2026年海洋能发电公司采购人员行为规范制度

2026年海洋能发电公司采购人员行为规范制度第一章总则第一条为规范公司海洋能发电项目采购人员的职业行为，明确采购工作中的行为准则和禁止性规定，防范采购廉政风险和操作风险，提升采购人员职业素养和合规意识，结合《反不正当竞争法》《政府采购法实施条例》及公司海洋能发电业务采购管理实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有从事海洋能发电项目采购工作的人员，包括采购部专职采购人员、各项目组兼职采购联络人、参与采购审核的相关岗位人员；覆盖采购计划制定、供应商筛选、招标谈判、合同签订、履约验收、款项支付等全流程的行为管理。第三条采购人员行为规范遵循“廉洁自律、合规履职、专业高效、诚实守信”四大核心原则。坚守廉洁底线，不利用职权谋取私利；严格遵守法律法规和公司制度，依规开展采购工作；提升专业能力，高效完成采购任务；秉持诚信原则，对待供应商、同事及公司保持客观公正。第四条本制度需与《采购管理制度》《廉政建设管理制度》《员工行为准则》等制度协同执行，确保采购人员行为管理与采购业务、廉政风控工作有效衔接。第二章职业操守规范第五条廉洁从业行为要求：（一）严禁收受供应商以任何形式赠送的现金、礼品、有价证券、消费卡、电子红包等财物，严禁接受供应商安排的宴请、旅游、娱乐等消费活动；（二）严禁向供应商索取或变相索取财物，严禁要求供应商为个人或亲友提供便利、报销个人费用；（三）严禁利用采购职权为亲友或关联方谋取采购便利，严禁将公司采购信息泄露给亲友、关联方或竞争对手；（四）严禁与供应商串通投标、围标串标，严禁在采购过程中设置不合理条件排斥潜在供应商；（五）严禁在供应商筛选、评标定标、履约验收等环节偏袒特定供应商，确保采购过程公平公正。第六条合规履职行为要求：（一）严格按照公司采购流程开展工作，严禁擅自简化、跳过采购审批环节，严禁未经审批开展采购活动；（二）如实记录采购过程中的各类信息，包括供应商报价、谈判过程、评标意见等，严禁伪造、篡改采购记录；（三）严格执行采购价格管控要求，严禁虚报采购价格、抬高采购成本，确保采购成本符合市场行情；（四）按规定对供应商资质、履约能力进行审核，严禁审核流于形式，确保合作供应商符合公司要求；（五）及时向公司汇报采购过程中发现的违规行为、供应商违约问题，严禁隐瞒不报、包庇纵容。第七条职业道德行为要求：（一）自觉维护公司形象和利益，严禁以公司名义从事与采购工作无关的活动，严禁损害公司声誉；（二）对待供应商一视同仁，严禁刁难、推诿供应商，严禁向供应商提出不合理要求；（三）保守公司采购商业秘密，包括采购预算、招标方案、供应商报价等信息，严禁泄露给无关人员；（四）主动学习采购相关法律法规和行业知识，提升专业能力，严禁因专业能力不足导致采购工作失误；（五）服从公司工作安排，积极配合其他部门开展采购相关协作工作，严禁推诿扯皮、消极怠工。第三章业务操作行为规范第八条采购计划制定行为要求：（一）根据项目实际需求制定采购计划，严禁虚报采购需求、超计划采购，确保采购计划贴合业务实际；（二）对采购计划中的物资规格、数量、技术参数等信息进行精准核对，严禁因信息错误导致采购偏差；（三）按规定完成采购计划审批流程，审批通过后方可启动采购，严禁未经审批擅自推进采购工作；（四）结合市场行情和项目进度合理安排采购时间，避免因采购时机不当导致成本增加或项目延误。第九条供应商对接行为要求：（一）筛选供应商需遵循公开、公平、公正原则，通过多渠道收集供应商信息，严禁仅选择单一渠道供应商；（二）与供应商沟通采购事宜需使用规范用语，清晰传达采购需求和标准，严禁使用模糊、歧义表述；（三）谈判过程需做好书面记录，明确谈判要点、达成的共识，严禁口头约定无记录、无凭证；（四）及时回复供应商的合理咨询，对于无法立即解答的问题需明确回复时限，严禁长期拖延不回复；（五）发现供应商存在虚假宣传、资质造假等问题时，立即终止对接并上报，严禁继续开展合作。第十条合同签订与履约行为要求：（一）严格按照公司标准模板起草采购合同，确保合同条款完整、权责清晰，严禁遗漏关键条款；（二）合同签订前需完成法务、财务等部门审核，严禁未经审核擅自签订合同；（三）跟踪供应商履约进度，每周记录履约情况，及时发现并反馈履约偏差，严禁放任供应商违约；（四）物资验收需严格按合同标准执行，严禁降低验收标准、虚假验收，确保采购物资符合要求；（五）按合同约定办理付款手续，确保付款节点、金额与履约情况一致，严禁违规提前付款、超额付款。第十一条采购资料管理行为要求：（一）采购过程中的各类资料（招标文件、报价单、合同、验收单等）需及时整理归档，严禁丢失、损毁；（二）按公司档案管理要求分类存放采购资料，编制清晰的资料索引，便于查阅和追溯；（三）严禁擅自销毁采购资料，需按公司规定的保管期限留存，到期后按流程审批销毁；（四）配合公司审计、监察部门查阅采购资料，如实提供相关信息，严禁隐瞒、篡改资料。第四章监督与考核第十二条行为规范监督机制：（一）公司成立采购行为监督小组，由纪检监察部、采购部、财务部人员组成，负责监督采购人员行为规范执行情况；（二）监督小组通过日常检查、专项抽查、供应商反馈等方式开展监督工作，每月至少开展一次日常检查；（三）设立采购行为违规举报渠道，接受公司内部员工、供应商的举报，举报信息严格保密；（四）对监督中发现的行为不规范问题，及时向采购人员反馈并要求限期整改，跟踪整改落实情况。第十三条考核指标与标准：（一）合规履职率：按制度要求开展采购工作的次数占总采购工作次数的比例，考核标准不低于98%；（二）廉洁从业情况：无违规收受财物、泄露秘密等廉洁问题，考核标准为零违规；（三）工作效率：采购任务按计划完成的比例，考核标准不低于95%；（四）供应商满意度：通过供应商问卷调查评估采购人员服务态度、沟通效率，考核标准不低于90分（百分制）；（五）资料管理完整率：采购资料完整归档的数量占应归档数量的比例，考核标准不低于99%。第十四条考核结果应用：（一）考核结果纳入采购人员月度、年度绩效考核，与绩效奖金、评优评先、岗位调整直接挂钩；（二）年度考核优秀的采购人员，给予专项奖金奖励，并优先纳入晋升培养名单；（三）考核不合格的采购人员，进行岗位培训或调岗处理，培训后仍不合格的，按公司规定解除劳动合同；（四）对违反行为规范但未造成严重后果的，给予警告、通报批评、扣减绩效奖金等处罚；（五）对违反行为规范造成公司经济损失、声誉损害的，除赔偿损失外，按情节轻重给予降职、撤职、解除劳动合同等处罚，涉嫌违法的移交司法机关处理。第五章培训与改进第十五条培训管理要求：（一）公司每季度组织一次采购人员行为规范专项培训，内容包括法律法规、制度条款、典型案例等；（二）新入职采购人员需完成行为规范岗前培训，考核合格后方可上岗开展采购工作；（三）针对监督中发现的高频违规行为，开展专项培训，提升采购人员的合规意识；（四）鼓励采购人员参加外部专业培训，学习行业先进的采购行为规范和管理经验。第十六条持续改进要求：（一）采购部每季度梳理采购人员行为规范执行过程中的典型问题，分析问题产生原因；（二）根据问题分析结果优化行为规范条款，使其更贴合采购工作实际；（三）收集采购人员、供应商对行为规范的合理化建议，及时调整完善监督考核机制；（四）将改进后的行为规范和考核标准及时传达至所有采购人员，确保全员知晓并执行。第六章附则第十七条本制度由公司采购部会同纪检监察部负责解释，行为规范条款