财务制度中扣款制度

PAGE财务制度中扣款制度一、总则（一）目的本扣款制度旨在规范公司财务行为，确保公司各项业务活动的正常开展，维护公司及员工的合法权益，同时保证公司财务收支的准确性和规范性，依据国家相关法律法规及公司实际情况制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司发生经济往来的外部单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：扣款行为必须严格遵守国家法律法规的规定，不得违反法律强制性条款。2.合理性原则：扣款应基于合理的事由，与员工的过错或经济往来的实际情况相适应，不得过度或不合理地进行扣款。3.公平公正原则：对所有涉及扣款的情况应一视同仁，遵循相同的标准和程序，确保公平公正对待每一位员工和相关方当事人。4.明确告知原则：公司应提前将扣款制度及相关标准明确告知员工和相关外部单位，使其知晓自己的权利和义务以及可能面临的扣款情况。二、员工薪资扣款规定（一）考勤扣款1.迟到早退迟到或早退在15分钟以内的，每次扣除当月薪资的[X]%。迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月薪资的[X]%。迟到或早退超过1小时的，按旷工半天处理，扣除半天薪资及相应绩效奖金。2.旷工旷工半天的，扣除当天薪资的双倍及当天绩效奖金。旷工一天的，扣除当天薪资的三倍及当天绩效奖金，并根据情节轻重给予警告至记过处分。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（二）绩效扣款1.根据公司绩效考核制度，员工未能达到绩效目标的，按照绩效等级对应的比例扣除绩效奖金。绩效等级为优秀（90分及以上），绩效奖金全额发放。绩效等级为良好（8089分），绩效奖金发放比例为[X]%。绩效等级为合格（6079分），绩效奖金发放比例为[X]%。绩效等级为不合格（60分以下），扣除全部绩效奖金。2.因工作失误给公司造成经济损失或不良影响的，除扣除相应绩效奖金外，还将根据损失程度进行额外经济处罚，处罚金额为损失金额的[X]%[X]%。（三）违规违纪扣款1.违反公司规章制度，如工作纪律、保密规定、廉洁制度等，根据情节轻重给予相应扣款。情节较轻的，每次扣除当月薪资的[X]%[X]%。情节较重的，每次扣除当月薪资的[X]%[X]%，并给予警告至记过处分。情节严重的，扣除当月薪资的[X]%以上，直至解除劳动合同，并依法追究相关责任。2.违反国家法律法规被追究法律责任的，公司有权解除劳动合同，并扣除当月全部薪资及未发放的绩效奖金，同时根据法律规定要求员工承担相应赔偿责任。（四）其他扣款1.员工因个人原因给公司造成财产损失的，应照价赔偿，赔偿金额可从薪资中扣除。2.员工借款未按时归还的，从薪资中扣除相应借款金额及逾期利息（逾期利息按照借款金额的[X]%/月计算）。三、业务往来扣款规定（一）供应商扣款1.因供应商提供的产品或服务不符合合同约定，如质量问题、交货延迟等，公司有权根据合同条款扣除相应款项。质量问题：经检验不合格的产品，按照不合格产品金额的[X]%[X]%扣除货款；若因质量问题给公司造成损失的，供应商还应承担全部损失赔偿责任，赔偿金额可从后续货款中扣除。交货延迟：每延迟一天，扣除该批货物金额的[X]%；若因交货延迟导致公司生产停滞或其他损失的，供应商应承担相应损失赔偿责任，赔偿金额可从后续货款中扣除。2.供应商违反合同其他约定条款的，按照合同约定的违约金额进行扣款。（二）客户扣款1.因客户原因导致公司产生额外费用或损失的，公司有权从客户应付款项中扣除相应金额。客户变更订单导致公司生产成本增加的，增加的费用由客户承担，公司可从货款中扣除。客户未按时支付货款产生逾期利息的，按照合同约定的逾期利率计算逾期利息并从货款中扣除；若客户逾期付款给公司造成资金周转困难等其他损失的，公司可要求客户赔偿相应损失，赔偿金额可从货款中扣除。2.客户退货的，公司按照退货产品的成本价格扣除相应货款，并根据退货产生的运输、仓储等费用从货款中扣除。四、扣款流程（一）通知与告知1.对于员工薪资扣款，人力资源部门应在扣款行为发生后的[X]个工作日内，以书面形式通知员工扣款事由、金额及依据的制度条款。通知方式可采用邮件、公告栏张贴或直接送达等方式。2.对于业务往来扣款，相关业务部门应在发现扣款事由后的[X]个工作日内，向对方发出书面通知，告知扣款事由、金额及合同依据等信息。通知方式可采用邮件、函件等方式。（二）审批与确认1.员工薪资扣款由人力资源部门提出申请，经部门负责人审核、财务部门复核、分管领导审批后执行。审批流程应在[X]个工作日内完成。2.业务往来扣款由相关业务部门提出申请，经部门负责人审核、财务部门复核、分管领导审批后执行。涉及金额较大的扣款（超过[X]元），需经总经理审批。审批流程应在[X]个工作日内完成（特殊情况除外）。（三）记录与存档1.财务部门应建立专门的扣款台账，详细记录每次扣款的事由、对象、金额、时间、审批情况等信息。2.相关部门应将扣款通知、审批文件等资料进行归档保存，保存期限为[X]年，以备查询和审计。（四）申诉与处理1.员工或相关外部单位对扣款有异议的，可在收到扣款通知后的[X]个工作日内，向公司提出书面申诉。申诉应说明申诉理由及相关证据。2.公司收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。经调查确属错误扣款的，应立即纠正，并返还已扣款项；若申诉理由不成立的，应书面回复申诉人，并说明维持原扣款决定的原因。五、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门定期对扣款制度的执行情况进行审计检查，重点检查扣款事由是否合理、流程是否合规、记录是否完整等。审计结果应及时向公司管理层报告。（二）员工监督鼓励员工对扣款行为进行监督，如发现违规扣款情况，可向人力资源部门或公司管理层举报。公司对举报属实的员工给予一定奖励，并对违规行为进行严肃处理。（三）外部监督接受政府相关部门、税务机关等外部机构的监督检查。对于外部机构提出的问题和建议，公司应认真对待，及时整改，并将整改情况报告外部机构。六、附则（一）解释权本制度由公司财务部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由财务部门会同相关部门根据法律法规及公司实际