行政公文写作的实例分析及试题及答案

行政公文写作的实例分析及试题及答案行政公文写作实例分析实例一：《关于开展2023年度事业单位工作人员考核工作的通知》（原文）各科室、直属单位：为做好2023年度事业单位工作人员考核工作，现将有关事项告知如下：一、考核范围：全体在职在编人员。二、考核内容：德、能、勤、绩、廉。三、考核步骤：1.个人总结；2.民主测评；3.科室初评；4.单位审定。四、时间安排：请于12月30日前完成。五、其他要求：各部门要重视考核工作，确保结果真实。XX县人力资源和社会保障局2023年11月15日分析：1.格式规范度：标题要素完整（发文机关+事由+文种），主送机关明确（各科室、直属单位），落款包含发文机关和日期，基本符合通知类公文格式要求。但缺少发文字号、附件说明等要素（若有附件需标注），且未标注联系人及联系方式，可能影响工作衔接。2.内容完整性：明确了考核范围、内容、步骤和时间，但未说明考核标准（如“德”“能”等的具体量化指标）、结果应用（优秀比例、奖惩措施）、材料报送要求（如总结报告的格式、民主测评表的提交方式）等关键信息，导致执行依据不充分。3.语言准确性：“告知”一词表述随意，应使用公文常用语“通知”；“各部门要重视考核工作”属于原则性要求，缺乏可操作性，未明确责任主体（如“各科室负责人为第一责任人”）。修改建议：XX县人力资源和社会保障局关于开展2023年度事业单位工作人员考核工作的通知X人社发〔2023〕XX号各科室、直属单位：为全面准确评价事业单位工作人员德才表现和工作实绩，激励担当作为，根据《事业单位人事管理条例》（国务院令第652号）及《XX省事业单位工作人员考核办法》（X人社规〔2022〕X号）要求，现就2023年度事业单位工作人员考核有关事项通知如下：一、考核范围全县各级各类事业单位（含参公管理事业单位）在职在编工作人员（含试用期未满人员，不含2023年12月31日后入职人员）。二、考核内容与标准考核坚持德才兼备、以德为先，全面考核“德、能、勤、绩、廉”五方面表现，具体按《XX县事业单位工作人员考核量化评分表》（附件1）执行。考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次，优秀比例不超过本单位参加考核人数的15%（人数较少的单位按1-2名控制）。三、考核步骤与时间安排（一）个人总结（12月1日-12月10日）：工作人员填写《年度考核登记表》（附件2），总结全年工作，提出等次建议。（二）民主测评（12月11日-12月15日）：以科室为单位召开测评会，参会人数不低于科室总人数的80%，测评结果作为等次确定的重要依据。（三）科室初评（12月16日-12月20日）：科室负责人根据个人总结、日常表现和测评结果，提出初评意见，经分管领导审核后报考核领导小组。（四）单位审定（12月21日-12月25日）：单位考核领导小组集体研究确定考核等次，在本单位公示5个工作日（公示无异议后报县人社局备案）。四、结果应用考核结果作为岗位调整、工资晋升、评先评优的重要依据。优秀等次人员优先推荐参加各类表彰；基本合格、不合格人员需提交整改方案，由单位进行谈话提醒；连续两年不合格的，按规定程序解除聘用合同。五、工作要求（一）强化责任落实。各单位主要负责人为考核工作第一责任人，需指定专人负责材料收集、数据统计，确保程序规范、结果真实。（二）严格纪律监督。县人社局将联合纪检部门对考核过程进行抽查，对虚报瞒报、打击报复等行为严肃追责。（三）按时报送材料。请各单位于12月30日前将《年度考核结果汇总表》（附件3）及公示情况说明（加盖公章）报送至县人社局事业单位人事管理科（联系人：王XX，联系电话：0XX-XXXXXXX）。附件：1.XX县事业单位工作人员考核量化评分表2.年度考核登记表3.年度考核结果汇总表XX县人力资源和社会保障局2023年11月15日实例二：《关于申请XX镇污水处理厂建设项目专项经费的请示》（原文）市发改委：XX镇污水处理厂建设项目已列入2023年市重点民生工程，目前已完成立项审批和施工图设计。因项目用地涉及基本农田调整，需额外增加土地补偿费用200万元，现申请专项经费支持。妥否，请批准。XX县住房和城乡建设局2023年9月5日分析：1.文种适用性：请示适用于向上级机关请求指示、批准，本文为申请经费，文种选择正确。2.内容完整性：仅说明“需额外增加土地补偿费用”，但未明确原预算金额、调整原因（如基本农田调整的具体依据、涉及面积）、资金缺口测算过程（如原预算中土地补偿费用为X万元，现需X万元，缺口X万元）、项目紧迫性（如不及时解决将导致工期延误的具体影响）等关键信息，难以支撑上级决策。3.格式规范性：缺少发文字号、主送机关未顶格书写（公文主送机关应顶格）、未标注联系人及联系方式，结尾“妥否，请批准”表述不严谨（请示结尾常用“妥否，请批示”或“以上请示，请予批复”）。修改建议：XX县住房和城乡建设局关于申请XX镇污水处理厂建设项目专项经费的请示X住建发〔2023〕XX号市发展和改革委员会：XX镇污水处理厂建设项目是2023年市人民政府《政府工作报告》明确的“十大民生工程”之一（项目代码：2023-XX-77-01-XXXXXX），旨在解决XX镇12个行政村、3.2万居民的生活污水直排问题，设计日处理能力5000吨，总投资4800万元（原预算批复X发改审〔2023〕XX号）。目前，项目已完成立项审批、施工图设计及施工招标，计划2024年6月竣工。近期，因项目用地涉及XX村基本农田调整（涉及面积12亩，占项目总用地的25%），根据《中华人民共和国土地管理法》第三十五条“永久基本农田经依法划定后，任何单位和个人不得擅自占用或者改变其用途”之规定，需按程序申报土地性质变更并缴纳基本农田占用补偿费用。经县自然资源局测算，新增土地补偿费用（含土地复垦费、耕地开垦费）共计280万元，超出原预算土地费用150万元（原预算土地费用130万元），导致项目资金缺口280万元。若资金不能及时到位，将导致土地手续办理滞后，施工单位无法按期进场，预计工期延误3个月，直接影响2024年汛期前投入使用的目标，群众生活污水直排问题将持续加剧，可能引发舆情风险。为确保项目顺利推进，现申请市发改委从2023年市级民生工程专项经费中拨付280万元，用于XX镇污水处理厂项目土地补偿支出。妥否，请批示。附件：1.项目原预算批复文件（X发改审〔2023〕XX号）2.土地调整补偿费用测算表3.县自然资源局关于土地性质变更的说明XX县住房和城乡建设局2023年9月5日（联系人：李XX，职务：项目管理科科长，联系电话：138XXXXXXXX）行政公文写作试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1.下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（）。A.请示B.报告C.函D.通知2.公文中“以上请示，如无不妥，请批准”的结尾适用于（）。A.报告B.请示C.通知D.函3.下列选项中，符合公文标题规范的是（）。A.《XX县人民政府关于开展扫黑除恶工作》B.《XX市教育局关于2023年中考工作安排的通知》C.《XX镇人民政府申请资金的请示》D.《关于转发〈XX省安全生产条例〉的通知》4.公文中主送机关的书写要求是（）。A.空两格书写B.顶格书写C.居中书写D.末尾加冒号5.下列公文语言中，表述最准确的是（）。A.“今年的工作成效显著，比去年好很多”B.“请各单位于10月1日前务必完成整改”C.“该项目可能在年底前竣工”D.“有关部门要加强协作，认真处理”二、改错题（找出以下公文中的5处错误并修改，共20分）《关于召开全县安全生产工作会议的通知》各乡、镇人民政府：为做好我县安全生产工作，经研究，兹定于下周三召开全县安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2023年10月10日上午9:00二、会议地点：县行政中心2楼大会议室三、参会人员：各乡、镇分管安全生产的副乡长、副镇长，县应急管理局全体人员四、会议内容：传达上级安全生产会议精神，部署四季度重点工作请有关人员按时到会。XX县应急管理局2023年10月5日三、写作题（根据情境撰写公文，共30分）情境：XX市文化和旅游局拟于2024年2月10日-15日在XX剧院举办“非遗文化周”活动，需向市财政局申请活动经费80万元（含场地租赁、设备采购、宣传推广等）。请代拟一份请示。要求：格式规范，内容完整，语言准确。试题答案一、单项选择题1.C解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。2.B解析：请示的结尾常用“以上请示，请予批复”“妥否，请批示”等，请求上级批准。3.B解析：公文标题由“发文机关+事由+文种”组成，A缺少文种，C缺少“事由”具体内容（应改为“关于申请XX项目资金的请示”），D缺少发文机关（应改为“XX县人民政府关于转发〈XX省安全生产条例〉的通知”）。4.B解析：主送机关应顶格书写，末尾加冒号（本题选项D“末尾加冒号”是正确书写要求的一部分，但B“顶格书写”是核心要求）。5.B解析：公文语言需准确、简洁、规范，B项“务必完成”明确时间和要求；A“好很多”模糊，C“可能”不确定，D“认真处理”无具体标准。二、改错题错误1：标题缺少发文机关，应改为《XX县应急管理局关于召开全县安全生产工作会议的通知》。错误2：主送机关未顶格书写，应将“各乡、镇人民政府：”顶格排版。错误3：会议时间表述不具体，“下周三”易产生歧义（2023年10月5日的“下周三”是10月11日，与后文“2023年10月10日上午9:00”矛盾），应统一为“2023年10月10日（周二）上午9:00”。错误4：参会人员不明确，“各乡、镇分管安全生产的副乡长、副镇长”应补充“及具体工作人员1名”，“县应急管理局全体人员”应明确“县应急管理局领导班子成员、各科室负责人”。错误5：缺少会议要求（如“请参会人员提前15分钟签到，关闭通讯工具”）、联系人及联系方式（如“联系人：张XX，联系电话：0XX-XXXXXXX”）。三、写作题（范文）XX市文化和旅游局关于申请“非遗文化周”活动经费的请示X文旅发〔2024〕XX号市财政局：为传承和弘扬中华优秀传统文化，提升我市非遗保护影响力，我局拟于2024年2月10日-15日在XX剧院举办“非遗文化周”活动（活动方案附后）。本次活动以“活态传承·非遗焕新”为主题，将组织传统戏剧展演、手工艺制作体验、非遗美食展销等12项子活动，预计吸引市民及游客8万人次参与。经测算，活动总经费需80万元，具体支出如下：1.场地租赁及布置：XX剧院主剧场及附属展厅租赁费用（2月10日-15日）20万元，舞台背景、灯光音响布置15万元；2.设备采购：非遗手工艺体验工具（陶艺拉坯机、木刻刀具等）10万元，活动直播设备（4K摄像机、无人机）8万元；3.宣传推广：线上广告投放（抖音、微信公众号）12万元，线下海报印刷及路牌设置5万元；4.人员费用：非遗传承人授课费（10名传承人×5天×2000元/天）10万元，志愿者补贴（50人×6天×200元/天）6万元。目前，我局自有资金仅能解决20万元，资金缺口60万元（注：若总经费为80万元，此处应为“资金缺口60万元”，需根据实际测算调整）。为确保活动顺利开展，现申请从2024年市级文化专项经费中拨付60万元，用于“非遗