户外音乐节 LED 大屏显示设备租赁协议_第1页
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户外音乐节LED大屏显示设备租赁协议甲方(承租方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(出租方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________________联系人:____________________联系电话:____________________第一条租赁标的乙方同意向甲方出租符合本协议约定的户外LED大屏及配套设备,具体如下:1.LED大屏主体:-型号:P3全彩户外高清LED显示屏-尺寸:长12米×宽6米,总面积72㎡(含边框)-核心参数:亮度≥5000cd/㎡、对比度≥10000:1、视角≥160°、刷新率≥3840Hz、灰度≥16bit-安装方式:地面承重支架固定(抗风等级≥8级)2.配套设备:-视频控制器(含发送卡×2、接收卡×16)、播放服务器(含正版播放软件)-专用线缆(含电源电缆、信号电缆,长度适配场地)-应急备用电源(UPS,续航≥30分钟)-现场操作终端(含无线遥控器)3.设备要求:所有设备需经乙方检测合格,无故障、无老化,符合国家《LED显示屏通用规范》(GB/T23425-2009)及户外使用安全标准。第二条租赁期限1.起租日:______年______月______日(活动前3天,用于设备搭建)2.使用期:______年______月______日至______年______月______日(含音乐节彩排1天、正式演出2天)3.终止日:______年______月______日(活动后1天内完成拆除)4.期限调整:因不可抗力(暴雨、大风≥8级、政府临时管控等)导致活动延期,双方协商调整租赁期限,租金按实际使用天数结算(搭建/拆除天数不计入使用期)。第三条租金及支付1.租金总价:人民币______元(大写:____________________),包含:-设备租赁、运输、搭建、拆除、现场技术服务、设备维护;-乙方人员意外伤害险、设备财产险、第三者责任险费用。不包含:甲方场地协调费、电费、内容制作费、场地审批费2.支付方式:-合同签订后3个工作日内,甲方支付定金______元(占总价30%);-设备搭建完成并经甲方验收合格后3个工作日内,支付进度款______元(占总价50%);-活动结束且设备拆除、场地清理完毕后3个工作日内,支付尾款______元(占总价20%)。3.支付账户:乙方指定银行账户(需甲方确认后生效)。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务1.提供符合要求的场地:-地面承重≥500kg/㎡,无积水、无障碍物;-距离电源接口≤50米,提供380V三相五线制电源(容量≥20KW);-取得户外活动及LED屏安装的政府审批(城管、电力、文旅等部门),并向乙方提供审批文件复印件。2.提供合法播放内容:-内容需符合《广告法》《著作权法》,无违法、色情、侵权、虚假宣传内容;-提前24小时向乙方提供播放素材(格式:MP4/AVI,分辨率≥1920×1080),乙方有权审核,发现问题要求甲方修改。3.配合乙方工作:-搭建/拆除期间提供场地占用便利,协调现场人员配合;-活动期间指定专人对接乙方技术人员,负责内容切换确认。4.承担相关费用:场地占用费、电费、因甲方原因导致的设备损坏维修费。(二)乙方权利义务1.设备交付与维护:-按约定时间完成设备运输、搭建、调试,确保活动前24小时验收合格;-安排2名持证技术人员现场值守(活动期间24小时在岗),负责设备操作、故障排查;-设备故障响应时间≤30分钟,若无法修复,需在1小时内启动备用设备(备用屏≥原屏1/2面积)。2.安全责任:-搭建/拆除人员需持证上岗,佩戴安全装备,设置警示标志;-为设备购买财产综合险(保额≥设备价值120%)、第三者责任险(保额≥500万元),并提供保险单复印件;-因乙方操作失误、设备质量问题导致的人员伤亡、财产损失,由乙方承担全部责任。3.保密义务:不得泄露甲方活动内容、播放素材及本协议条款。第五条风险承担1.设备损坏:-甲方原因(碰撞、违规操作、提供非法电源):甲方承担维修费用及损失;-乙方原因(设备老化、操作失误):乙方承担维修费用,若影响使用,按日扣减租金(扣减比例=故障时长÷当日使用时长×当日租金);-不可抗力:双方各承担自身损失,保险赔付不足部分协商解决。2.天气风险:-乙方需在活动前12小时确认天气,若遇大风≥6级、暴雨红色预警,需停止设备运行并采取防护措施;-因未及时防护导致设备损坏,由乙方承担责任。第六条违约责任1.甲方违约:-逾期付款:按日万分之五支付违约金,逾期超过3天,乙方有权停止设备使用;-提供非法内容:乙方有权立即停止播放,甲方需赔偿乙方损失(按当日租金的2倍计算);-未提供合格场地:导致设备无法搭建,甲方需支付乙方已产生的运输、人工费用(占总价20%)。2.乙方违约:-设备不符合约定:减免当日租金50%,若无法正常使用,甲方有权解除合同,乙方双倍返还定金并赔偿实际损失;-未按时搭建/拆除:每逾期1小时扣减当日租金10%,累计扣减不超过总价30%;-技术人员缺位:按日扣减租金20%,导致设备故障未及时处理,赔偿甲方品牌损失(按当日租金的3倍计算)。第七条其他条款1.知识产权:甲方播放内容的版权由甲方负责,乙方不承担任何侵权责任。2.争议解决:因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成,向甲方所在地人民法院提起诉讼。3.合同生效:本协议自双方签字盖章、甲方支付定金后生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________

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