学校办公用品领用制度

学校办公用品领用制度一、总则为规范学校办公用品的采购、保管与领用行为，加强内部管理，控制办公成本，提高资源使用效益，确保教学、科研及行政管理工作的有序进行，特制定本制度。本制度适用于学校各部门及全体教职员工。办公用品领用应遵循“按需申领、勤俭节约、杜绝浪费、责任到人”的原则，倡导绿色环保办公理念。二、管理部门与职责学校总务处（或指定办公室，下同）为本校办公用品管理的归口部门，负责办公用品的统一规划、采购、保管、发放与监督工作。其主要职责包括：1.根据学校年度工作计划及各部门实际需求，统筹制定办公用品年度采购预算及月度采购计划。2.建立健全办公用品采购、验收、入库、保管、领用登记制度，确保账物相符，手续完备。3.选择质优价廉、信誉良好的供应商，严格执行采购程序，保障办公用品的质量与供应。4.负责办公用品仓库的日常管理，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，确保库存物品安全。5.定期对办公用品的库存情况进行盘点，对各部门领用及使用情况进行统计分析，及时发现并纠正不合理现象。各部门应指定专人（通常为部门办公室主任或内勤人员）负责本部门办公用品的申领、分发、保管及使用监督工作，确保本部门人员按规定领用和节约使用办公用品。三、办公用品的申领（一）申领范围与标准办公用品主要包括：各类书写工具（笔、笔芯、橡皮、尺子等）、纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、文件夹、订书机、订书钉、回形针、大头针、胶带、墨盒、硒鼓、计算器、剪刀、打孔机等日常办公消耗品及低值易耗品。学校将根据各部门的人员编制、工作性质和实际工作量，制定合理的办公用品月均消耗参考标准。特殊岗位或特殊工作需要超出标准领用的，需单独说明理由并经审批。（二）申领原则1.计划性原则：各部门应于每月规定时间前，根据下月工作需要和库存情况，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字确认后，报总务处。2.必要性原则：申领物品应确为工作所需，杜绝盲目申领和囤积。鼓励优先使用库存积压物品。3.节约性原则：在满足工作基本需求的前提下，尽量选择性价比高、耐用的办公用品，避免奢华和浪费。（三）申领流程1.部门申报：各部门指定专人负责汇总本部门需求，规范填写《办公用品领用申请单》，注明物品名称、规格型号、数量、预估单价、用途（必要时）等信息，经部门负责人审核签字。2.审核审批：总务处收到《办公用品领用申请单》后，应对申请物品的合理性、数量标准进行审核。对于常规、小额领用，由总务处分管负责人审批；大额或特殊物品领用，需报请学校分管领导审批。3.采购与领用：审批通过后，总务处根据库存情况，采取集中采购或从现有库存中调拨。库存充足的，通知申领部门前来领取；库存不足的，及时组织采购，待物品入库后通知领取。4.登记发放：领用人在领取办公用品时，需在《办公用品领用登记表》上签字确认，注明领用日期、物品名称、数量等。仓库管理人员应核对领用物品与审批单是否一致，确保无误后方可发放。（四）紧急申领因临时性、紧急性工作确需立即领用未列入月度计划的办公用品，由部门负责人在《办公用品领用申请单》上注明“紧急”字样及原因，按审批权限报批后，总务处应优先予以协调解决。四、办公用品的保管与使用（一）仓库保管1.办公用品入库时，仓库管理人员需对物品的数量、质量、规格型号进行核对验收，确认无误后签字入库，并及时登记入账。2.库存物品应分类存放，摆放整齐，标识清晰，便于存取和盘点。注意做好防潮、防尘、防火、防虫、防盗等工作。3.定期对库存物品进行清查盘点，做到日清月结，确保账实相符。对临近保质期或易损耗的物品应优先发放使用。（二）部门管理与使用1.各部门领回办公用品后，应由部门指定专人负责保管和分发，建立部门内部领用登记台账，记录物品去向。2.教职员工应爱护办公用品，正确使用，减少不必要的损坏和浪费。个人使用的小件办公用品（如笔、笔记本等）应妥善保管，丢失或非正常损坏原则上不予补发，确需补发的需说明情况。3.严禁将学校办公用品挪作私用，或带离工作场所用于非工作目的。（三）节约与环保1.倡导无纸化办公，充分利用电子文档、网络通讯工具。确需打印、复印时，尽量双面使用纸张，非正式文件可使用单面废纸的背面。2.鼓励使用可替换芯的笔类，推广使用环保、再生办公用品。3.对于硒鼓、墨盒等办公耗材，应按照环保要求进行回收处理，不得随意丢弃。五、监督与检查1.总务处负责对全校办公用品的采购、保管、领用和使用情况进行日常监督和定期检查，每年至少组织一次全面检查，并将检查结果向学校领导汇报。2.各部门负责人为本部门办公用品节约使用和规范管理的第一责任人，应加强对本部门人员的宣传教育和日常管理。3.对严格执行本制度、节约成效显著的部门和个人，学校可给予适当表彰或奖励。对违反本制度，造成办公用品严重浪费、损坏或流失的，将视情节轻重，对相关