爱国卫生运动例会制度

PAGE爱国卫生运动例会制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实爱国卫生运动相关要求，加强公司/组织内部爱国卫生工作的组织协调与管理，及时解决爱国卫生工作中存在的问题，推动爱国卫生运动持续有效开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：爱国卫生运动例会应定期召开，确保爱国卫生工作的各项任务得到及时传达、部署和落实。2.问题导向原则：以解决爱国卫生工作中存在的实际问题为导向，分析原因，提出针对性措施，不断提升爱国卫生工作水平。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与爱国卫生运动例会，充分发挥员工的主观能动性，共同推动爱国卫生工作深入开展。4.持续改进原则：根据爱国卫生工作的新形势、新要求，不断完善例会制度和工作机制，持续改进爱国卫生工作效果。二、例会组织与职责（一）例会组织爱国卫生运动例会由公司/组织爱国卫生运动领导小组办公室（以下简称“爱卫办”）负责组织召开。（二）职责分工1.爱卫办职责负责例会的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议题等。负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门和人员。负责跟踪落实会议决议，对执行情况进行督促检查，并及时向领导小组汇报。2.参会部门职责各部门应指定专人作为参会代表，按时参加例会。参会代表应认真听取会议内容，积极参与讨论，及时反馈本部门爱国卫生工作情况及存在的问题。负责落实本部门在例会上承诺的工作任务，按时向爱卫办汇报工作进展情况。3.领导小组职责负责审议例会的议题、议程和会议纪要。对爱国卫生工作中的重大问题进行决策，协调解决工作中的困难和矛盾。对各部门爱国卫生工作任务的落实情况进行监督检查。三、例会内容与议程（一）例会内容1.传达上级精神：传达国家、地方及上级主管部门关于爱国卫生运动的方针政策、工作部署和要求。2.工作汇报：各部门汇报本部门近期爱国卫生工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。3.问题讨论：针对爱国卫生工作中存在的共性问题、突出问题进行讨论分析，研究解决方案。4.工作部署：根据上级要求和公司/组织实际情况，对下一阶段爱国卫生工作进行安排部署，明确工作任务、责任部门和完成时限。5.经验交流：分享各部门在爱国卫生工作中的好经验、好做法，互相学习借鉴，共同提高工作水平。（二）例会议程1.主持人开场：介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.传达上级精神：由爱卫办负责人传达上级关于爱国卫生运动的相关文件、会议精神。3.工作汇报：各部门依次汇报工作进展情况，时间控制在每个部门汇报[X]分钟左右。4.问题讨论：针对各部门提出的问题及爱国卫生工作中的共性问题进行讨论，参会人员充分发表意见和建议，时间控制在[X]分钟左右。5.工作部署：根据讨论结果，由领导小组负责人对下一阶段爱国卫生工作进行部署，明确工作任务、责任部门和完成时限，时间控制在[X]分钟左右。6.经验交流：邀请工作成效显著的部门进行经验介绍，分享工作经验和做法，时间控制在[X]分钟左右。7.主持人总结：对本次例会进行总结，强调工作重点和要求，鼓励各部门积极落实会议精神，推动爱国卫生工作取得更好成效。四、例会召开频率与时间安排（一）召开频率爱国卫生运动例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）时间安排例会一般安排在每月的[具体日期]召开，会议时间控制在[X]小时左右。具体时间和地点提前通知参会人员。五、会议记录与纪要（一）会议记录爱卫办应安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、各部门汇报内容、讨论情况、工作部署及会议决议等。会议记录应准确、完整、客观，确保能够真实反映会议全貌。（二）会议纪要会议结束后，爱卫办应及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议重点，明确会议决议和工作要求，经爱卫办负责人审核后，报领导小组审批。会议纪要应及时分发给各部门和相关人员，并在公司/组织内部进行公示，以便全体员工了解会议精神和工作安排。六、决议执行与监督（一）决议执行各部门应严格按照例会决议和工作部署，认真落实本部门的爱国卫生工作任务。对于涉及多个部门的工作任务，各部门应加强沟通协作，共同推进工作落实。（二）监督检查爱卫办负责对各部门爱国卫生工作任务的执行情况进行跟踪检查，定期向领导小组汇报工作进展情况。对于执行不力的部门，爱卫办应及时发出整改通知，督促其限期整改。整改情况纳入公司/组织绩效考核体系，与部门和个人的业绩挂钩。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织爱国卫生运动领导小组负责解释。（二）修订与完善本制度将根据国家法律法规、行业标准及公司/组织实际情况的变化，适时进行修订和完善。