物业租赁合同范本及审核要点指南

物业租赁合同范本及审核要点指南物业租赁是商业活动与日常生活中常见的法律行为，一份严谨、周全的租赁合同，是保障出租方与承租方合法权益、避免后续纠纷的基石。本文将提供一份通用的物业租赁合同范本，并结合实务经验，详细阐述合同审核的核心要点，以期为各位读者提供具有实操价值的参考。物业租赁合同范本合同编号：[自行编制]出租方（甲方）：法定代表人/授权代表：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]承租方（乙方）：法定代表人/授权代表：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的物业事宜，订立本合同。第一条租赁物业1.1甲方将其合法拥有（或有权出租）的坐落于[省/市][区/县][路/街道][号/小区][栋/单元][室]的物业（以下简称“该物业”）出租给乙方使用。1.2该物业的建筑面积约为[具体面积]平方米（最终以房产证或实际测量为准）。物业用途为[例如：办公、商业、住宅]。1.3该物业的附属设施、设备清单详见本合同附件一《物业附属设施设备清单》。该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还该物业时的验收依据。第二条租赁期限2.1租赁期限为[数字]年，自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。2.2租赁期满，甲方有权收回该物业，乙方应如期返还。乙方如需继续承租的，应于租赁期满前[数字，例如：两个月]向甲方提出书面续租请求，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。第三条租金及支付方式3.1该物业每月租金为人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。3.2租金支付方式为[例如：按月/季/半年/年]支付。首期租金应于本合同签订之日起[数字]日内支付给甲方，之后每期租金应于本期到期前[数字]日内支付。3.3甲方指定收款账户：开户行：[银行名称]账户名称：[账户名]账号：[银行账号]3.4甲方收到租金后，应向乙方开具[符合税务规定的发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]。第四条租赁保证金（押金）4.1为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应于本合同签订之日起[数字]日内向甲方支付租赁保证金，金额为人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。4.2租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、各项费用、损坏物业设施等），并已结清所有应付款项、办妥退租手续后，甲方应在[数字，例如：十五个工作日]内将保证金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。第五条其他费用5.1租赁期内，因使用该物业所发生的费用（包括但不限于水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、电视收视费、网络费等）由[甲方/乙方]承担。具体承担方式及支付标准按相关部门或物业公司规定执行。5.2[其他需要约定的费用，如：房屋租赁税费承担方等]。第六条物业的交付与返还6.1甲方应于[XXXX年XX月XX日]或收到乙方首期租金及保证金后[数字]日内，将该物业按[约定交付标准，如：现状]交付给乙方。双方应签署《物业交付确认书》（附件二）。6.2租赁期满或合同解除后，乙方应于[约定时间]内将该物业及其附属设施、设备（正常损耗除外）完好、整洁地返还给甲方，并配合甲方办理交接手续。如有留置物品，视为乙方放弃，甲方有权处置。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：（1）保证其为该物业的合法权利人或有权出租人，并保证该物业不存在产权纠纷或其他权利瑕疵。（2）负责该物业主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。（3）[其他权利义务]。7.2乙方权利与义务：（1）按照本合同约定的用途合理使用该物业，不得擅自改变物业用途或结构。如需装修、改建，应事先书面征得甲方同意，并按规定向相关部门报批。（2）按时足额支付租金及其他应付费用。（3）爱护并合理使用该物业及其附属设施、设备。因乙方使用不当或过错造成物业或设施损坏的，乙方应负责维修或赔偿。（4）未经甲方书面同意，不得将该物业部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让。（5）遵守物业管理规定。（6）[其他权利义务]。第八条违约责任8.1甲方违约责任：（1）如甲方未能按时交付物业，每逾期一日，应按月租金的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[数字]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。（2）[其他违约情形及责任]。8.2乙方违约责任：（1）乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期租金金额的[百分比]向甲方支付违约金。逾期支付租金超过[数字]日的，甲方有权解除合同，收回物业，并要求乙方支付违约金及赔偿损失，乙方已支付的保证金不予退还。（2）未经甲方同意擅自转租、改变物业用途或结构的，甲方有权解除合同，收回物业，乙方已支付的保证金不予退还，并应赔偿甲方损失。（3）[其他违约情形及责任]。第九条合同的变更、解除与终止9.1经双方协商一致，可以变更或解除本合同。9.2因不可抗力导致合同无法继续履行的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，租金按照实际租赁时间计算，多退少补。9.3[其他可以解除合同的情形]。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争等。10.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决方式11.1本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向该物业所在地人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[数字]日书面通知对方。12.2所有通知、文件、法律文书等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址。第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，[其他需要备案或留存的部门，如：XX部门]执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（出租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]乙方（承租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]---附件一：《物业附属设施设备清单》（详细列明物业内的家具、电器、装修、水电设施等，注明品牌、型号、数量、状况等）附件二：《物业交付确认书》（记录交付日期、物业状况、水电气表底数等，双方签字确认）---物业租赁合同审核要点指南一份完善的物业租赁合同不仅要包含上述范本中的基本条款，更要在签订前进行细致的审核，以规避潜在风险。以下从多个维度阐述审核要点：一、签约主体资格审核合同的有效性首先取决于签约主体的合法性。*出租方：*产权证明：务必核实出租方是否为物业的合法权利人，要求提供房产证、不动产权证等原件及复印件。若出租方为非产权人（如转租、委托出租），则需提供产权人同意其出租的书面授权文件（如《授权委托书》），并核实该授权的真实性与权限范围。特别注意产权是否清晰，有无抵押、查封等权利限制情况。*身份信息：个人出租的，核查身份证；公司出租的，核查营业执照、法定代表人身份证明及授权代表的授权文件。确保名称与证件一致。*承租方：*身份信息：个人承租的，核查身份证；公司承租的，核查营业执照、法定代表人身份证明及授权代表的授权文件。*租赁用途匹配性：若承租方为公司，其经营范围应与其租赁物业的用途相适应。例如，商业物业的承租方是否具备相应的经营资质。二、核心交易条款审核这部分是合同的“心脏”，直接关系到双方的核心利益。*租赁物业基本情况：*位置与四至：合同中物业地址应精确到门牌号，最好能附上物业位置图，并明确租赁范围（如整栋、整层、某单元）。*面积：核实合同约定面积与房产证登记面积是否一致，明确面积差异的处理方式（如按实测面积调整租金）。*用途：租赁用途必须明确、具体（如“办公”、“零售商业”、“餐饮服务”、“住宅”），且应与房产证上载明的规划用途相符。避免使用“综合”、“不限”等模糊表述，以免后续因用途问题产生纠纷或无法办理相关证照。*租赁期限：*起算日与到期日：明确租赁期限的起止日期，注意是否包含免租期。*免租期：若有免租期（用于装修或筹备），需明确免租期的起止时间、免租范围（仅免租金还是包含其他费用）、以及免租期内双方的权利义务。*续租条款：优先承租权的行使条件、期限及通知方式应清晰约定。续租时的租金调整机制也应明确。*租金及支付方式：*租金标准：金额大小写是否一致，货币单位是否明确（通常为人民币）。*支付周期与支付日：明确是月付、季付、半年付还是年付，每期租金的具体支付日期。避免使用“每月X号前”此类模糊表述，最好精确到“每月X日前支付”。*支付账户：出租方指定的收款账户信息必须完整、准确，并约定账户变更的通知义务。*发票：明确甲方提供发票的类型（增值税专用发票或普通发票）、开具时间及税费承担方。这对于企业承租方尤为重要。*租赁保证金（押金）：*金额：通常为一个月至三个月租金，审核其合理性。*支付与退还：支付时间、退还条件（无违约、结清费用、完好返还物业）、退还期限及不计利息的约定。*扣除情形：明确保证金可用于抵扣乙方拖欠的租金、违约金、损害赔偿金等费用的情形。三、双方权利义务与责任条款审核这部分条款是平衡双方利益、规范行为的关键。*物业的交付与验收：*交付标准：明确交付时物业的状态（如毛坯、简装、精装，附属设施设备状况），通常会另附《物业交付确认书》及《设施设备清单》作为合同附件，详细列明水电气表底数、设施设备状况等，双方签字确认，避免交接时的扯皮。*延期交付责任：约定甲方逾期交付物业的违约责任。*租赁期间的物业修缮与维护：*责任划分：明确房屋主体结构、主要附属设施的自然损耗维修责任（通常为甲方），以及乙方因使用不当或过错造成损坏的维修责任（通常为乙方）。日常的小修小补责任归属也应明确。*甲方维修义务的履行：约定甲方收到乙方维修通知后的响应时间和维修期限。*转租、分租与转让：*明确乙方是否有权转租、分租，以及转租、分租的条件（如须经甲方书面同意，转租期限不得超过本合同剩余期限等）。未经甲方同意的转租行为效力及违约责任也应约定。*违约责任：*列举清晰：针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期交房、产权瑕疵；乙方逾期支付租金、擅自改变用途、擅自转租、损坏物业等）一一列明。*责任对等：违约责任的设定应尽量公平合理，避免一方过重或过轻。*违约金计算：违约金的计算方式应明确（如按日计算，每日按未付租金的千分之几；或按合同总金额的百分之几），注意违约金过高可能面临法院或仲裁机构的调整。*合同解除权：明确在何种严重违约情形下，守约方有权解除合同，并可要求违约方承担相应的赔偿责任。*定金罚则（如有）：若合同中约定了定金，需明确适用定金罚则的条件。四、其他重要条款审核*合同的变更、解除与终止：*除法定解除情形外，约定双方可协商变更或解除合同的条件。*明确合同终止后双方的善后义务，如物业返还、费用结算等。*不可抗力：定义应符合法律规定，并明确不可抗力发生后的通知义务、证明文件及责任分担。*争议解决方式：*通常约定为“协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁”或“依法向物业所在地人民法院提起诉讼”。二者择一，不可同时约定。*若选择诉讼，约定“物业所在地”法院管辖相对合理，也符合法律规定。*通知与送达：确保双方的通讯地址、联系方式准确有效，并约定书面通知的送达方式（邮寄地址以合同载明地址为准，邮寄后几日视为送达等），这关系到通知的有效性。*附件：审核附件是否完整，如《物业附属设施设备清单》、《物业交付确认书》、《装修管理协议》、产权证明复印件、双方身份证明复印件等，附件应经双方签字盖章，并注明与本合同具有同等法律效力。五、实务操作建议*明确化、具体化：合同条款应尽可能明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。例如，“合理损耗”的界定，“重大损失”的标准等，如有可能，均应在合同中予以明确。*口头承诺