跨行业的销售合同审核模板

跨行业通用销售合同审核指南一、适用范围与应用场景二、合同审核全流程操作指南（一）审核准备阶段资料收集：获取合同文本（含附件、补充协议）、对方营业执照复印件、过往合作记录（如有）、产品/服务技术规格书、招投标文件（若涉及）等基础资料。背景沟通：与业务部门对接，明确合作背景（如新客户开发、老客户续约、紧急订单等）、核心诉求（如价格敏感度、交付周期要求、特殊服务需求）及已协商的口头约定，避免审核脱离业务实际。（二）条款逐项审核阶段按“主体-标的-权利义务-风险控制”逻辑顺序，重点审核以下核心条款：合同主体审核核实签约方名称与营业执照是否一致，避免“假章”“皮包公司”风险；检查签约代表是否具备有效授权（如授权委托书需载明权限范围、有效期），超越权限签约可能导致合同无效；若涉及特殊行业（如食品、医疗器械），需确认对方是否具备相应经营资质或许可证。标的物/服务信息审核明确标的物名称、规格型号、数量、单位（如“台”“套”“吨”），避免模糊表述（如“一批”“若干”）；服务类合同需清晰界定服务内容、范围、标准（如“响应时间≤2小时”“合格率≥99%”），防止履约争议；对定制化产品/服务，需确认技术附件是否与条款一致（如尺寸、参数、验收标准）。价格与支付条款审核固定单价/总价需明确是否含税（标注税率）、是否包含运费、安装费等附加费用；浮动价格需约定调价机制（如原材料价格波动±5%时相应调整），避免后续分歧；支付方式分阶段（如预付款30%、到货款60%、质保金10%）需明确时间节点（如“到货后15个工作日内”“验收合格后30日内”）及账户信息（户名、账号、开户行），保证资金安全。交付与验收条款审核交付时间需明确具体日期或期限（如“2024年X月X日前”“合同签订后60日内”），避免“尽快”“尽快”等模糊词汇；交付地点需详细到省、市、具体地址（如“买方指定仓库市区路号”），明确风险转移节点（如“交付后毁损灭失由买方承担”）；验收标准需分项列明（如“外观无划痕”“功能参数符合附件1”“第三方检测报告合格”），验收流程需约定“买方收到货后X日内验收，逾期未视为合格”。违约责任条款审核违约情形需具体对应责任（如“逾期交付：每延迟1日按合同总额0.05%支付违约金，累计不超过5%”“质量不合格：卖方负责免费更换，赔偿买方直接损失”）；约定违约金上限（一般不超过合同总额的30%），避免显失公平；明确解除合同的条件（如“逾期超过30日”“根本违约”），及解除后的处理方式（如“卖方退还已收款，赔偿买方合理损失”）。争议解决与法律适用条款审核争议解决优先约定己方所在地法院诉讼或仲裁机构（如“提交卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），降低异地维权成本；明确法律适用为“_________法律”，避免适用外国法律增加不确定性。（三）修订与反馈阶段对审核中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等、缺失必备条款），标注具体位置及修改建议，形成《合同审核意见表》反馈至业务部门；协同业务部门与对方沟通修订，重大条款变更（如价格、交付时间、违约责任）需经内部审批确认；对方修订后，重复审核流程，直至所有条款符合风险控制要求。（四）最终确认与归档阶段审核无误的合同，保证文本页码连续、无空白页，骑缝章（如需）及双方法定代表人/授权代表签字、盖章清晰完整；合同原件按“一合同一档”原则归档，同步记录审核过程、沟通记录及修订版本，以备后续查阅或纠纷处理。三、销售合同审核核心要素表单审核模块审核要点审核结果（通过/不通过/需修订）备注（具体问题描述/修改建议）合同主体1.签约方名称与营业执照一致2.授权代表权限有效3.特殊行业资质齐全标的物/服务1.名称、规格、数量明确2.质量/服务标准具体3.技术附件与一致价格与支付1.单价、总价含税清晰2.支付阶段、节点明确3.账户信息无误交付与验收1.交付时间、地点具体2.风险转移节点明确3.验收标准、流程清晰违约责任1.违约情形对应具体责任2.违约金合理（≤30%）3.解除合同条件明确争议解决1.约定己方有利管辖地2.明确法律适用为中国法律其他条款1.保密范围、期限明确2.不可抗力定义及处理方式合理3.合同生效条件四、审核关键风险提示与注意事项主体资格风险：避免与分公司、分支机构签约（除非其总公司授权），自然人签约需核对证件号码信息及履约能力，防止“无资质签约”。条款模糊风险：禁止使用“大概”“左右”“优质”等模糊表述，所有需量化指标（如“7个工作日”“99%合格率”）必须明确数值及计算方式。责任不对等风险：警惕“卖方违约不承担责任”“买方单方解除权受限”等不公平条款，违约责任需双向对等，避免“霸王条款”。附件缺失风险：技术规格、图纸、清单等附件是合同组成部分，需审核附件是否完整、与冲突，防止“写一套，附件做一套”。行业特殊风险：根据行业特性补充审核（如食品行业