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文档简介
PAGE办公室换将卫生考评制度一、总则(一)目的为了加强办公室环境卫生管理,营造整洁、舒适、文明的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本考评制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括各部门办公区、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等公共区域。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室环境卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护。2.常抓不懈原则:环境卫生管理是一项长期工作,要保持常态化,持之以恒,不断巩固和提高管理水平。3.严格考核原则:对办公室环境卫生状况进行定期检查和考核,确保制度的有效执行,对不达标的部门和个人进行相应的处罚。二、卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、杂物。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无明显垃圾。3.电脑及周边设备:电脑主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘;连接线整理整齐。4.文件柜:文件柜外观干净,柜内文件分类存放,标识清晰,无乱堆乱放现象。5.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无灰尘。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,桌面、座椅干净整洁,无污渍、破损。2.地面:清洁干净,无垃圾、脚印。3.墙面及门窗:墙面无灰尘、蜘蛛网,门窗玻璃明亮,无污渍。4.会议设备:投影仪、音响、麦克风等设备表面清洁,定期检查维护,确保正常使用。(三)接待室1.沙发、茶几:摆放整齐,沙发套干净,茶几表面无污渍、杂物。2.地面:干净光亮,无纸屑、灰尘。3.墙面及装饰:墙面整洁,装饰品摆放有序,无损坏。4.饮水机及茶具:饮水机外观清洁,定期换水;茶具摆放整齐,定期清洗消毒。(四)走廊、楼梯间1.地面:保持清洁,无杂物、痰迹,定期拖扫。2.扶手:无灰尘,定期擦拭。3.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网,保持整洁。4.消防设施及标识:消防设施完好无损,标识清晰,周围无杂物遮挡。(五)卫生间1.洗手台:台面干净,无积水、污渍,水龙头、洗手液盒等清洁无垢。2.便器:无污垢、异味,定期冲洗消毒。3.地面:保持干爽,无积水、脚印,定期拖地。4.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身清洁,周围无垃圾散落。5.通风良好,无明显异味。三、职责分工(一)行政部门1.负责制定、修订办公室卫生考评制度,并监督制度的执行情况。2.将办公室划分为若干卫生责任区域,明确各部门的卫生责任范围。3.定期组织对办公室环境卫生进行检查和考核,汇总考核结果,提出奖惩建议。4.负责联系专业保洁公司对公共区域进行定期清洁和消毒,确保环境卫生达标。(二)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生清扫和维护工作,确保达到卫生标准要求。2.组织本部门员工学习卫生考评制度,提高员工的环境卫生意识,督促员工养成良好的卫生习惯。3.对本部门员工违反卫生制度的行为进行批评教育,并及时整改。4.配合行政部门做好办公室环境卫生的检查和考核工作,积极接受监督和指导。(三)员工个人1.自觉遵守办公室卫生考评制度,保持个人办公区域的整洁卫生。2.积极参与办公室环境卫生维护工作,不随地吐痰、乱扔垃圾,爱护公共卫生设施。3.发现办公区域环境卫生问题及时向本部门负责人报告,并配合做好整改工作。四、考评办法(一)检查周期行政部门每周至少组织一次全面的办公室环境卫生检查,各部门负责人每天对本部门办公区域进行自查。(二)检查方式1.定期检查:按照规定的时间和范围进行全面检查,填写《办公室卫生检查表》,记录检查情况。2.不定期抽查:行政部门在日常工作中不定期对部分办公室区域进行抽查,发现问题及时记录并反馈。(三)评分标准1.办公区域卫生状况(50分)桌面整洁、文件摆放有序(10分)地面干净无污渍(10分)电脑及周边设备清洁(10分)文件柜整齐规范(10分)绿植养护良好(10分)2.会议室卫生状况(30分)桌椅摆放整齐、干净(10分)地面清洁(10分)墙面及门窗干净(5分)会议设备正常运行且清洁(5分)3.接待室卫生状况(20分)沙发、茶几整洁(10分)地面干净(5分)墙面及装饰完好(3分)饮水机及茶具清洁(2分)4.走廊、楼梯间卫生状况(10分)地面清洁无杂物(5分)扶手无灰尘(3分)墙面整洁(2分)5.卫生间卫生状况(20分)洗手台干净无积水(5分)便器清洁无异味(5分)地面干爽无脚印(5分)垃圾桶及时清理(3分)通风良好(2分)(四)考核结果评定1.每次检查后,行政部门根据评分标准对各部门的环境卫生情况进行评分,得分90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。2.一个月内,部门累计两次及以上检查结果为优秀的,给予该部门“卫生优秀部门”称号,并在公司内部进行通报表扬;连续两次检查结果为不合格的,给予该部门负责人警告处分,并责令限期整改。3.员工个人卫生责任区域连续两次检查不合格的,给予批评教育,并在公司内部进行通报;多次检查不合格且拒不整改的,给予相应的经济处罚。五、奖惩措施(一)奖励1.季度内,部门累计获得“卫生优秀部门”称号次数最多的,给予部门一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。2.对在办公室环境卫生管理工作中表现突出的员工,如主动承担额外的卫生清洁工作、提出创新性的环境卫生改善建议并取得良好效果等,给予个人表彰和一定的物质奖励,如奖金、荣誉证书等。(二)惩罚1.对卫生检查不合格的部门,第一次给予警告,责令限期整改;第二次仍不合格且未采取有效整改措施的,扣除部门当月绩效奖金的[X]%。2.对卫生责任区域不达标的员工,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,并扣除当月绩效奖金的[X]%;多次违反且拒不改正的,给予辞退处理。3.因办公室环境卫生问题给公司形象造成负面影响的,视情节轻重,对相关部门和个人进行严肃处理,包括但不限于扣除绩效奖金、降职、辞退等。六、整改与复查(一)整改1.各部门在接到卫生检查不合格通知后,应立即组织整改,分析原因,制定切实可行的整改措施,并在规定时间内完成整改。2.整改措施应明确责任人和整改期限,确保整改工作落实到位。整改完成后,部门负责人应向行政部门提交整改报告,申请复查。(二)复查1.行政部门在接到部门整改报告后,应及时组织复查。复查合格的,予以销案;复查仍不合格的,
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