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文档简介
PAGE农经局财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范农经局的财务管理行为,加强财务监督,提高资金使用效益,保障农经局各项工作的顺利开展,促进农村经济健康发展。(二)适用范围本制度适用于农经局机关及所属各事业单位。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则:涵盖农经局所有财务活动,确保财务信息全面、完整。4.准确性原则:财务数据准确无误,各项收支计算和记录精确。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益,实现经济效益与社会效益的统一。二、财务机构与人员职责(一)财务机构设置农经局设立独立的财务部门,配备必要的财务人员,负责全局的财务管理工作。(二)财务人员职责1.财务负责人全面负责农经局的财务管理工作,制定财务工作计划和财务管理制度。组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析,为领导决策提供依据。负责财务预算的编制、执行和监督,严格控制财务收支。加强财务内部控制,防范财务风险,确保资金安全。协调与财政、审计等部门的关系,配合做好相关工作。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责财务收支的审核和记账工作,确保会计信息真实、准确、完整。定期核对账目,进行财产清查,及时发现和处理财务问题。协助财务负责人编制财务预算和财务分析报告。3.出纳人员负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理和银行结算制度办理相关手续。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等,确保资金和票据安全。协助会计人员做好财务核算工作,提供相关财务资料。三、预算管理(一)预算编制1.根据农经局的工作任务和发展规划,结合上年度预算执行情况,由财务部门牵头,各业务科室配合,编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算要充分考虑各项收入来源,确保收入的准确性和完整性;支出预算要按照轻重缓急、统筹兼顾的原则,合理安排各项支出,重点保障农村经济发展、农业项目建设、农民权益维护等方面的资金需求。3.预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则,不得编制赤字预算。(二)预算审批1.财务预算草案编制完成后,提交农经局领导班子会议审议。2.领导班子会议对预算草案进行全面审查,提出修改意见和建议,经修改完善后形成年度财务预算方案。3.年度财务预算方案报经上级主管部门批准后执行。(三)预算执行1.各业务科室要严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。2.财务部门要加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.建立预算执行考核机制,对各业务科室预算执行情况进行考核评价,考核结果与科室绩效挂钩。(四)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、工作任务变化、不可抗力等因素影响,导致原预算无法执行或需要增减预算指标的,应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整的原因、项目、金额等内容,并附相关证明材料。3.预算调整申请经财务部门审核后,报农经局领导班子会议审议批准。批准后的预算调整方案作为预算执行的依据。四、收入管理(一)收入范围农经局的收入主要包括财政拨款收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入等。(二)收入管理要求1.各项收入应按照国家有关规定及时足额入账,不得截留、挪用、坐支。2.财政拨款收入要严格按照财政部门的要求和规定的用途使用,确保专款专用。3.事业收入、经营收入等要按照相关政策和规定进行核算和管理,依法纳税。4.加强对附属单位上缴收入和其他收入的管理,确保收入的合法性和稳定性。(三)票据管理1.农经局统一使用财政部门监制的票据,不得自行印制或使用非法票据。2.建立票据管理制度,明确票据的购买、保管、使用、核销等环节的职责和流程。3.票据使用人员要严格按照规定开具票据,确保票据内容真实、完整、准确。4.定期对票据进行盘点和核销,确保票据的安全和规范使用。五、支出管理(一)支出分类农经局的支出分为基本支出和项目支出。基本支出是指为保障农经局正常运转、完成日常工作任务而发生的支出,包括人员经费和公用经费;项目支出是指为完成特定的工作任务或事业发展目标而发生的支出。(二)支出审批严格执行支出审批制度,所有支出必须经过审批后方可列支。1.日常费用支出金额在[X]元以下的日常费用支出,由科室负责人审核签字后,报财务负责人审批。金额在[X]元以上至[X]元的日常费用支出,经科室负责人审核签字后,报财务负责人审核,再由分管领导审批。金额在[X]元以上的日常费用支出,经科室负责人、财务负责人审核签字后,报分管领导审核,最后由局长审批。2.专项支出专项支出预算内的项目,按照预算审批程序执行。专项支出预算外的项目,由项目实施科室提出申请,经财务部门审核后,报农经局领导班子会议审议批准。(三)支出标准1.人员经费支出按照国家和地方有关规定执行,确保工资、津贴、补贴等按时足额发放。2.公用经费支出要严格控制,按照勤俭节约的原则,制定合理的支出标准,规范各项费用的开支范围和标准。3.项目支出要按照项目预算和合同约定执行,严格控制项目成本,确保项目资金专款专用。(四)支出报销1.报销凭证必须真实、合法、有效,内容完整,包括发票、收据、报销单等。2.报销凭证应注明支出的事由、金额、日期等信息,并由经办人、证明人签字,按照审批程序审批后报销。3.严格执行公务卡结算制度,凡具备刷卡条件的支出,应使用公务卡结算。(五)差旅费管理1.制定差旅费管理办法,明确差旅费的开支范围、标准和报销程序。2.差旅费报销要严格按照规定执行,不得超标准报销。3.出差人员要及时报销差旅费,不得拖延。(六)会议费、培训费管理1.会议费、培训费应按照规定的标准和程序进行审批和报销。2.严格控制会议规模和培训时间,节约会议费、培训费开支。3.会议费、培训费报销要提供会议通知、培训计划、参会人员名单、费用明细等相关资料。六、资产管理(一)资产分类农经局的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。(二)资产购置1.资产购置应按照预算管理的要求,纳入年度预算安排。2.购置固定资产要按照规定的程序进行政府采购,确保资产的质量和性价比。3.购置资产要进行严格的验收,确保资产数量、质量、规格等符合要求。(三)资产登记1.建立资产台账,对资产的购置、使用、处置等情况进行详细登记。2.定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。3.资产清查盘点结果要形成报告,对发现的问题及时进行处理。(四)资产使用1.加强对资产的使用管理,提高资产使用效益,防止资产闲置和浪费。2.建立资产使用管理制度。(五)资产处置1.资产处置应按照国家有关规定进行,严格履行审批手续。2.资产处置收入要及时足额上缴财政,不得截留、挪用。七、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务收支、预算执行、资产管理等方面的监督检查。2.定期开展内部审计工作,对财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督。3.加强对财务人员的监督管理,规范财务人员的工作行为,防止违规违纪问题的发生。(二)外部监督1.主动接受财政、审计、纪检监察等部门的监督检查,积极配合做好相关工作。2.按照规定定期向社会公开财务信息,接受社会监督。八、财务报告与分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告要真实、准确、完整,能够反映农经局的财务状况和收支情况。3.财务报告应及时报送农经局领导班子、上级主管部门和财政部门。(二)财务分析1.
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