团队会议记录表决策分析与执行计划版

一、适用工作场景二、使用步骤详解（一）会前：明确目标与准备资料确定会议核心目标：明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门资源冲突”），并提前通知参会人员，保证围绕核心议题讨论。收集背景资料：整理与议题相关的数据、报告、前期讨论记录等，作为会议决策的依据（如“用户调研数据”“项目进度甘特图”），提前分发供参会人员预习。梳理会议议程：按“议题引入-背景说明-讨论-决策-执行计划”的逻辑设计议程，明确各环节时长，避免会议偏离主题。（二）会中：结构化记录关键信息记录基础信息：在模板中填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因），保证会议可追溯。按议程记录讨论过程：逐项记录各议题的讨论要点，包括不同成员的观点分歧、共识意见，重点标注“待决策事项”（如“是否优先开发A功能”“预算分配方案”）。明确决策结论：对每个待决策事项，记录最终决策结果、决策依据（如“基于用户需求优先级排序”“符合公司战略方向”），避免模糊表述（如“尽量推进”需明确为“X月X日前完成方案初稿”）。（三）会后：提炼决策与细化执行计划整理会议记录：会后2小时内核对记录，补充遗漏的讨论细节，保证决策结论与讨论内容一致，由主持人审核确认无误后同步给参会人员。拆解执行任务：将决策结论拆解为具体可执行的任务，明确每项任务的“负责人”（如**）、“计划完成时间”（精确到日）、“所需资源”（人力、预算、工具等）及“验收标准”（如“功能测试通过率≥95%”）。识别潜在风险：对执行计划中的风险点进行预判（如“资源不足”“技术难点”），制定应对措施（如“申请追加预算”“协调**团队支持”），保证任务可推进。（四）归档与持续跟进模板存档：将最终版会议记录（含决策与执行计划）存至团队共享文档库，按“日期+会议主题”命名，方便后续查阅。定期跟踪进度：执行计划中明确“跟进人”（通常为记录人或项目助理），通过周报/站会同步任务进展，对延期任务及时预警并协调解决。复盘优化：对已完成的执行任务，在后续会议中复盘决策有效性（如“目标是否达成”“资源是否合理”），持续优化模板使用流程。三、模板表格结构团队会议记录表（决策分析与执行计划版）会议基本信息会议名称（例：Q3产品迭代优先级评审会）日期（例：2023年X月X日）时间（例：14:00-16:00）地点（例：3号会议室/线上会议）主持人（例：**）记录人（例：赵六）参会人员（例：、、**等）缺席人员及原因（例：孙七：因客户拜访缺席）会议议程与讨论记录序号议题讨论要点关键意见1确定Q3产品迭代优先级1.用户反馈A功能需求迫切2.B功能技术难度高，周期长3.C功能与竞品差异化不足1.：建议优先A功能2.：B功能需评估技术可行性3.**：避免资源分散，聚焦核心需求2跨部门资源协调1.设计部人力紧张，影响UI进度2.开发部申请增加1名测试工程师1.：协调设计部临时抽调1人支持2.：向人力部提交测试工程师招聘需求执行计划跟踪表任务描述负责人计划完成时间所需资源风险及应对措施A功能需求文档细化**7月10日产品经理1名、用户调研数据风险：需求细节不明确→应对：7月5日与用户代表对焦A功能UI设计初稿周八7月25日设计工具、设计部支持风险：设计资源冲突→应对：优先级排序，同步设计部负责人测试工程师招聘需求提交**7月15日人力部对接、岗位说明书风险：招聘周期长→应对：同步启动内部借调预案后续跟进安排跟进人（例：赵六）下次跟进时间（例：7月12日周会）四、使用优化建议记录客观化：避免主观评价（如“的提议不合理”），改为客观描述（如“提出优先开发A功能，**认为需评估B功能技术可行性”），保证记录中立可追溯。决策可衡量：决策结论需具体、可验证（如“提升用户留存率5%”而非“提升用户留存”），避免模糊表述导致执行偏差。责任到人：执行计划中“负责人”需明确到具体个人，避免“相关部门负责”等模糊表述，保证任务有人跟进、有人问责。动态更新：执行计划中“实际完成时间”“状态”等