研究生学生会财务制度

PAGE研究生学生会财务制度一、总则（一）目的为规范研究生学生会的财务行为，加强财务管理，保障研究生学生会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合研究生学生会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于研究生学生会及其下属各部门的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范管理原则：建立健全财务管理制度，规范财务审批流程，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体研究生的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）财务管理机构研究生学生会设立财务部，作为学生会财务管理的职能部门，负责学生会的日常财务管理工作。财务部设部长一名，副部长若干名，成员若干名。（二）财务部职责1.负责制定和完善研究生学生会财务管理制度，并组织实施。2.负责编制学生会年度预算和决算，定期进行财务分析，为学生会决策提供财务依据。3.负责学生会各项经费的收支管理，严格执行财务审批制度，确保经费使用合规、合理、合法。4.负责学生会财务档案的整理、归档和保管工作。5.负责与学校财务部门及其他相关部门的沟通协调工作。三、预算管理（一）预算编制1.财务部应于每年[具体时间]前，根据学生会年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上一年度收入情况和本年度工作计划，合理预计各项收入来源；支出预算应根据活动计划和实际需要，详细列出各项费用支出项目及金额。3.预算草案编制完成后，应提交学生会主席团审议，并报学校相关部门备案。（二）预算执行1.财务部应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出控制在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，报学生会主席团审议，并报学校相关部门备案。（三）预算监督1.学生会应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.财务部应定期向学生会主席团汇报预算执行情况，接受主席团和全体研究生的监督。四、收入管理来源渠道1.学校下拨的学生活动经费。2.社会赞助收入。3.会员会费收入（如有）。4.其他合法收入。（二）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.收取社会赞助收入时，应签订书面协议，明确赞助金额、用途、期限等事项，并按照协议约定及时收取款项。3.会员会费收入（如有）应按照规定的标准收取，并开具合法票据。五、支出管理（一）支出范围1.开展各类学术、文化、体育等活动的费用。2.学生会日常办公费用，如办公用品、印刷费、水电费等。3.学生会成员培训费用。4.其他与学生会工作相关的合理支出。（二）支出审批1.学生会各项支出应严格执行审批制度，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人审核，确认支出事项合理、合规，并签字审批。财务部审核，核对原始凭证的真实性、合法性、完整性，以及支出金额是否符合预算，并签字审批。学生会主席审批，对重大支出事项进行最终审批。2.单笔支出金额在[具体金额]以下（含）的，由学生会主席审批；单笔支出金额在[具体金额]以上的，需提交学生会全体会议审议通过后，由学生会主席审批。（三）支出报销1.经办人应在支出发生后[规定时间]内，将填写完整的费用报销单及相关原始凭证提交财务部报销。2.财务部应在收到报销单据后[规定时间]内完成审核，并通知经办人报销结果。如审核通过，应及时办理报销手续；如审核不通过，应告知经办人原因，并要求其补充或更正相关材料。3.报销费用原则上通过银行转账方式支付，特殊情况需现金支付的，应经财务部负责人批准，并严格履行现金支付手续。（四）支出控制1.财务部应定期对学生会支出情况进行统计分析，及时发现支出异常情况，并采取措施加以控制。2.严格控制各项费用支出标准，不得超标准报销费用。对于超过预算的支出项目，应按照预算调整程序办理审批手续。六、资产管理（一）资产分类研究生学生会资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、库存物资等；固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在[具体金额]以上（含），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、家具、电器等。（二）资产购置1.购置固定资产应按照学校相关规定办理审批手续，并纳入学校固定资产管理系统进行管理。2.购置流动资产应根据实际需要合理安排，确保资产安全、完整。（三）资产使用1.学生会各部门应妥善保管和使用本部门资产，不得擅自转借、出租、变卖资产。2.资产使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。（四）资产清查1.财务部应定期组织资产清查工作，确保账实相符。资产清查工作每年至少进行一次。2.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查结果进行分析总结，并提出改进措施。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部应定期编制财务报告，向学生会主席团和全体研究生汇报学生会财务状况和收支情况。财务报告包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.月度财务报表应于每月[具体时间]前报送学生会主席团；季度财务分析报告应于每季度末[具体时间]前报送学生会主席团；年度财务决算报告应于每年[具体时间]前报送学生会全体会议审议，并报学校相关部门备案。（二）财务分析1.财务部应定期对学生会财务状况和收支情况进行分析，为学生会决策提供参考依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资金使用效益分析等内容。2.通过财务分析，及时发现财务管理中存在的问题，并提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.学生会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.学生会成员有权对财务活动进行监督，如发现违规行为，可向财务部或学生会主席团反映。（二）外部监督1.接受学校财务部门的业务指导和监督检查。2.接受全体研究生的监督，定期公开财务信息，听取研究生的意见和建议。九、财务人员管理（一）人员配备财务部应配备具备会计专业知识和技能的人员，负责学生会的财务管理工作。财务人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守财务规章制度。（二）培训与考核1.财务部应定期组织财务人员