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文档简介
考试安全保密管理规范流程一、总则考试安全保密工作是确保考试公平公正的生命线,直接关系到人才选拔的质量与社会公信力。为严密防范泄密、舞弊等风险,保障考试工作顺利实施,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本规范流程。本流程适用于各类国家教育考试、职业资格考试、专业技术人员资格考试及其他具有重要社会影响的考试活动。所有参与考试组织、实施、服务的单位及个人,均须严格遵守本规范。二、考前准备阶段保密管理(一)组织领导与责任分工成立考试安全保密工作领导小组,明确主要负责人为第一责任人,分管领导具体负责,下设专职保密工作机构或指定专人负责日常保密管理事务。建立“谁主管、谁负责,谁经办、谁负责”的责任体系,将保密责任落实到每个环节、每个岗位、每个人员,并签订《保密责任书》。(二)保密人员遴选与培训严格遴选政治素质过硬、责任心强、严守纪律的人员参与涉密工作。对所有涉密人员进行岗前保密教育培训,内容包括保密法律法规、规章制度、工作纪律、涉密载体管理要求及泄密应急处置等。培训后须进行考核,合格后方可上岗。涉密人员上岗前还应签订《保密承诺书》,明确保密义务与法律责任。(三)试题命制与审核保密1.命题人员管理:命题人员应从符合条件的专家库中随机抽取,实行封闭式管理。命题期间,集中居住,统一管理通讯工具,严禁携带个人电子设备进入命题场所。命题人员不得泄露本人参与命题的身份及任何与试题相关的信息。2.命题场所管理:命题场所应选择具备保密条件的独立区域,安装必要的防盗、防火、监控、防窃听、防电磁泄漏设备。进出命题场所实行严格的身份核验和登记制度。3.试题内容管理:试题、答案及评分标准的生成、修改、审定等过程,应在指定的保密计算机上进行,该计算机须与互联网物理隔离。试题素材、初稿、修订稿、终稿等各版本均需编号、登记、存档,并由专人负责保管。不同科目、不同题型的试题应分开存放和管理。(四)试卷印制与封装保密1.承印单位选择:选择具有国家秘密载体印制资质的印刷企业承担试卷印制任务。签订正式的保密印制合同,明确双方的保密责任和义务。2.印制过程管理:印制车间实行全封闭管理,无关人员严禁入内。参与印制的人员须经过严格审查并备案,上岗前接受保密教育。印制设备、排版文件、胶片等均为涉密载体,由专人负责,严格履行领用、使用、回收、销毁登记手续。印制过程中的残页、废页、校对稿等,须及时销毁,严禁带出印制车间。3.试卷封装与标识:试卷印制完成后,应在指定的保密区域内进行封装。封装袋须使用符合保密要求的材料,封口处应采用专用密封条或加盖密封章,并清晰标识试卷名称、科目、级别、考试日期、份数、起止页码及“绝密”、“启用前”等字样。(五)试卷运送与保管保密1.试卷运送:试卷运送须使用符合保密要求的专用车辆,配备两名以上专职押运人员。运送前应对车辆进行安全检查,配备必要的通讯工具和防盗、防火设备。运送路线应提前规划,尽量避开繁华路段和高危区域,途中严禁随意停留或搭载无关人员。试卷交接时,须严格核对数量、密封情况,双方在交接记录上签字确认。2.试卷保管:试卷应存放在符合国家标准的保密室或保险柜内。保密室须具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防电磁泄漏等条件,并安装双锁及监控报警装置。试卷保管实行双人双锁制度,出入保密室须两人以上同时在场,并进行详细登记。非工作时间及节假日,应加强值班巡逻。三、考试实施阶段保密管理(一)考点考场设置与管理考点应选择交通便利、环境安静、设施完善、安保条件好的场所。考场内须安装视频监控系统,实现考试过程全覆盖、无死角录像。配备必要的防作弊设备,如金属探测器、信号屏蔽仪等。考场入口处应设置身份核验点,严禁无关人员进入。(二)试卷分发与领取考试当天,考点负责人或指定的保密员在保密室领取试卷。领取时须核对试卷科目、数量、密封情况,确认无误后签字。试卷从保密室到考场的运送过程,须由专人负责,全程监控,确保安全。监考人员领取试卷后,应立即进入考场,不得在考场外逗留、拆封。(三)考场实施与监控监考人员应严格执行考场纪律,指导考生按规定就座、填写个人信息。开考前,须当众展示试卷袋密封完好,并由考生代表确认。拆封试卷时,应注意保护试卷完整性。考试过程中,监考人员要密切关注考生动态,防止抄袭、夹带、传递纸条、使用通讯工具等作弊行为。严禁监考人员将试卷、答题卡带出考场,严禁在考场内使用个人通讯工具。考点应安排流动监考和巡考人员,加强对各考场的监督检查。(四)应急处置制定完善的考试突发事件应急预案,包括试卷失泄密、大规模作弊、自然灾害等情况的处置措施。一旦发生突发事件,应立即启动应急预案,及时报告上级主管部门,并采取有效措施控制事态发展,最大限度减少损失。四、考后阶段保密管理(一)试卷回收与清点考试结束后,监考人员应立即回收所有考生的试卷、答题卡、草稿纸等材料,仔细清点数量,核对无误后密封。回收的试卷、答题卡等应集中存放于考点保密室,并由专人看管。(二)试卷运送与交接考后试卷、答题卡等需运送至指定阅卷点或保管场所的,其运送要求参照考前试卷运送规定执行。交接时,须有详细记录,双方签字确认。(三)阅卷过程保密阅卷场所应相对封闭,实行严格的出入管理。阅卷人员须签订保密承诺书,不得泄露阅卷情况、考生信息及评分标准。阅卷过程中产生的中间材料、评分细则等,应妥善保管,严禁带出阅卷场所。使用计算机阅卷的,应确保阅卷系统安全可靠,防止数据泄露或篡改。(四)成绩管理与发布考试成绩的生成、核对、录入、存储应在保密计算机上进行,严格控制访问权限。成绩发布前,应做好保密工作,严禁任何人提前泄露。成绩发布应通过指定渠道进行,确保信息准确、安全。(五)涉密材料销毁考试结束后,不再需要保存的试题、答案、评分标准、作废试卷、答题卡、草稿纸、命题过程中的废弃材料等涉密载体,应按照保密规定进行统一登记、清点,由专人负责,在指定地点使用符合保密要求的设备进行销毁,确保信息无法恢复。销毁过程须有两人以上在场监督,并做好销毁记录。五、监督与责任追究(一)监督检查考试安全保密工作领导小组及上级主管部门应定期或不定期对考试各环节的保密工作进行监督检查。可采取现场检查、查阅资料、谈话询问等方式,及时发现和纠正存在的问题。对检查中发现的重大保密隐患,应立即责令整改,并跟踪落实。(二)责任追究对在考试安全保密工作中认真履行职责、做出突出贡献的单位和个人,应给予表彰奖励。对违反本规范,造成试卷失泄密、考试舞弊等严重后果的,应依据有关法律法规和纪律规定,对相关责任人进行严肃处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。六、附则本规范流程未尽事宜,应参照国家及地方相关保密法律法规执行
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