卫生室叶酸管理发放制度

PAGE卫生室叶酸管理发放制度一、总则（一）目的为加强卫生室叶酸的管理与发放工作，规范叶酸的使用，确保育龄妇女能够及时、合理地获得叶酸，预防胎儿神经管畸形，提高出生人口素质，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生室叶酸的采购、储存、发放、使用及相关管理活动。（三）依据本制度依据《母婴保健法》、《中国妇女发展纲要（20112020年）》、《中国儿童发展纲要（20112020年）》、《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》等相关法律法规及行业标准制定。二、职责分工（一）卫生室负责人1.全面负责卫生室叶酸管理发放工作的组织、协调与监督。2.确保叶酸管理发放工作符合相关法律法规及行业标准要求。3.审核叶酸采购计划、发放记录等相关资料。（二）妇产科医生1.负责为育龄妇女提供叶酸相关知识的宣传与咨询服务。2.对前来领取叶酸的育龄妇女进行资格审核，确定其是否符合领取条件。3.根据育龄妇女的孕周，合理发放叶酸，并指导其正确服用。（三）药房工作人员1.负责叶酸的采购、验收、储存与保管工作。2.建立叶酸出入库台账，准确记录叶酸的出入库数量、日期、批号等信息。3.定期盘点叶酸库存，确保账物相符。（四）护士1.协助妇产科医生做好叶酸发放工作，负责发放过程中的登记与签字确认。2.对领取叶酸的育龄妇女进行随访，了解其服用情况及不良反应。三、叶酸采购管理（一）采购计划1.药房工作人员应根据本卫生室育龄妇女数量、叶酸服用量及库存情况制定叶酸采购计划。2.采购计划应提前[X]个月提交给卫生室负责人审核，审核通过后报上级主管部门审批。（二）采购渠道1.叶酸采购应选择具有合法资质的药品经营企业或生产企业。2.采购的叶酸应符合国家药品质量标准，具有批准文号，并从正规渠道购进。（三）验收与入库1.叶酸到货后，药房工作人员应按照采购合同及相关标准进行验收。2.验收内容包括药品的外观、包装、数量、规格、批号、有效期、质量检验报告等。3.验收合格的叶酸应及时办理入库手续，填写入库单，并注明药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息。四、叶酸储存管理（一）储存条件1.叶酸应储存在干燥、通风、阴凉的专用药库内，温度控制在[X]℃以下，相对湿度保持在[X]%以下。2.药库应配备必要的消防、防潮、防虫、防鼠等设施设备。（二）分类存放1.叶酸应按照药品剂型、规格、批号等进行分类存放，并有明显的标识。2.不同批号的叶酸应分开存放，避免混淆。（三）库存管理1.药房工作人员应定期对叶酸库存进行盘点，确保账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，并进行相应处理。2.对接近有效期的叶酸应进行重点监控，及时清理过期药品，防止过期药品发放给育龄妇女。五、叶酸发放管理（一）发放对象1.准备怀孕的育龄妇女。2.怀孕前3个月至怀孕后3个月的孕妇。（二）发放流程1.育龄妇女或孕妇持本人身份证或户口簿到卫生室妇产科医生处进行登记。2.妇产科医生对其资格进行审核，确认符合领取条件后，填写叶酸发放登记表，注明妇女姓名、年龄、孕周、联系方式等信息。3.妇产科医生根据孕周计算所需叶酸剂量，并开具叶酸发放凭证。4.育龄妇女或孕妇持叶酸发放凭证到药房领取叶酸，药房工作人员按照发放凭证上的剂量发放叶酸，并在发放凭证上签字确认。5.护士协助妇产科医生做好发放过程中的登记与签字确认工作，并将发放凭证存档。（三）发放剂量1.一般育龄妇女从孕前3个月开始，每日服用0.4mg叶酸，至怀孕后3个月。2.高危待孕妇女，即既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药的妇女，从孕前1个月开始，每日服用4mg叶酸，至怀孕后3个月。（四）发放记录1.药房工作人员应建立叶酸发放台账，详细记录叶酸的发放日期、发放对象、发放剂量、发放数量等信息。2.发放记录应保存[X]年以上，以备查阅。六、叶酸使用管理（一）指导与培训1.妇产科医生应向育龄妇女或孕妇宣传叶酸预防胎儿神经管畸形及其他出生缺陷的重要性，指导其正确服用叶酸。2.定期组织卫生室工作人员参加叶酸相关知识培训，提高其业务水平和服务能力。（二）随访与监测1.护士应定期对领取叶酸的育龄妇女或孕妇进行随访，了解其服用情况及不良反应。2.对出现不良反应的育龄妇女或孕妇，应及时进行处理，并记录相关情况。（三）不良反应处理1.如育龄妇女或孕妇在服用叶酸过程中出现不良反应，应及时停药，并到卫生室就诊。2.卫生室医生应根据不良反应的具体情况进行诊断和治疗，并向上级主管部门报告。七、监督与考核（一）内部监督1.卫生室负责人应定期对叶酸管理发放工作进行检查，发现问题及时整改。2.建立内部监督机制，对药房工作人员、妇产科医生、护士等相关人员的工作进行监督，确保各项制度的执行。（二）外部监督积极配合上级主管部门及相关部门的监督检查，如实提供叶酸管理发放工作的相关资料和信息。（三）考核评价1.制定叶酸管理发放工作考核标准，对卫生室工作人员的工作进行考核评价。2.考核结果与个人绩效挂钩，对工作表现优秀的人员给予表彰和奖励，对工作不力的人员进行批评教