香猪合作社财务制度

PAGE香猪合作社财务制度一、总则（一）目的为了规范香猪合作社（以下简称“本社”）的财务行为，加强财务管理，保障合作社及成员的合法权益，促进香猪产业的健康发展，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于香猪合作社及其所属各部门、各成员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.规范性原则建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务管理工作有序进行。4.公开透明原则定期向成员公开财务收支情况，接受成员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.负责制定本社的财务管理制度，并组织实施。2.审议批准年度财务预算、决算方案。3.监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。4.定期向成员大会报告财务工作情况。（二）监事会职责1.监督财务管理制度的执行情况。2.检查财务收支的真实性、合法性和合理性。3.对财务工作提出意见和建议，对违规行为进行监督纠正。（三）财务人员职责1.负责财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务管理制度，审核各项收支凭证。3.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。4.协助理事会做好财务预算、决算工作，提供财务分析报告。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务人员根据本社的发展规划、经营目标和上年度财务状况，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等内容。3.各部门应根据本部门的业务情况，配合财务人员做好预算编制工作，提供相关资料和数据。（二）预算审批1.年度财务预算草案编制完成后，提交理事会审议。2.理事会根据本社的实际情况，对预算草案进行审核、调整，形成年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经成员大会审议通过后执行。（三）预算执行与控制1.各部门应严格按照年度财务预算方案组织实施，确保各项预算指标的完成。2.财务人员应定期对预算执行情况进行跟踪、分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。四、收入管理（一）销售收入1.香猪销售应按照市场价格，与客户签订销售合同，明确销售数量、价格、交货时间等条款。2.销售部门负责香猪的销售工作，及时开具销售发票，办理货款结算手续。3.财务人员应及时记录销售收入，确保收入的真实性和准确性。（二）其他收入1.包括政府扶持资金、项目补贴、利息收入等。2.政府扶持资金和项目补贴应按照相关规定进行申报、审批和使用，确保专款专用。3.利息收入应及时入账，按照规定进行核算。五、成本费用管理（一）成本核算1.香猪养殖成本包括饲料、兽药、水电费、人工成本等。2.财务人员应按照成本核算对象，对各项成本费用进行归集、分配和核算。3.定期进行成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。（二）费用报销1.严格执行费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和审批程序。2.报销凭证应真实、合法、有效，经相关负责人审批后，财务人员方可报销。3.对于大额费用支出，应实行集体决策和审批。六、资产管理（一）货币资金管理1.严格执行现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。2.加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。3.建立货币资金内部控制制度，防止货币资金被盗、挪用等情况发生。（二）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.财务人员应建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧等信息。3.按照规定的折旧方法计提固定资产折旧，折旧费用计入成本费用。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）存货管理1.存货包括饲料、兽药、香猪等。2.建立存货管理制度，加强存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理。3.定期对存货进行盘点，及时处理盘盈、盘亏等情况。七、负债管理（一）应付款项管理1.应付款项是指本社因购买商品、接受劳务等而应付给供应商的款项。2.财务人员应及时记录应付款项，按照合同约定的时间和金额进行支付。3.加强对应付款项的管理，定期核对账目，避免逾期付款产生的不良影响。（二）借款管理1.如因生产经营需要借款，应按照规定的程序进行审批。2.借款合同应明确借款金额、期限、利率、还款方式等条款。3.按时偿还借款本息，确保本社的信用记录良好。八、利润分配管理（一）利润计算本社的利润按照下列公式计算：利润=销售收入成本费用税金及附加（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。3.提取任意盈余公积金。4.向成员分配利润。（三）利润分配方案1.每年[具体时间]前，财务人员根据本社的利润情况，编制利润分配方案草案。2.利润分配方案草案经理事会审议通过后，提交成员大会审议。3.成员大会审议通过后，按照利润分配方案进行利润分配。九、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.财务人员应按照国家统一的会计制度和本社财务管理制度的规定，定期编制财务报表。2.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。3.财务报表应真实、准确、完整，及时报送理事会、监事会和成员大会。（二）财务分析1.定期对财务报表进行分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。3.通过财务分析，找出存在的问题，提出改进措施和建议。十、财务监督与审计（一）内部监督1.监事会负责对本社的财务工作进行内部监督，定期检查财务制度的执行情况。2.财务人员应定期向监事会报告财务工作情况，接受监事会的监督检查。（二）外部审计1.本社应按照规定聘请具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.配合会计师事务所做好审计工作，提供相关资料和数据。3.根据审计意见，及时整改存在的问题。十一、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、决算资料、合同协议、审计报告等。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，按照档案管理的要求进行分类、整理、装订。2.财务档案的保管期限应符合国家规定，期满后按照规定进行销毁。（三）档