行政卫生巡检制度

PAGE行政卫生巡检制度一、总则（一）目的为加强公司行政卫生管理，创造整洁、舒适、安全的工作环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本巡检制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域、生产区域以及员工宿舍等场所的卫生巡检工作。（三）职责分工1.行政部门负责制定行政卫生巡检制度，并组织实施。定期对各部门的卫生情况进行巡检，记录巡检结果，及时反馈问题并跟踪整改情况。协调各部门之间的卫生管理工作，确保公司整体卫生环境符合要求。2.各部门负责本部门办公区域及责任区域的日常卫生维护和管理。配合行政部门的巡检工作，对提出的问题及时进行整改。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，共同维护公司卫生环境。3.员工个人自觉遵守公司卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生。积极参与公司组织的卫生清洁活动，爱护公共卫生设施。二、巡检内容与标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，垃圾及时清理，无明显脚印、灰尘。3.门窗：玻璃明亮干净，窗台无灰尘，门窗开关灵活，关闭严密。4.墙壁：无灰尘、蜘蛛网，张贴物整齐美观，无破损、脱落现象。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无污渍、灰尘，周边无杂物。设备使用正常，定期进行维护保养。6.文件柜：文件分类存放，标识清晰，柜门关闭良好，表面无灰尘。7.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾袋无破损，桶身保持清洁，周围地面无垃圾散落。（二）公共区域1.走廊：地面干净整洁，墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网，照明灯具完好。2.楼梯：扶手干净无灰尘，台阶无污渍、杂物，通道畅通无阻。3.电梯：轿厢内地面、四壁清洁，按钮、扶手无污渍，运行正常，定期消毒。4.卫生间：地面、墙面干净无污渍，便池、洗手盆清洁卫生，无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全，垃圾桶及时清理。通风良好，无积水。5.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议设备正常可用，会前会后及时清理。6.茶水间：饮水机、咖啡机等设备清洁，周边无污渍、水渍。茶具摆放整齐，水槽无堵塞，垃圾及时清理。（三）生产区域1.车间地面：保持清洁，无油污、积水，物料摆放整齐，通道畅通。2.生产设备：设备表面清洁，定期进行维护保养，运行状态良好，无安全隐患。设备周边无杂物，工具摆放有序。3.原材料及成品堆放区：物料分类堆放，标识清晰，无混放现象。堆放整齐，保持通道畅通，无散落、泄漏。4.仓库：货物摆放整齐，货架清洁，库存物资分类存放，账物相符。仓库地面、墙壁无灰尘，通风良好，消防设施齐全有效。（四）员工宿舍1.床铺：床单、被罩、枕套干净整洁，叠放整齐，被子叠放规范。2.地面：保持清洁，无垃圾、杂物，无积水，定期清扫拖地。3.门窗：玻璃明亮，窗台无灰尘，门窗关闭严密，无损坏。4.个人物品：摆放整齐有序，衣柜内衣物挂放或叠放整齐，鞋子摆放整齐。5.公共区域：宿舍走廊、楼梯等公共区域保持清洁，无杂物堆积，垃圾桶及时清理。三、巡检频率与方式（一）巡检频率1.行政部门每日对公共区域进行一次全面巡检。每周对各部门办公区域进行一次抽查巡检。每月对生产区域、员工宿舍进行一次全面巡检。2.各部门每日上班前对本部门办公区域进行自查，确保卫生达标。（二）巡检方式1.实地查看：巡检人员直接到各区域进行现场检查，查看卫生状况是否符合标准。2.拍照记录：对发现的问题进行拍照，以便准确记录问题情况，作为整改依据。3.填写巡检记录：详细记录巡检时间、地点、发现的问题及整改要求等信息。四、问题反馈与整改（一）问题反馈1.巡检人员在巡检过程中发现问题后，应及时向责任部门或个人反馈。2.对于一般性问题，可当场口头告知责任人立即整改；对于较为严重的问题，应填写《行政卫生巡检问题反馈单》，一式两份，一份交责任部门，一份留存行政部门。（二）整改要求1.责任部门或个人接到问题反馈后，应立即制定整改措施，明确整改责任人及整改期限。2.对于能够立即整改的问题，应在规定时间内整改完毕，并向行政部门反馈整改结果。3.对于需要一定时间和资源才能整改的问题，责任部门应制定详细的整改计划，报行政部门审核备案。整改过程中，行政部门应跟踪整改进度，确保按时完成整改任务。（三）整改跟踪1.行政部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.对于未按时完成整改或整改效果不达标的部门，行政部门将进行通报批评，并责令继续整改。3.将整改情况纳入部门绩效考核体系，对整改工作落实不力的部门和个人进行相应的绩效扣分。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立行政卫生管理监督小组，由行政部门负责人担任组长成员包括各部门代表。监督小组定期对公司卫生管理情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.鼓励员工对身边的卫生问题进行监督和举报，对于积极参与监督并提供有效线索的员工，给予一定的奖励。（二）考核标准1.卫生达标情况：根据巡检结果，对各部门办公区域、公共区域、生产区域及员工宿舍的卫生达标情况进行评分。卫生达标率达到[X]%以上为合格，每低[X]个百分点扣减相应分数。2.问题整改情况：对责任部门接到问题反馈后的整改及时性、整改效果进行考核。按时完成整改且整改效果良好的得满分，未按时整改或整改不彻底的酌情扣分。3.员工参与度：通过员工日常卫生行为表现、参与卫生清洁活动的积极性等方面进行评估，对表现优秀的部门和个人给予加分，对不配合卫生管理工作的进行扣分。（三）考核结果应用1.每月对各部门的行政卫生管理情况进行综合考核排名，考核结果在公司内部进行通报。2.对于考核排名靠前的部门，给予一定的奖励，如颁发流动红旗、奖金等。3.对于考核排名靠后的部门，部门负责人要向公司管理层作出书面检讨，并制定切实可行的改进措施。连续两个月排名垫底的部门，将对部门负责人进行诫勉谈话。六、培训与宣传（一）卫生知识培训1.定期组织员工参加行政卫生知识培训，提高员工的卫生意识和卫生管理能力。2.培训内容包括卫生标准、清洁方法、垃圾分类处理、个人卫生习惯等方面。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。（二）宣传活动1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，宣传行政卫生管理的重要性和相关制度要求