私立学校用啥财务制度

PAGE私立学校用啥财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范私立学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学活动的顺利开展，促进学校健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工及学校各项经济活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖学校所有财务收支活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据准确无误，各项财务报表和账目清晰、规范。5.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为学校决策提供及时有效的支持。6.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，避免浪费和低效支出。二、财务管理体制（一）财务机构设置学校设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责学校的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和分工，确保财务管理工作有序进行。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学校财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。组织编制学校年度预算、决算，审核各项财务收支，确保财务活动符合法律法规和学校规定。定期分析学校财务状况，为学校决策提供财务依据和建议。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员业务水平。协调学校与财政、税务、审计等部门的关系，维护学校合法权益。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责学校财务收支的核算和管理，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责负责学校现金收付、银行结算等日常资金收支业务。严格遵守现金管理规定，确保现金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，编制资金报表。三、预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据学校收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：统筹考虑学校各项事业发展需求，合理分配资金。3.勤俭节约原则：厉行节约，反对浪费，提高资金使用效益。4.绩效导向原则：注重预算绩效目标的设定和考核评价，提高资金使用效果。（二）预算编制方法采用零基预算法，根据学校事业发展规划和年度工作计划，结合上年度预算执行情况和本年度收支预测，编制年度预算。（三）预算编制程序1.下达预算编制通知：学校财务部门根据学校工作安排，下达年度预算编制通知，明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案：各部门根据学校事业发展规划和本部门工作计划，结合本部门实际情况，编制本部门年度预算草案，报送财务部门。3.财务部门审核汇总：财务部门对各部门报送的预算草案进行审核，汇总编制学校年度预算草案，报学校领导审批。4.预算批复下达：学校领导审批通过后，财务部门将年度预算批复下达各部门，并负责组织实施。（四）预算执行与调整1.预算执行：各部门必须严格按照批复的预算执行，确保预算的严肃性。财务部门要加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理。由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报学校领导审批。（五）预算分析与考核1.预算分析：定期对预算执行情况进行分析，对比预算指标与实际执行情况，找出差异原因，提出改进措施和建议。2.预算考核：建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门严格执行预算。四、收入管理（一）收入范围学校收入主要包括学费收入、住宿费收入、培训收入、捐赠收入、政府补助收入等。（二）收入确认原则1.学费收入：按照学生实际缴费情况确认收入，在实际收到学费时确认收入实现。2.住宿费收入：按照学生实际住宿情况确认收入，在实际收到住宿费时确认收入实现。3.培训收入：按照培训合同约定的收费标准和培训进度确认收入，在实际收到培训费用时确认收入实现。4.捐赠收入：在实际收到捐赠款项时确认收入实现。5.政府补助收入：按照政府补助文件规定的用途和金额确认收入，在实际收到政府补助款项时确认收入实现。（三）收入管理要求1.严格收费标准：学校各项收费必须严格按照物价部门核定的收费标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。2.规范收费行为：收费时应开具合法有效的票据，使用统一的收费管理系统进行收费管理，确保收费信息准确无误。3.加强收入核算：财务部门要及时、准确地核算各项收入，确保收入数据真实、完整。4.做好收入分析：定期对收入情况进行分析，掌握收入变化趋势，为学校决策提供依据。五、支出管理（一）支出分类学校支出分为人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出等。（二）支出审批流程1.一般支出审批流程：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核通过后，报学校领导审批。审批通过后，由出纳办理付款手续。2.重大支出审批流程：对于金额较大的重大支出项目，如基本建设项目、大型设备采购等，应按照学校规定的决策程序进行论证和审批。由相关部门提出项目申请，经学校领导班子集体研究决定后，按照规定的招投标程序进行采购和建设。（三）支出报销要求1.报销凭证要求：报销凭证必须是合法有效的发票或财政监制的收据，发票内容应真实、完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等。2.报销审批要求：报销凭证应按照规定的审批流程进行审批，审批签字齐全，不得越级审批。3.报销时间要求：原则上应在经济业务发生后及时报销，超过规定时间的，财务部门有权拒绝报销。（四）支出控制措施1.预算控制：严格按照预算安排支出，确保各项支出不超预算。2.审批控制：加强支出审批管理，严格执行审批流程，防止不合理支出。3.合同控制：对于涉及经济业务的合同，应严格审核合同条款，确保合同合法合规，明确双方权利义务，有效控制支出风险。4.绩效控制：建立支出绩效评价制度，对各项支出的效益进行评价，提高资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。学校应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保货币资金安全。定期对银行存款进行清查核对，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。2.应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款等。学校应加强对应收及预付款项的管理，定期进行清理核对，及时催收款项，防止坏账损失。对于确实无法收回的应收款项，应按照规定程序进行核销，并报财务部门备案。（二）固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置学校购置固定资产应按照规定的程序进行，纳入年度预算管理。购置固定资产时，应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。购置固定资产后，应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。3.固定资产折旧学校应按照规定的折旧方法和折旧年限对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。计提的折旧应计入相关成本费用，不得冲减固定资产原值。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，经批准后进行处置。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置固定资产发生的净损失应按照规定程序进行核销。（三）无形资产1.无形资产定义与分类无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产取得与摊销学校取得无形资产应按照规定的程序进行，支付的相关费用应计入无形资产成本。无形资产应按照规定的摊销方法和摊销年限进行摊销，摊销金额应计入相关成本费用。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批，经批准后进行处置。处置无形资产取得的收入应及时入账，处置无形资产发生的净损失应按照规定程序进行核销。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.权责发生制原则：按照权利和责任是否发生来确认收入和费用，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。2.配比原则：收入与其相关的成本费用应当相互配比，同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本费用，应当在该会计期间内确认。3.划分收益性支出与资本性支出原则：凡支出的效益仅及于本年度（或一个营业周期）的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度（或几个营业周期）的，应当作为资本性支出。（二）成本费用核算方法1.直接成本核算：对于能够直接归属到特定成本对象的费用，如教师课时费、教材费等，直接计入该成本对象的成本。2.间接成本分配：对于不能直接归属到特定成本对象的费用，如学校管理人员工资、水电费等，按照合理的分配方法分配计入各成本对象的成本。分配方法可采用按课时比例、学生人数比例等。（三）成本费用控制措施1.预算控制：通过编制成本费用预算，并严格执行预算，控制成本费用支出。2.定额控制：制定各项成本费用定额标准，如教师课时费标准、办公用品消耗定额等，严格按照定额标准控制成本费用支出。3.成本分析：定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因，采取措施降低成本费用。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务报表种类：学校应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报表编制要求：财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。3.财务报告报送与公开：财务报告应及时报送学校领导、主管部门和财政部门，并按照规定进行公开，接受社会监督。（二）财务分析1.财务分析内容：财务分析应包括学校财务状况分析、收入支出分析、资产负债分析、预算执行情况分析等。2.财务分析方法：采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析，为学校决策提供依据。3.财务分析报告：定期撰写财务分析报告，对学校财务状况和经营成果进行全面、深入的分析，提出改进建议和措施。九、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部监督制度：学校应建立健全内部监督制度，明确内部监督的职责、权限和程序，确保财务活动合法合规。2.加强内部审计：定期开展内部审计工作，对学校财务收支、经济活动等进行审计监督，及时发现问题并提出整改意见。（