学校办公室纪律卫生制度

PAGE学校办公室纪律卫生制度一、总则1.目的为了营造良好的学校办公环境，确保办公室工作的高效有序进行，特制定本纪律卫生制度。本制度旨在规范学校办公室工作人员的行为准则，加强办公室卫生管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于学校内所有办公室及其工作人员。二、纪律规范1.考勤制度严格遵守学校规定的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前按照学校请假流程办理请假手续。实行签到制度，每天上午和下午上班时，工作人员应在规定的签到表上签到。签到时间为上午上班前10分钟内和下午上班前10分钟内，超过规定时间未签到视为迟到。对于迟到、早退的情况，第一次给予口头警告，第二次开始每次扣除相应的绩效分数，并在全校范围内进行通报批评。迟到或早退30分钟以上者，按旷工半天处理；旷工半天以上者，按照学校相关规定严肃处理。2.工作纪律遵守职业道德，爱岗敬业，认真履行工作职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。对待工作任务要积极主动，按时保质完成。工作时间内保持专注，不得在办公室内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、闲聊等。严禁在办公室内吸烟、吃零食，保持办公环境的整洁和卫生。严格遵守保密制度，妥善保管学校机密文件和资料，不得擅自泄露、传播或转借他人。对于涉及学校重要决策、财务信息、学生隐私等内容，要严格保密，防止信息泄露造成不良影响。工作人员之间应团结协作，相互支持，不得搬弄是非、闹无原则纠纷。积极营造和谐融洽的工作氛围，共同推动学校工作的顺利开展。接听电话要礼貌用语，及时记录重要信息，并按照规定及时传达或处理。对于紧急或重要的电话，应立即向相关领导汇报，并做好后续跟进工作。参加会议要准时到达，遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、玩手机等。认真听取会议内容，做好会议记录，会后及时落实会议精神。3.行为规范保持良好的仪容仪表，着装整洁得体，符合教师职业形象。不得穿着奇装异服、拖鞋等进入办公室。言行举止文明礼貌，尊重他人，不说脏话、粗话。对待来访人员要热情接待，主动询问需求，并及时提供帮助或引导。爱护公共财物，节约办公用品。不得随意损坏办公室内的桌椅、电脑、打印机等设备，如有损坏应及时报告并照价赔偿。合理使用纸张、笔墨等办公用品，提倡双面打印、复印，减少浪费。遵守网络使用规定，不得利用学校网络从事违法违规活动，如传播有害信息、下载盗版软件等。注意网络安全，定期修改重要账号密码，防止信息泄露。三、卫生管理1.办公室环境卫生每天上班前，工作人员应打扫各自办公区域的卫生，包括桌面、地面、电脑、文件柜等，保持整洁干净。定期清理办公室内的垃圾，垃圾桶应及时倾倒，保持周围环境清洁。严禁将垃圾随意丢弃在办公室内或走廊上。文件资料应摆放整齐有序，不得随意堆放。办公桌上只允许摆放常用的办公用品和文件，其他物品应放入文件柜或抽屉内。保持办公室门窗玻璃的清洁，定期擦拭，确保透光良好。办公室内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然，为办公环境增添一份绿色和活力。2.公共区域卫生公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）由专人负责打扫，每天至少打扫一次，确保干净整洁。卫生间应保持清洁卫生，无异味。定期清理便池、洗手池等设施，及时补充卫生纸、洗手液等用品。走廊和楼梯的地面、扶手等应定期擦拭，保持干净。不得在走廊和楼梯上堆放杂物，确保通道畅通。3.卫生检查与监督学校将定期组织卫生检查，检查内容包括办公室环境卫生、公共区域卫生等。检查结果将进行通报，并作为各办公室绩效考核的重要依据之一。各办公室负责人应负责本办公室的卫生监督工作，督促工作人员保持良好的卫生习惯，及时发现并纠正存在的问题。对于卫生不达标的办公室，学校将下达整改通知，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照学校相关规定进行处理。四、设备管理1.办公设备使用工作人员应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。在使用前，应熟悉设备的操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。使用电脑时，要注意保护电脑系统和数据安全，定期进行杀毒、备份重要文件。不得随意安装未经授权的软件，以免影响电脑正常运行。使用打印机、复印机时，要按照规定的操作流程进行操作，避免卡纸、墨粉不足等问题。如发现设备故障，应及时报告维修人员，不得擅自拆卸或维修。传真机在使用后要及时清理传真纸，保持设备清洁。接收传真后，应及时将传真件交给相关人员，并做好登记。2.设备维护与保养学校将定期安排专业人员对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。工作人员应积极配合设备维护工作，提供必要的使用信息和反馈设备存在的问题。对于常用的办公设备，如电脑、打印机等，工作人员应做好日常的清洁和保养工作，如定期擦拭机身、清理灰尘等，延长设备使用寿命。设备出现故障时，工作人员应及时填写设备维修申请表，详细说明故障情况，并提交给学校后勤部门。后勤部门将根据故障情况及时安排维修人员进行维修。3.设备报废与更新对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的办公设备，由学校后勤部门进行鉴定，并按照相关规定办理报废手续。根据学校发展需要和办公设备的使用情况，适时进行设备更新。设备更新应遵循合理、节约、高效的原则，确保新设备能够满足学校工作的实际需求。五、安全管理1.消防安全办公室内严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如电炉、热得快等，以防引发火灾。保持办公室内消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。灭火器、消火栓等消防设施应定期检查，确保完好有效。工作人员应熟悉消防安全知识，掌握火灾报警方法和灭火器的使用技能。如遇火灾，应立即拨打火警电话119，并采取有效的灭火和疏散措施。2.用电安全正确使用电器设备，不得超负荷用电。离开办公室时，应关闭所有电器设备的电源，避免浪费和安全隐患。发现电器设备出现漏电、短路等异常情况时，应立即停止使用，并报告维修人员进行检修，严禁自行处理。3.信息安全加强信息安全意识，保护学校网络和信息系统的安全。设置强密码，并定期更换。不得将账号密码泄露给他人。对于重要的电子文件和数据，应进行加密存储，并定期备份。防止