乡贤会财务制度

PAGE乡贤会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范乡贤会的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障乡贤会的资金安全，提高资金使用效益，促进乡贤会各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于乡贤会的所有财务活动，包括但不限于资金筹集、资金使用、资产管理、财务核算、财务监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开财务信息，接受乡贤会成员及社会公众的监督。4.收支平衡原则：合理安排收支，确保乡贤会财务状况稳定，避免出现财务风险。5.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高乡贤会的社会效益和经济效益。二、财务机构与人员（一）财务机构设置乡贤会应设立独立的财务机构，负责财务管理工作。财务机构应配备必要的财务人员，明确岗位职责，确保财务工作的顺利开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责乡贤会的财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度。组织财务核算，编制财务报表，及时、准确地反映乡贤会的财务状况和经营成果。负责资金筹集、资金使用和资产管理工作，确保资金安全和合理使用。定期对财务工作进行总结和分析，为乡贤会决策提供财务支持。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调，依法纳税，接受审计监督。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务收支的核算和管理，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，确保财务收支合规。定期核对账目，做到账账相符、账实相符、账表相符。负责会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理暂行条例和银行结算制度办理相关业务。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。定期与会计核对账目，编制现金流量表。三、资金筹集（一）筹集方式乡贤会的资金筹集方式主要包括：1.会员会费：按照会员章程规定，向会员收取会费。2.捐赠收入：接受社会各界人士、企业、组织等的捐赠。3.政府资助：争取政府部门的相关资助。4.其他合法收入：如利息收入、租金收入等。（二）资金筹集管理1.会费管理制定会费标准，明确会费缴纳方式、时间和金额。将会员会费纳入乡贤会财务统一管理，单独核算。定期对会员会费缴纳情况进行核对，及时催缴欠费会员。2.捐赠管理建立捐赠管理制度，规范捐赠接收流程。对捐赠资金进行专项管理，设立专门账户核算。向捐赠人出具合法有效的捐赠票据，及时登记捐赠信息。按照捐赠人意愿或乡贤会规定合理使用捐赠资金，并定期向捐赠人反馈资金使用情况。3.政府资助管理积极争取政府资助，按照政府部门要求提供相关资料和项目实施方案。对政府资助资金进行专款专用，严格按照资助项目的预算和用途使用资金。及时向政府部门报送资金使用情况报告，接受政府部门的监督检查。四、资金使用（一）使用原则1.预算控制原则：各项资金使用应严格按照年度预算执行，不得超预算支出。2.专款专用原则：专项资金应专项使用，不得挪作他用。3.效益优先原则：优先安排重点项目和有利于乡贤会发展的项目，提高资金使用效益。（二）支出范围乡贤会的资金支出主要包括：1.业务活动支出：开展乡贤会各项业务活动所需支出，如会议费、培训费、调研费、活动费等。2.人员费用支出：支付乡贤会工作人员的工资、奖金、福利等费用。3.办公费用支出：购置办公用品、办公设备、支付水电费、物业费等办公费用。4.固定资产购置支出：购置房屋、车辆、办公家具等固定资产的支出。5.其他支出：符合乡贤会宗旨和业务范围的其他必要支出。（三）支出审批流程1.一般支出审批流程经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。部门负责人审核支出的真实性、合理性和必要性，签字审批。财务负责人审核票据的合法性、合规性和报销金额的准确性，签字审批。会长或授权审批人审批同意后，方可报销。2.重大支出审批流程对于金额较大的重大支出项目（具体金额标准由乡贤会理事会确定），由项目负责人提出书面申请，详细说明项目内容、预算金额、资金来源、预期效果等。财务部门对项目预算进行审核，并出具审核意见。组织相关人员进行项目论证，必要时可邀请专家参与。乡贤会理事会审议通过后，方可实施项目，并按照一般支出审批流程进行报销。五、资产管理（一）资产分类乡贤会的资产主要包括流动资产、固定资产和无形资产。1.流动资产：指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。2.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由乡贤会理事会确定），并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公家具等。3.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。（二）资产购置1.固定资产购置固定资产购置应按照乡贤会年度预算进行，提前提交购置申请，经审批后实施。购置固定资产应进行市场调研，选择性价比高的产品。购置固定资产应办理相关验收手续，确保资产质量和数量符合要求。固定资产购置后应及时进行账务处理，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。2.无形资产购置无形资产购置应签订相关合同，明确双方权利义务。按照合同约定支付款项，取得无形资产相关证明文件。对无形资产进行评估和登记，合理确定其价值和摊销期限。（三）资产处置1.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定程序进行审批，填写固定资产处置申请表，说明处置原因、处置方式、处置价格等。经审批同意后，委托有资质的评估机构进行评估，确定处置价格。通过公开拍卖、招标等方式进行处置，确保处置过程公开、公正、透明。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置净损益计入当期损益。2.无形资产处置无形资产处置包括转让、出售、报废等。无形资产处置应按照规定程序进行审批，填写无形资产处置申请表，说明处置原因、处置方式、处置价格等。经审批同意后，委托有资质的评估机构进行评估，确定处置价格。通过协议转让、拍卖等方式进行处置，确保处置过程公开、公正、透明。处置无形资产取得的收入应及时入账，处置净损益计入当期损益。（四）资产清查1.定期清查：乡贤会应定期对资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产的数量、质量、价值等，确保账实相符。2.不定期清查：在发生重大资产变动、财务审计、税务检查等情况下，应进行不定期清查。3.清查结果处理：对清查中发现的问题，应及时查明原因，按照规定进行处理。对于盘盈、盘亏的资产，应及时调整账目，并按照规定程序进行审批。六、财务核算（一）核算原则乡贤会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，如实反映乡贤会的财务状况和经营成果。（二）会计科目设置根据乡贤会的业务特点和财务核算要求，设置合理的会计科目，包括资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。（三）财务报表编制1.月度财务报表：每月末编制资产负债表、利润表和现金流量表，反映乡贤会当月的财务状况和经营成果。2.年度财务报表：每年末编制年度财务决算报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和财务报表附注等，全面反映乡贤会当年的财务状况、经营成果和现金流量情况。（四）财务档案管理1.档案分类：财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、合同协议、银行对账单等。2.档案保管：财务档案应按照规定期限进行保管，一般会计凭证保管期限为30年，会计账簿保管期限为30年，财务报表保管期限为10年等。档案应存放在安全、防潮、防火、防虫的地方，确保档案的完整性和安全性。3.档案查阅：查阅财务档案应办理相关手续，经财务负责人或授权人员批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或外借。七、财务监督（一）内部监督1.财务自查：乡贤会应定期开展财务自查工作，对财务制度执行情况、资金使用情况、资产管理情况等进行检查，及时发现问题并整改。2.内部审计：设立内部审计机构或委托专业审计机构对乡贤会财务进行审计，审计内容包括财务收支的真实性、合法性、合规性，内部控制制度的有效性等。审计结果应向乡贤会理事会报告，并向全体成员公开。（二）外部监督1.接受财政监督：接受财政部门的监督检查