学生团委财务制度

PAGE学生团委财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学生团委的财务管理，确保经费使用的合理性、透明性和合规性，保障团委各项工作的顺利开展，更好地服务于广大学生。（二）适用范围本制度适用于学生团委在学校范围内开展活动、执行任务以及日常运营过程中的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关财务规定，依法进行财务活动。2.合理性原则：经费使用应符合团委工作目标和实际需求，注重效益，避免浪费。3.公开透明原则：财务信息应及时公开，接受师生监督，确保财务收支清晰、可查。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）团委书记职责1.全面负责团委财务工作的领导和监督，确保财务制度的有效执行。2.审核重大财务支出，对经费使用的合理性、必要性进行把关。3.协调与学校财务部门的关系，保障团委财务工作的顺利开展。（二）财务负责人职责1.具体负责团委的财务管理工作，包括账务处理、资金收付、报表编制等。2.严格执行财务制度，对各项收支进行审核，确保手续完备、凭证合规。3.定期向团委书记汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.各部门负责人负责本部门经费预算的编制和执行，合理使用经费，确保工作任务的完成。2.参与经费使用情况的监督，对不合理的支出提出意见和建议。三、预算管理（一）预算编制1.每年年初，团委应根据学校工作计划和自身工作安排，编制年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据以往收入情况和本年度工作计划进行合理预测；支出预算应按照活动项目、日常办公费用等分类详细编制，明确各项支出的金额和用途。3.预算编制应广泛征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.严格按照预算执行，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。2.各部门应根据预算安排合理使用经费，控制支出进度，确保经费使用与工作进度相匹配。（三）预算调整1.当出现以下情况时，可申请预算调整：学校工作计划或团委工作任务发生重大变化，导致原预算无法满足工作需要。因不可抗力因素等导致预算执行出现困难。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容和调整金额，经团委书记审核后，报学校相关部门审批。四、收入管理（一）收入来源1.学校拨入的专项经费，用于支持团委开展特定活动或项目。2.学生缴纳的团费，按照规定标准收取，用于团委日常工作和活动开展。3.社会捐赠、赞助等收入，应按照相关规定办理手续，纳入团委财务管理。（二）收入确认与核算1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.财务负责人应按照财务制度进行收入核算，确保收入数据准确无误。（三）票据管理1.收取团费等收入时，应使用学校统一规定的票据，并按照票据管理规定进行开具和保管。2.票据存根应妥善保存，以备查验。五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备购置等费用。2.办公费用：包括办公用品、印刷资料、通讯费、水电费等。3.培训费用：用于团委成员参加各类培训的费用。4.表彰奖励费用：对优秀团员、团干部等进行表彰奖励的费用。5.其他符合团委工作需要的合理支出。（二）审批流程1.一般支出：金额在[X]元以下的支出，由部门负责人审核签字后，报财务负责人审核报销。2.较大支出：金额在[X]元至[X]元之间的支出，经部门负责人、团委书记审核签字后，报财务负责人审核报销。3.重大支出：金额在[X]元以上的支出，需经团委书记办公会研究决定，并报学校相关部门审批后，方可报销。（三）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。2.发票应具备发票联、记账联，发票内容应填写完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等，并加盖发票专用章。3.报销单应填写清晰，注明报销日期、报销部门、报销事由、金额、附件张数等，经相关人员签字确认。（四）支付方式1.对于符合现金支付规定的支出，可使用现金支付；对于金额较大或不符合现金支付规定的支出，应通过银行转账等方式支付。2.支付款项时，应严格按照审批后的金额和收款人信息进行支付，确保资金安全。六、资产管理（一）资产分类1.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动设备等。2.低值易耗品：单位价值较低，使用期限较短，不作为固定资产管理的资产，如办公用品、一次性消耗品等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校固定资产管理规定进行审批和采购，纳入学校固定资产管理系统。2.低值易耗品购置应根据实际需求合理安排，由部门负责人审批后进行采购。（三）资产登记与清查1.财务负责人应建立资产台账，对资产的购置、使用、处置等情况进行详细登记。2.每年定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。（四）资产处置1.固定资产处置应按照学校规定办理相关手续，经审批后进行处置。处置收入应及时足额上缴学校财务。2.低值易耗品报废等处置，由部门负责人审核后报财务负责人备案。七、财务监督（一）内部监督1.团委应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行检查和审计。2.各部门应配合财务监督工作，如实提供财务资料和相关情况。（二）外部监督1.接受学校财务部门的指导和监督，按照要求报送财务报表和相关资料。2.接受师生的监督，定期公开财务信息，听取师生意见和建议。八、财务报告与档案管理（一）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，包括月度财务报表、年度财务决算报告等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映团委财务状况和收支情况，为领导决策提供依据。（二）档案管理1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议等