动方案设计，拟解决活动中员工参与积极性不高问题，为日后其他活动提供支持，同时通过网络及媒体宣传，拟提高湖南远轩家具店在社会上的关注度，为公司带来更大的收益。总结设计成果特点此次方案解决了公司活动员工参加不积极，人员分工不明确的问题。5.2设计成果的实用价值整个方案的形成参照了公司历年来的方案设计和其他企业的案例，取用了其中精华的部分，结合企业的实际情况进行了研究优化。适合一些同类型企业，能为以后的活动提供理论参考，具体实施还需要根据各自公司自身情况进行修改。5.3不足之处知识点掌握不够，缺乏实践经验，在方案的设计过程中有很多细节方面考虑不到位。参考文献黄海.办公室工作实务[M].北京：电子工业出版社，2012:163-179.黄海.务活动策划与组织[M].北京:高等教育出版社,2018:2-59.汪磊.丰富职工文化载体培育优秀职工文化成果的调研，2017潘熙蓉.WBS方法在某大型歌舞晚会项目管理研究,2012致谢设计方案在卢如华老师的指导下完成的，他治学精神严谨，精益求精，不厌其烦的帮我修改方案，给了我很多的建议。在此向卢老师致以诚挚的谢意。我还要感谢一起写毕业论文的同学们，正是你们的支持和帮助，我才能克服困难和疑惑，直至本文的顺利完成。从开始进入课题到方案的顺利完成，有很多可敬的师长、同学、朋友给了我许多帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！最后我还要感谢培养我长大的父母，谢谢你们！附录1表3.2节目报名表Q1:节目类型舞蹈类小品类歌曲类相声类乐器演奏类其他类Q2：节目名称Q3；参演人员Q4：单位Q4：联系人Q5：联系电话附录2表3.3圣诞主题活动节目单序号名称曲目表演人员1开场舞《灵儿响叮当》青春靓丽组合2歌曲《举杯吧，朋友》胡莱3歌舞《你们要赞美耶和华》爱可星舞团4互动游戏猪八戒背媳妇主持人与来宾5抽奖抽取三等奖6小品《圣诞老人来了》哈哈组合6魔术《穿越空间》朱娜7曲艺单口《劝酒》张三、李四8舞蹈《康康舞》爱乐舞团9互动游戏夹乒乓球主持人与来宾10抽奖抽取二